Terug Gemeenteraad

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

Tijdens de federale fase van het crisisbeheer tijdens de coronacrisis, krijgen lokale besturen de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. Gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zijn in principe digitaal.   De burgemeester kan een beslissing nemen dat de raden achter besloten deuren plaatsvinden. 

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op 27 mei 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019
4. Benoeming Commissaris-Revisor
5. Verlenen van afzoderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
6. Statutaire benoemingen
7. Statutaire mededelingen

Bevoegde mandataris: Jos Meersch 0475/67.01.81

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de  algemene vergadering van Zefier op 11 juni 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
5. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV
6. Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt
7. volmacht.

Bevoegde mandataris: Jos Meersch 0475/67.01.81

 Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van een deelnemer
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2019
4. Verslag van de commissaris
5. a. goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2019 afgesloten per 31 december 2019
   b. goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2019
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8. Varia en mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2019.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 23 juni 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019. 
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV). 
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2019. 
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
   5.1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   5.2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het bijzonder verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2021. 3 De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   5.3 Goedkeuring van :
   a. de partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze – postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2020, met inwerkingtreding per 1 januari 2021 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2020.
   b. de overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
   5.4. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om :
   a. de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.1. vast te stellen;
   b. de verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
   c. het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
   d. de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2020, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2020;
   e. daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
   f. alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
   5.5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in onderhavig agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen. 
6. Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden. 
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten. 
8. Statutaire benoemingen. 
9. Benoeming van een commissaris. 
10. Statutaire mededelingen.

Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Bevoegde mandataris:Dominique Cool 0495/10.66.50

In de gemeenteraad van 16 december 2019 werd de algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goedgekeurd. Deze beslissing wordt opgeheven. De inwerkingtreding van het belastingreglement wordt herzien en zal pas van toepassing zijn vanaf het aanslagjaar 2021 in plaats van 2020.

De verspreiding van het coronavirus in ons land noopt het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle tot speciale steunmaatregelen.  Het coronavirus zorgt voor een grote impact op mens en economie. Het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle wil zijn verantwoordelijkheid nemen en iedereen in onze gemeente financieel ondersteunen (zowel gezinnen als bedrijven).

De opbrengst van deze belasting wordt geraamd op 424.000 euro. In de volgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal deze ontvangst geschrapt worden. 

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

In de gemeenteraad van 16 december 2019 werd de dading houdende vroegtijdige beëindiging van uitvoering overheidsopdracht werken 'Herinrichting N301' goedgekeurd. Enkel de data in de overeenkomst werden nu geactualiseerd. In bijlage de aangepaste dading.

Bevoegde mandataris: Peter Vantomme 0473/29.45.78

In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 januari 2020 werd mevr. Heidi Coppenolle lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. In de gemeenteraad van 1 juli 2019 werd mevr. Heidi Coppenolle als stemgerechtigd lid (Mooimaker) aangesteld in de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur. De stemgerechtigde leden mogen niet over een mandaat beschikken, dus kan ze niet langer zetelen als stemgerechtigd lid.

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

Het burgemeestersconvenant, ook gekend onder de Engelse benaming Covenant of Mayors of kortweg CoM, is een Europees initiatief gericht naar lokale besturen. Door het ondertekenen van CoM beloof je als lokaal bestuur 40% minder CO₂ (en eventueel andere broeikasgassen) uit te stoten tegen 2030. Dit kan door efficiënter met energie om te gaan en door in te zetten op hernieuwbare energie. Daarnaast is het de bedoeling om onze veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering. Het is belangrijk om in te tekenen op het Burgemeestersconvenant omdat de klimaatverandering ook een groot effect heeft op heel wat problemen waar de gemeente ook extra kosten door heeft bvb. wateroverlast, grotere erosieproblematiek, watertekorten en ook een effect heeft op de leefomgeving zoals bvb. aantasting van de biodiversiteit.

Als gemeente kan je dit initiatief individueel aangaan, maar ook een groepsinitiatief behoort tot de mogelijkheden. In de gemeenteraad van 20 april 2015 werd het Burgemeestersconvenant 2020 ondertekend onder optie 2. De groep ‘Van Zee tot IJzer’ bestond toen uit de steden/gemeenten De Panne, Diksmuide, Koekelare, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Middelkerke, Nieuwpoort en Veurne.

Er wordt opnieuw voorgesteld om het Burgemeestersconvenant  2030 te ondertekenen als deel van de groep van ondertekenaars 'Van Zee tot IJzer' die zich collectief engageren om de doelstellingen te behalen (optie 2). De groep is samengesteld uit Diksmuide, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne.

Bevoegde mandataris: Lieven Vanbelleghem 0477/22.12.77

In een aantal wegen worden asfalteringswerken voorzien.  De werken omvatten het overlagen van de rijweg.  Waar nodig zullen gedeelten afgefreesd worden om een betere aansluiting en profilering van de rijweg te bekomen.  De te herstellen wegen worden nog vastgesteld in de commissie openbare werken.

Bevoegde mandataris:Dominique Cool 0495/10.66.50

Het lokaal bestuur wenst een buitenschoolse opvang voor 80 kinderen in Poelkapelle op te richten.  Bij het ontwerp van de buitenschoolse kinderopvang willen de partners uitgaan van een geïntegreerd concept school/kinderopvang. Zo kunnen binnen- en buitenruimtes worden gedeeld tussen de Vrije Basisschool de Ooievaar en de buitenschoolse opvang. Op die manier wordt niet alleen optimaal gebruik gemaakt van ruimte, maar ook van de beschikbare financiële middelen. Met de vrijgekomen middelen wordt ook gezocht of bijkomend kan worden geïnvesteerd in sport- en speelinfrastructuur die ook na de school- en opvanguren toegankelijk wordt gemaakt voor de dorpsgemeenschap van Poelkapelle.

In samenspraak met het schoolbestuur werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt.  

Bevoegde mandataris: Johan Vanysacker 0477/68.17.48

Het dienstreglement van de bibliotheek dient aangepast te worden naar aanleiding van de overschakeling naar EBS Wise (eengemaakt bibliotheeksysteem).