Het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 217 tot en met 220.
Artikel 217 van het decreet lokaal bestuur omschrijft dat organisatiebeheersing het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen zodat men:
In de gemeenteraadszitting van 7 maart 2016 werd het algemeen kader van het interne controlesysteem/organisatiebeheersysteem, gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen, goedgekeurd. Deze leidraad organisatiebeheersing behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Het is echter belangrijk om ook specifiek in te zetten op de beheersing van de kernprocessen. Daarom werd binnen het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle het procesmodel ontwikkeld waarin zowel ondersteunende, management- als kernprocessen centraal staan.
Met de ontwikkeling van dit nieuwe model dient ook een nieuw kader voor organisatiebeheersing opgemaakt en goedgekeurd te worden. Volgens artikel 219 van het decreet lokaal bestuur wordt het organisatiebeheersingssysteem vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn keuren dit algemene kader voor organisatiebeheersing goed.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
In november-december 2019 voerde Audit Vlaanderen een organisatie-brede audit uit. Audit Vlaanderen legde hierbij een aantal accenten:
Het bestuur ontving het definitieve auditrapport van Audit Vlaanderen.
De gemeenteraad keurt het kader voor organisatiebeheersing goed.
Dit nieuwe kader vervangt het kader goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2016.