2020_GR_00076 - Besteding van de middelen uit het noodfonds voor de sectoren cultuur, sport en jeugd - Goedkeuring

• Beslissing van de Vlaamse regering met betrekking tot noodfonds
• Huishoudelijk reglement van de speelpleinwerking (GR 13/03/2017)
• Jeugdwerkinfrastructuur reglement (GR 1/01/2014)
• Jeugdwerksubsidies (GR 29/05/2017)
• Subsidiereglement socio-culturele verenigingen (GR 29/05/2017)
• Reglement beleidssubsidie sport (GR 22/12/2008)
• Reglement impulssubsidie sport (GR 22/12/2008)
• Reglement wielerkoersen (GR 17/11/2014)
• Huishoudelijk reglement sportcentra (GR16/12/2013)
• Reglement zalen en lokalen (GR 16/12/2019)

De coronacrisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen 87,3 miljoen euro uit het Vlaams noodfonds ter beschikking te stellen.  Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018.  Langemark-Poelkapelle ontvangt 88 979,37 euro uit het noodfonds.   De gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen over de verdeling van deze middelen. 

Het college stelt voor om de middelen uit het noodfonds voor de sectoren cultuur, jeugd en sport als volgt te verdelen: 

• Gezien veel van de subsidies gelinkt worden aan leden en activiteiten van de verenigingen en er in 2020 heel wat activiteiten werden geschrapt, wordt de berekening van de subsidies in 2020 en 2021 een onmogelijke opdracht.  De subsidies voor de jeugdverenigingen 2020 worden berekend op de periode september 2019 tot en met augustus 2020.  Voor hun werkingssubsidies mogen de jeugdverenigingen rekenen op hetzelfde bedrag als in 2019. De subsidies voor de sport- en cultuurverenigingen worden in 2020 berekend op de periode januari tot december 2019. Voor hun subsidies 2021 zullen de cultuur- en sportverenigingen kunnen rekenen op hetzelfde bedrag als 2020. 
• Bovendien wordt met de middelen van het noodfonds de werkingssubsidie op 150% gebracht, en dit voor alle erkende verenigingen in de gemeente onder vernoemde sectoren en onder de sector handel en middenstand.  Het krediet voor  subsidies, voorzien in het meerjarenplan voor het budgetjaar 2020 is voor de cultuurverenigingen 15.000 euro, de andere culturele verenigingen 5.850 euro, de sportverenigingen 29.450 euro,  de jeugdverenigingen 16.000 euro en handel en middenstand 1.000 euro.  Deze uitgave wordt geraamd op 33.650 euro. 
• De verenigingen die op gemotiveerde wijze kunnen aantonen dat de corona-crisis een grotere impact heeft gehad op hun middelen, dan de voorziene verhoging van de werkingssubsidie met 50%, kunnen een dossier indienen dat individueel wordt beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen, op advies van het team ontspannen.  Voor de berekening van eventuele tussenkomsten, wordt rekening gehouden met volgende regels: 
  • Meerkosten voor de verenigingen omwille van de corona-maatregelen kunnen in aanmerking komen: aankoop desinfectiemiddelen, kosten voor locatie of extra begeleiding om de bubbels van 50 personen te garanderen,... 
  • Vaste kosten die dienen worden doorbetaald ondanks het feit dat er geen activiteiten kunnen doorgaan, zoals huur, lonen,... komen in aanmerking. 
  • Min-inkomsten van commerciële activiteiten en sponsoring komen niet in aanmerking. 
  • De verenigingen moeten op een correcte wijze een overzicht geven van de min-uitgaven omwille van de corona-crisis. 
  • Voor de berekening van de tussenkomst zal de extra tussenkomst in de werkingssubsidie van 50% en de min-uitgaven in mindering worden gebracht van de extra kosten.
  • De verenigingen dienen hun dossier in tegen eind september 2020.  Het college kan de termijn van indienen verlengen. 
• De erkende verenigingen van de gemeente kunnen tijdelijk gratis gebruik van feestmateriaal, zalen, lokalen en het sportcentrum, vanaf heden tot aanpassing van betrokken reglementen.