De gemeente Langemark-Poelkapelle fungeerde als aanbestedende overheid voor de opdracht herinrichting en structureel onderhoud van de N301. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten met het Vlaams Gewest (AWV), gemeente Houthulst en Fluvius. In 2014 werd BV Infrabureau Demey als ontwerper aangesteld, nadien werd T.H.V. Norre-Behaeghel BVBA - R.T.S. Infra BVBA als uitvoerder aangesteld.
De uitvoering van de werken verliep problematisch, waarbij telkens aanpassingen aan reeds uitgevoerde werkzaamheden en vertragingen in de uitvoering optraden. De opdracht werd eveneens aangepast - namelijk de voortzetting of uitvoering van de zijstraten werd niet meer mogelijk.
Dit leidde tot onenigheid m.b.t. facturatie gepresteerde diensten met de ontwerper. Na verschillende onderhandelingen met Demey, zijn raadsheer en alle partners (Fluvius, AWV, Houthulst) is er een voorstel tot dading opgemaakt door Ockier & Partners advocaten.
De gemeenteraad keurt de dading met BV Infrabureau Demey goed.