2020_GR_00034 - Dienstreglement bibliotheek - aanpassing - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt het volgende dienstreglement goed:

Dienstreglement bibliotheek Langemark-Poelkapelle

 1. Welkom

In de bibliotheek van Langemark-Poelkapelle kan iedereen terecht. Je vindt er o.a. boeken, strips, digitale bronnen en films voor alle leeftijden. Je vindt er informatie, cultuur en ontspanning en kan er ongestoord werken en lezen. Vind je niet meteen wat je zoekt? Iemand van de bibliotheek helpt je graag verder.

 2. De openingsuren: 

Maandag  van 16.00u tot 19.00u
Woensdag van 09.30u tot 12.30u en van 14.00u tot 18.00u
Donderdag van 16.00u tot 19.00u
Vrijdag van 14.00u tot 18.00u
Zaterdag van 09.30u tot 12.30u

De jaarlijkse sluitingsdagen zijn: 1 januari, 2 januari, Paasmaandag, 1 mei, OLH Hemelvaart, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 24 december, 25 december, 26 december en 31 december.

3. Spelregels

3.1. Lid worden en materialen lenen

1. Om materialen te lenen moet je lid zijn van bibliotheek Langemark-Poelkapelle. Iedereen kan lid worden. Inschrijven kan aan de balie na het voorleggen van een identiteitsbewijs. Ben je jonger dan 13 jaar, dan word je door een ouder ingeschreven.  Volwassenen vanaf 18 jaar betalen jaarlijks lidgeld (zie Tarieven).
2. Wie over een elektronische identiteitskaart beschikt, gebruikt deze als lenerspas. Is dit niet mogelijk dan krijg je bij inschrijving een bibliotheekpas. Verlies je deze bibliotheekpas? Verwittig dan onmiddellijk de bibliotheek. We blokkeren dan de pas zodat anderen ze niet kunnen gebruiken. Voor een nieuwe pas betaal je een vergoeding (zie Tarieven).
3. Voor een goede werking van de bibliotheek is het nodig persoonsgegevens te bewaren. We respecteren daarbij de Algemene verordening gegevensbescherming (= Europese privacy wetgeving). Deze gegevens worden enkel gebruikt voor de eigen werking van de bibliotheek. Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring van Langemark-Poelkapelle (te raadplegen op de gemeentelijke website).
4. Zet alles wat je leent op je bibliotheekpas. Aan de uitgang staan beveiligingspoorten. Als het alarm afgaat, mag het personeel je vragen om de materialen die je hebt meegenomen en je ticket.
5. Je kan alle uitleenbare materialen gratis lenen. Sommige materialen kan je niet lenen. De leentermijn varieert per type materiaal. De uiterste datum waarop je de geleende materialen moet terugbrengen, staat op het uitleenticket vermeld. Je kan deze gegevens ook opvolgen via de online catalogus van de bibliotheek. Bij het overschrijden van de uitleentermijn wordt telaatgeld gevraagd.
6. Op één lenerspas kan je maximaal 20 materialen lenen. Per materiaalsoort gelden limieten (Zie Wat, hoeveel en voor hoelang).
7. Kinderen tot 14 jaar kunnen geen materialen uit de volwassenenafdeling lenen.
8. Draag zorg voor alles wat je leent en geef materialen die je leent niet door aan anderen. Maak je iets kapot of raak je iets kwijt? Dan zal je daarvoor moeten betalen (zie Tarieven).
9. De bibliotheek kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade, van welke aard ook, door van de bibliotheek geleende materialen.
10. Zijn je gegevens (adres, e-mailadres,…) veranderd? Geef dit dan onmiddellijk door aan de bibliotheek, via e-mail naar bibliotheek@langemark-poelkapelle.be, telefonisch of aan de balie.
11. Heb je geen vast verblijfadres in België, dan kan de bibliotheek je vragen om een waarborg te betalen van maximaal € 25 euro. Die betalen we terug als je je lidmaatschap stopzet.

3.2. Verlengen, reserveren en IBL

• Je kan de leentermijn verlengen:
  • Je hebt maximaal 2 verlengbeurten maar
  • het materiaal mag niet door een andere lener zijn gereserveerd.
• De leentermijn van een aantal materialen(o.a. sprinters) kan niet  of minder (o.a. e-boek en e-reader) verlengd worden.
• Je kan de leentermijn verlengen aan de balie, op de online catalogus of door te bellen of te mailen. Je moet als lener zelf vragen om je materialen te verlengen.
• Wanneer verlengen via internet door een technische storing niet mogelijk was, staat de bibliotheek geen kwijtschelding van telaatgelden toe.
• Wil je iets lenen en het is uitgeleend? Dan kan je dit reserveren. Als het materiaal terug in de bibliotheek is, zetten we dit voor jou aan de kant. Je krijgt een bericht om te laten weten dat het materiaal er is. Je betaalt hiervoor een kost (zie Tarieven). Gereserveerde materialen blijven maximaal 14 dagen tot je beschikking vanaf de datum van het bericht. Ook als je de reservering niet afhaalt, worden de reserveringskosten aangerekend.
• Hebben we het materiaal niet? Dan kan je dit uit een bibliotheek van een andere stad of gemeente laten komen. Dit heet IBL (Interbibliothecair Leenverkeer). Je betaalt hiervoor een klein bedrag (zie Tarieven). Je kan ook een aankoopsuggestie doen.

3.3. Terugbrengen

• Breng al je materiaal op tijd terug. Ben je te laat? Dan betaal je telaatgeld (zie Tarieven). Als je nog meer dan € 5,00 euro moet betalen of je abonnement is vervallen, mag je niets meer lenen.
• Als je meer dan een week te laat bent, sturen we je een bericht. We sturen maximaal 3 berichten om je eraan te herinneren dat je je materialen moet terugbrengen. Zijn de materialen daarna nog niet terug, dan start er een procedure tot invordering. Hierbij zullen zowel de kost van het materiaal dat je niet terugbracht, de telaatgelden als een administratiekost aangerekend worden (zie Tarieven).

 3.4. Internet en digitale informatie

• In de bibliotheek staan computers met internetverbinding en kantoorprogramma’s. Iedereen kan hiervan gratis gebruik maken. Bij drukte kan het gebruik worden beperkt tot een half uur per dag.
• Draag zorg voor onze computers. Verander niets aan de instellingen. Doe niets wat de computer of software kan beschadigen. Gebruik de computers niet voor onwettige of ongepaste zaken.

3.5. In de bibliotheek

• Hou het netjes.
• Laat je huisdier buiten (behalve geleidehonden)
• Er geldt een rookverbod.
• Draag zorg voor je eigen materiaal. De bibliotheek is niet verantwoordelijk bij diefstal of beschadiging ervan.

4. Opvolging van het reglement

• Wie lid is van de bibliotheek gaat akkoord met dit reglement. Bij inschrijving wordt aan iedere gebruiker een brochure met alle afspraken overhandigd. Op verzoek ontvang je de volledige versie van het dienstreglement.
• De gemeenteraad kan het dienstreglement wijzigen zonder vooraf de lener te verwittigen.
• De bibliothecaris beslist over alles wat niet in het reglement staat. Als je herhaaldelijk of ernstig het reglement overtreedt, kan je de toegang tot de bibliotheek worden verboden.
• Het dienstreglement treedt in werking vanaf 20 april 2020.

 5. Tarieven

6.  Wat, hoeveel en voor hoelang?

 Van 1 september tot 31 mei 

Zomertarief – van 1 juni tot 31 augustus