Terug
Gepubliceerd op 21/04/2020

2020_GR_00042 - Fluvius - agenda algemene vergadering op 27 mei 2020 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 20/04/2020 - 19:00 Digitale zitting omwille van de corona-maatregelen
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Tristan Bruynsteen, Sabine De Wandel

Secretaris

Sabine De Wandel

Voorzitter

Jos Meersch

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00042 - Fluvius - agenda algemene vergadering op 27 mei 2020 - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Tristan Bruynsteen, Sabine De Wandel
Stemmen voor 19
José Victoor, Doris Dereyne, Koen Bentein, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Christoph Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Jos Meersch
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00042 - Fluvius - agenda algemene vergadering op 27 mei 2020 - Goedkeuring 2020_GR_00042 - Fluvius - agenda algemene vergadering op 27 mei 2020 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41
  • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
  • Statuten van Fluvius
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 18 maart 2020 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius  die op 27 mei 2020 plaatsheeft in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem en het dossier met documentatiestukken overgemaakt werd
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Fluvius werden aangeduid.
  • In toepassing van de coronamaatregelen:
    Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.  In navolging van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. 

Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op 27 mei 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019
  3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019
  4. Benoeming Commissaris-Revisor
  5. Verlenen van afzoderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen
Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Johan Vanysacker aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef9901508532e3490b4d

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius van 27 mei 2020 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

  1. Kennisname van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019
  3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019
  4. Benoeming Commissaris-Revisor
  5. Verlenen van afzoderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen

Artikel 2

In geval van schriftelijke algemene vergadering:

De raad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten.  Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de   deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3

In geval van een fysieke algemene vergadering:

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 27 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Johan Vanysacker aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.