2020_GR_00050 - Politieverordening voor het houden van gemeenteraad en raad maatschappelijk welzijn achter besloten deuren naar aanleiding van de corona-crisis - Goedkeuring

Tijdens de federale fase van het crisisbeheer tijdens de coronacrisis, krijgen lokale besturen de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. Gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn zijn in principe digitaal.   De burgemeester kan een beslissing nemen dat de raden achter besloten deuren plaatsvinden. 

Met deze beslissing wil de burgemeester de veiligheid en gezondheid van raadsleden en medewerkers garanderen en het goede voorbeeld geven aan de bevolking door een fysische bijeenkomst te vermijden.  Toch is het belangrijk om de dienstverlening te blijven garanderen en dit, binnen een juridisch correct kader. 

Het bestuur is niet in de mogelijkheid om met 19 raadsleden en de algemeen directeur via een videoconferentie te vergaderen.  De burgemeester stelt daarom voor als volgt te vergaderen: 

• • de agenda en stukken van de vergadering worden op de normale wijze via het softwarepakket e-besluitvorming bezorgd aan de raadsleden; 
  • de raadsleden krijgen via e-besluitvorming de kans om vragen te stellen of opmerkingen te geven over de punten van de gemeenteraad en dit tegen maandagmorgen 20/04 om 9:00; 
  • de schepenen bereiden in onderling overleg een antwoord voor aan de raadsleden; 
  • de raadsleden kunnen ook toelichting over de punten vragen aan de administratie via de algemeen directeur ten laatste op maandagmorgen 9:00 - de raadsleden krijgen voor de zitting van de raden een antwoord van de algemeen directeur of een in de materie deskundige dienst;
  • de voorzitter van de gemeenteraad opent de gemeenteraad om 19:00 en de raad maatschappelijk welzijn om 19:30 via e-besluitvorming; 
  • de antwoorden van de schepenen worden geformuleerd via e-besluitvorming en via mail; 
  • de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen/leden van het vast bureau blijven tijdens de zittingen (van 19:00 tot 20:00) digitaal en telefonisch ter beschikking. 
  • Stemmen worden via het softwarepakket e-besluitvorming digitaal ingegeven per agendapunt JA/NEEN/ONTHOUDING ten laatste om 20h00; 
  • de algemeen directeur noteert aan de hand van de stemming het stemgedrag in e-besluitvorming; 
  • de voorzitter sluit de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn via e-besluitvorming. 

• Nieuwe Gemeentewet

Artikel 134. (25/10/2002- ...)

§ 1. In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)], met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. [... (opgeh. KB 30 mei 1989, art. 27, I: 1 juni 1989)] Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Artikel 135. (01/01/2007- ...)

[§2. De gemeenten hebben ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen.

Meer bepaald, en voor zover de aangelegenheid niet buiten de bevoegdheid van de gemeenten is gehouden, worden de volgende zaken van politie aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd :
2° het tegengaan van inbreuken op de openbare rust, zoals vechtpartijen en twisten met volksoploop op straat, tumult verwekt in plaatsen van openbare vergadering, nachtgerucht en nachtelijke samenscholingen die de rust van de inwoners verstoren;

• De richtlijnen van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake het organiseren van een vergadering van de gemeenteraad en ocmw-raad via email op donderdag 26 maart;