2020_GR_00074 - Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Langemark-Poelkapelle en de Provincie West-Vlaanderen voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s - Goedkeuring

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Beslissing van de provincieraad van 5 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten/steden en de Provincie West-Vlaanderen voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s

In de 5 Vlaamse Provincies is er heel wat knowhow aanwezig omtrent milieu- en aanverwante thema’s. Al sinds 2013 maken de Provincies onderling intensief gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). Het aanbod en de werking van het IPKC wil de provincie nu ook ter beschikking stellen van de gemeenten. Gemeenten die de overeenkomst met de Provincie West-Vlaanderen ondertekenen, kunnen langs deze weg ook een beroep doen op de expertise bij een ander provinciebestuur. De samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s werd goedgekeurd in de provincieraad van West-Vlaanderen op 5 maart 2020. De samenwerkingsovereenkomst heeft een looptijd  tot 31 december 2020. De overeenkomst kan jaarlijks opgezegd worden. Indien dit niet gebeurt, wordt deze stilzwijgend verlengd tot 31 december van volgend jaar. Deze manier van werken werd juridisch afgetoetst en is in overeenstemming is met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. De samenwerkingsovereenkomst zal ingaan vanaf goedkeuring door de deputatie (deadline 13/7/2020). 

Vanuit de milieudienst wordt de ondertekening van deze overeenkomst gunstig geadviseerd:

• De ondertekening van de overeenkomst is gratis en verplicht de gemeente tot niets. Het schept wel de mogelijkheid om beroep te doen op de expertise. Een groot deel van de geboden expertise is amper beschikbaar "op de reguliere markt" (bvb. via studiebureaus of streekintercommunales). In bijlage een actielijst.
• Door de samenwerking kan beroep gedaan worden op de expertise om gemeenschappelijke doelstellingen inzake milieu en aanverwante thema's te realiseren en de samenwerking kan versterkend werken. Bovendien kan het ook zaken versnellen en wordt geen cruciale tijd verloren bvb. bijstand bij handhaving (staalnames). 
• Het ondertekenen van deze overeenkomst houdt geen exclusiviteit tot samenwerking met de Provincie(s) in. De gemeente behoudt dus de vrijheid om met andere dienstverleners samen te werken.
• Bij een concrete vraag vanuit de gemeente wordt  door de aanbieder-Provincie bekeken tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren. Vervolgens wordt een offerte op maat van de gemeente bezorgd en is de gemeente vrij om al of niet akkoord te gaan met deze offerte.
• Als lokaal bestuur hebben we in 2018 al eens beroep gedaan op dit aanbod, namelijk bij de geluidsmodellering die opgemaakt werd voor de BKO Langemark en ook de modelleringen inzake de exploitatie van zomerbar Le Jardin. Het PCM (Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek, Oost-Vlaanderen) stond toen in voor de opmaak van de geluidsmodelleringen.