Terug Gemeenteraad

ma 25/04/2022 - 19:00 Raadzaal De Bron

Openbare zitting

Algemeen Bestuur

Onthaal en Administratie

  • Het verslag van de gemeenteraadszitting van  28 maart 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:01:54 en eindigt op 01:29:46.

  • In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 8 juni 2022.

    Op de agenda van de algemene vergadering :

    1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 15-12-2021
    2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
    3. Verslag van de commissaris
    4. Jaarrekeningen 2021
    5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    6. Mededelingen

    Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

  • In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius OV op 8 juni 2022.

    Op de agenda van de algemene vergadering :

    1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
    2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021
    3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
    4. Statutaire benoemingen
    5. Statutaire mededelingen
    Voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
  • In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius West op 20 juni 2022.

    Op de agenda van de algemene vergadering :

    1. Kennisneming verslag van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
    2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:144 en volgend WVV
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
    6. Statutaire benoemingen
    7. Statutaire mededelingen
    Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
  • In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van TMVS op 21 juni 2022.

    Op de agenda van de algemene vergadering :

    1. Toetreding van deelnemers
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde toetredingen
    3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
    4. Verslag van de commissaris
    5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
      b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Actualisering presentievergoeding
    8. Statutaire benoemingen
    9. Aanstelling commissaris
    10. Varia

    Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

  • In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 28 juni 2022.

    Op de agenda van de algemene vergadering :

    1. Kennisneming verslag van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
    2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:144 en volgend WVV
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
    6. Statutaire benoemingen
    7. Benoeming van een commissaris
    8. Statutaire mededelingen
    Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
  • Het lokaal bestuur en plaatselijke verenigingen kunnen infoborden laten maken en plaatsen in de infokaders in de dorpen van Langemark-Poelkapelle. Het huidige reglement dateert van 31/08/2009 en is aan vernieuwing toe.

Personeel en Organisatie

  • De gemeente en het OCMW treden toe tot OFP Prolocus.

  • De gemeente en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van de arbeidsreglementen, zowel voor gemeente als OCMW.

    Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de arbeidsreglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.

    • De aanpassingen aan de arbeidsreglementen werden voorgelegd aan het gemengd managementteam van 04/02, 18/02 en 18/03/2022.
    • De aanpassingen aan de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het BOC vond plaats op 05/04/2022.
    • De aanpassingen van de arbeidsreglementen van het gemeente- en het OCMW-personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau op 04/04/2022.

    Het arbeidsreglement van de gemeente wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 25/04/2022.

    De arbeidsreglementen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd op de OCMW-raad van 25/04/2022.

Financiƫle dienst

  • Het gemeentebestuur heft een algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025. De tarieven van de algemene gemeentebelasting worden verlaagd:
    - tarief gezin: van 150 euro naar 120 euro;
    - tarief bedrijf: van 150 euro naar 120 euro;
    - éénoudergezin met kinderlast: van 120 naar 60 euro;
    - éénpersoonsgezin: van 75 euro naar 60 euro.

    Gezinnen die een leefloon genieten of die langdurig en ononderbroken in budgetbeheer met schuldenlast zijn bij het OCMW of waarvan het verzoek tot collectieve schuldenregeling door de arbeidsrechtbank toelaatbaar werd verklaard worden vrijgesteld van deze belasting op voorwaarde dat men niet beschikt over eigen vermogen. Deze voorwaarde wordt toegevoegd in artikel 5.

    De belasting is een noodzakelijke aanvulling op de inkomsten van het bestuur in kader van de financiële toestand van de gemeente. 

  • De grond gelegen te 8920 Langemark-Poelkapelle, langs de Hooyaardstraat en palend aan de Broenbeek toebehorend aan David Fieuw, Lindenlaan 2A te Langemark-Poelkapelle is te koop gesteld. Het lokaal bestuur wil inspelen op deze opportuniteit in kader van bebossing. De Vlaamse overheid voorziet voor de aankoop van grond subsidies, nl. 75% van het aankoopbedrag (inclusief aankoopkosten) met een plafond van 5€ de vierkante meter. Voor de bebossing kan ook een subsidie aangevraagd worden. De subsidie mag gecumuleerd  worden met subsidies van andere overheden, maar de totale subsidie mag niet meer bedragen dan 100 % van het aankoopbedrag, inclusief alle kosten. 

    Het blok hooiland met drie waterpoelen is gekend in het kadaster onder 1e afdeling (Langemark), Sectie C  nrs 523 A, 519, 520, 521 A, 522 A, 524 A en 526 met een totale kadastrale oppervlakte van 1 ha 72 a 97 ca en een niet geïndexeerd K.I. van € 116,00. De grond is gelegen in een overstromingsgevoelig gebied. Sedert 2011 werd het blok landschappelijk en ecologisch ingericht met drie vergunde waterpoelen, het werd deels aangeplant met streekeigen bomen, struiken en hagen langs een deel van de grenzen en het wordt op bepaalde tijdstippen gemaaid. De grond is op vandaag vrij van gebruik.

    Op 25 februari 2022 werd een schattingsverslag opgemaakt door de landmeter Joël Van Tyghem. Indien een gunstig bodemattest wordt afgeleverd en er geen stedenbouwkundige misdrijven zijn, wordt de normale verkoopwaarde geschat op 145.000 euro. Er is een mondeling akkoord tussen het lokaal bestuur en de verkoper om de grond te verkopen voor 70.000 euro/ha. De totale prijs wordt dan berekend op 121.079 euro.

Wonen

Omgeving

Woondienst

Leven

Team Ontspannen

  • Het aangepaste reglement voor zalen en lokalen en feestmateriaal verhoogt de noodzaak naar een degelijk erkenningsreglement voor alle verenigingen. Op heden is er enkel een erkenningsreglement voor sportverenigingen. In bijlage een nieuw erkenningsreglement die voor alle verenigingen van Langemark-Poelkapelle van toepassing is. 

    Het erkenningsreglement werd ter advies voorgesteld op de cultuurraad van 7 maart en de sportraad van 10 maart en op de jeugdraad van 3 april 2022. 

  • In opdracht van WVI werd op het woonproject Schiethoek een archeologisch onderzoek uitgevoerd conform het onroerend erfgoeddecreet. Het betreft een zeer klein archeologisch ensemble van een drietal vondsten uit de Romeinse periode en een vijftal vondsten uit WOI.

    De WVI wenst het archeologisch ensemble te schenken aan de gemeente Langemark-Poelkapelle.

Vragen en antwoord