2022_GR_00045 - Gaselwest - agenda algemene vergadering op 28 juni 2022 - Goedkeuring

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 28 juni 2022.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming verslag van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:144 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
6. Statutaire benoemingen
7. Benoeming van een commissaris
8. Statutaire mededelingen

• Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41
• Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
• Statuten van Gaselwest
• Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
• De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest
• De gemeente werd per aangetekend schrijven van 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 28 juni 2022 plaatsheeft in Hippologgia, Holstraat 95/11, 8790 Waregem
• Het dossier met documentatiestukken werd per brief van 1 april 2022 overgemaakt
• Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
• Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werden aangeduid.
• In toepassing van de coronamaatregelen:
  Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. In navolging van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.