Terug
Gepubliceerd op 10/05/2024

2024_GR_00067 - Fluvius West - agenda algemene vergadering op 19 juni 2024 - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 21/05/2024 - 20:00 OC De Hazebrug
2024_GR_00067 - Fluvius West - agenda algemene vergadering op 19 juni 2024 - Goedkeuring 2024_GR_00067 - Fluvius West - agenda algemene vergadering op 19 juni 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius West  op 19 juni 2024.

Op de agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  7. Statutaire benoemingen
  8. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  De vergadering gaat door in  Domein Vossenberg, Hogestraat 194, 8830 Hooglede .

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Juridische grond

  • Decreet Lokaal Bestuur
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is momenteel voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 19 juni 2024 plaatsheeft in Domein Vossenberg, Hogestraat 194, 8830 Hooglede.
  • Bij de oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken toegevoegd.
  • Artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 19 juni 2024:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art 6:114 en volgend WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023
  5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  7. Statutaire benoemingen
  8. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius West Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.