Terug Gemeenteraad

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 25 mei 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link.

Conform het decreet lokaal bestuur moet het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle beschikken over een  systeem van organisatiebeheersing. In de gemeenteraad van 07/03/2016 werd het algemeen kader van het organisatiebeheersysteem, gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen, goedgekeurd.

Er werd na een interne evaluatie van dit organisatiebeheersingssysteem beslist om een nieuw organisatiebeheersingssysteem op te maken aan de hand van een procesmodel. Het nieuwe procesmodel vertrekt vanuit de processen binnen het lokaal bestuur. De gemeenteraad wordt gevraagd het algemene kader van het nieuwe organisatiebeheersingssysteem goed te keuren.

Er wordt gerapporteerd over de klachten die geregistreerd werden in de periode juni 2019 tot juni 2020.

De raad van bestuur van Gaselwest heeft in december 2019 beslist in te tekenen op nieuwe aandelen Publi-T voor een totaal investeringsbedrag van EUR 13,79 miljoen. Publi-T is de holding die de hoogspanningsnetbeheerder Elia controleert.
Ten einde de steden en gemeenten de mogelijkheid te bieden te participeren in deze investering en te genieten van de bijbehorende winsten, heeft Gaselwest beslist over te gaan tot de uitgifte van 518.767 nieuwe aandelen Apt. Deze aandelen dienen specifiek ter financiering van de investeringen in Publi-T en kunnen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. De nieuwe aandelen Apt worden uitgegeven aan een eenheidsprijs van EUR 26,59. Behoudens onverwachte omstandigheden zal de dividendopbrengst op de nieuwe aandelen 3,2% bedragen en de komende jaren geleidelijk toenemen. Elke deelnemer kan intekenen op de hem voorbehouden aandelen en tevens kenbaar maken indien hij eventueel bijkomende aandelen wil verwerven indien zou blijken dat niet alle deelnemers van Gaselwest intekenen op de hen voorbehouden aandelen. Daarenboven kan elke deelnemer kiezen tussen een financiering via de inbreng van eigen middelen of een (interne) financiering op niveau van Gaselwest zonder inbreng van eigen middelen.

Aan Langemark-Poelkapelle worden 6.365 aandelen Apt aangeboden aan een eenheidsprijs van EUR 26,59 per aandeel voor een totaal bedrag van EUR 169.245,35.
Wanneer wij opteren voor een financiering binnen Gaselwest kan dit bedrag als volgt gefinancierd worden:

Herschikking binnen het beschikbaar eigen vermogen van de aandelensectoren Apt (Publi-T) en Apg (Publigas): 
 A) EUR 77.075,80

Te financieren met een banklening afgesloten door Gaselwest voor een periode van vijf jaar met jaarlijkse vaste aflossingen en vaste rentevoet:

B) EUR 92.169,55
Jaarlijkse aflossing van de lening = EUR 18.433,91

Op basis van actuele vooruitzichten kan de aflossing jaarlijks gebeuren met winsten die volgens de meerjarenplanning sowieso niet voor uitkering waren voorzien. Anders gesteld: de aflossingen kunnen gebeuren zonder de vooropgestelde dividenden uit de sectoren Apt en Apg te verlagen.

De termijn om in te tekenen op de voorbehouden aandelen en kenbaar te maken of het gemeentebestuur eventuele bijkomende aandelen wil verwerven loopt tot dinsdag 30 juni 2020 om 23.59 uur.

Ten slotte dient opgemerkt te worden dat deze uitgifte van nieuwe Apt-aandelen gebeurt onder de opschortende voorwaarde dat de algemene vergadering van Gaselwest in juni 2020 de financiering van de verkrijging van aandelen van de vereniging door derden goedkeurt.  

In de 5 Vlaamse Provincies is er heel wat knowhow aanwezig omtrent milieu- en aanverwante thema’s. Al sinds 2013 maken de Provincies onderling intensief gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). Het aanbod en de werking van het IPKC wil de provincie nu ook ter beschikking stellen van de gemeenten. Gemeenten die de overeenkomst met de Provincie West-Vlaanderen ondertekenen, kunnen langs deze weg ook een beroep doen op de expertise bij een ander provinciebestuur. 

De gemeenteraad vaardigt de burgemeester af als effectief vertegenwoordiger in de vervoerregioraad. De schepen bevoegd voor mobiliteit wordt aangeduid als zijn plaatsvervanger.

De gemeenteraad keurt het openbaar vervoerplan voor de vervoerregio Westhoek goed.

Door de versnelde invoering van led-armaturen kan op een energiezuinige wijze toch een hoger verlichtingsniveau gehaald worden. De raad keurt de aanpassingen van het masterplan openbare verlichting daarvoor goed.

Er wordt een reglement goedgekeurd voor het plaatsen van een terras.

De gemeenteraad keurt het aanvullend verkeersreglement goed voor het dorpscentrum goed.

Het jaarverslag van de woondienst Zonnebeke-Langemark-Poelkapelle wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het betreft werkingsjaar 6, periode 1/10/2019 – 31/12/2019, een kort werkingsjaar van 3 maanden. 

De coronacrisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen 87,3 miljoen euro uit het Vlaams noodfonds ter beschikking te stellen.  Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018.  Langemark-Poelkapelle ontvangt 88 979,37 euro uit het noodfonds.   De gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen over de verdeling van deze middelen.