Terug Gemeenteraad

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 15 april 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:06:57 en eindigt op 00:59:07.

Overeenkomstig artikel 55 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt de gemeenteraad gevraagd om advies uit te brengen over de rekeningen van 2023.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 4 juni 2024.  Deze vergadering gaat door in de vergaderzalen van Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten)
2. Verslag van de commissaris
3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2023
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Benoeming van de bestuurder (zonder voorwerp)
6. Varia

Voor de algemene vergaderingen van Mirom werd Heidi Coppenolle aangesteld als vertegenwoordiger en Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de digitale algemene vergadering van Fluvius OV op 5 juni 2024.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag  van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 12 juni 2024 in OC De Kleine Beer, C. Marichalstraat 5, 8730 Beernem.

Op de agenda van de algemene vergadering:

1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd 13-12-2023
2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2023)
3. Verslag van de commissaris
4. Jaarrekeningen 2023
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. Mededelingen 

Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 18 juni 2024.

Op de agenda:

1.      Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

c.   Goedkeuring van:

i.       De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

ii.      De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii.     De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

d.  Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.

e.  Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i.       De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

ii.      De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii.     Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;  

iv.     De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

v.      Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi.     Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2.      Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.   

3.      Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

4.      Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV 

5.      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023.  

6.      Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas. 

7.      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.  

8.      Statutaire benoemingen.

9.      Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

10.   Statutaire mededelingen.

Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  De vergadering gaat door in Kasteel Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 6, 9690 Kluisbergen.

 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van CREAT/TMVS op 18 juni 2024  in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
4. Verslag van de commissaris
5. - Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
   - Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia

Voor de algemene vergaderingen van CREAT/TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius West  op 19 juni 2024.

Op de agenda:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023
5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  De vergadering gaat door in  Domein Vossenberg, Hogestraat 194, 8830 Hooglede .

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Psilon op 19 juni 2024 om 19u30 in de ontvangstzaal Horizon bij crematorium Uitzicht.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2023:
   1.1. Verslag van de raad van bestuur
   1.2. Verslag van de commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2023
3. Kwijting van bestuurders en commissaris

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024.  

De Algemene Vergadering van Cipal dv vindt plaats in het Technologiehuis in Geel. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee de vorige  Algemene Vergaderingen werden georganiseerd.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat;
3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023;
5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023;
6. Vervanging bestuurder;
7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV Westhoek op 26 juni 2024. 

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering van 13 december 2023
2. Vaststelling van de jaarrekening 2023 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
4. Varia

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  De vergadering gaat door in Streekhuis Westhoek om 18.00u.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

De raad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De beleidsevaluatie geeft het beleid weer dat het lokaal bestuur gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat is 9.228.512 EUR in 2023.

De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt 3.352.290 EUR in 2023.

Het onderdeel van de jaarrekening 2023 voor het OCMW wordt ter vaststelling voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. 

Het gedeelte van de jaarrekening 2023 van de gemeente wordt ter vaststelling voorgelegd aan de Gemeenteraad. 

De gemeenteraad keurt de akte en de overdracht van een deel van voetweg 94 (Bikschotestraat) naar het openbaar domein goed.

Het jaarverslag van 2023 van de woondienst Zonnebeke - Langemark-Poelkapelle bevat het inhoudelijk verslag van de verplicht uit te voeren activiteiten in functie van het lokaal woonbeleid en van de aanvullende activiteiten, zoals omschreven in het subsidieaanvraagdossier voor de periode 2023-2025. Deel 2 bevat het financieel verslag.

Het college besliste in zitting van 18 mei 2020 om in te stappen in de raamovereenkomst van TMVW voor het leveren van strooizout.  Deze overeenkomst had een looptijd tot 30 april 2024.
TMVW heeft een nieuwe raamovereenkomst voor het leveren van strooizout.  Er wordt voorgesteld om opnieuw in te stappen in de raamovereenkomst.

Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Westhoek Sport Overleg wordt jaarlijks het werkingsverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband CO₇ legt de projectvereniging jaarlijks het werkingsverslag (2023), samen met de jaarrekening en het verslag van de accountant, ter goedkeuring voor aan de zeven gemeenteraden.