Terug Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 november 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd.  Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 0:02:25.

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024 (installatievergadering) wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 17:30 en eindigt op 22:15.

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe raad, schepencollege en bijzonder comité voor de sociale dienst wordt een nieuwe vertegenwoordiger aangesteld voor de Lokale Adviescommissie elektriciteit, gas en water. De vertegenwoordiger moet een lid zijn van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

OCMW Langemark-Poelkapelle was geruime tijd partner van SVK Woonsleutel. Dit sociaal verhuurkantoor werd in 2023 opgesplitst in 3 verschillende woonmaatschappijen en alle huurcontracten voor onze gemeente werden overgenomen door Thuiswest.  De vzw zelf wordt binnenkort ontbonden. Hiervoor moeten twee raadsleden aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering(en).

Eerstelijnszone Westhoek omvat de 9 westhoekgemeenten Heuvelland, Houthulst, Ieper, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Mesen, Poperinge, Vleteren en Zonnebeke en vormt een netwerk van lokale overheden en eerstelijnsprofessionals waar ontmoeten, inspireren, verbinden centraal staat. Door neutrale en lokale samenwerking wordt gebouwd aan een betere toegankelijkheid van zorg en welzijn voor elke burger.

Eerstelijnszone Westhoek is erkend als zorgraad door de Vlaamse Overheid. De vzw bestaat uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een dagelijks bestuur.

1. De algemene vergadering (Zorgforum) bestaat uit stemgerechtigde leden en toegetreden leden. Ze bestaat uit max. 53 leden. De stemgerechtigde leden vormen samen een representatie van het dynamisch werkveld van Eerstelijnszone Westhoek. Dit zijn vertegenwoordigers uit 4 verschillende clusters:

• Cluster ‘gezondheidszorg’: bv. huisarts, psycholoog, kinesitherapeut, logopedist, thuisverpleging, …

• Cluster ‘welzijn’: bv. thuiszorg, CAW, Diensten Maatschappelijk Werk Ziekenfonds, WZC, VAPH, Opgroeien, ...

• Cluster ‘lokale besturen’: bv. schepen Sociale zaken/welzijn, diensthoofd Sociale zaken/welzijn, …

• Cluster ‘Personen met een zorg- of ondersteuningsnood’: lid van mantelzorgvereniging, patiëntenvereniging, vrijwillige thuisoppasdienst, …

De algemene vergadering heeft statutaire bevoegdheden zoals bv. het wijzigen van de statuten, benoemen van bestuurders, goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen. Daarnaast hebben de leden van de algemene vergadering een belangrijke verbindende rol. Ze helpen mee een draagvlak creëren bij de achterban en geven informatie door.

Maximaal 10 leden kunnen afgevaardigd worden voor de cluster lokale besturen in de algemene vergadering van Eerstelijnszone Westhoek. Ieder lokaal bestuur kan 1 persoon afvaardigen, daarnaast kan ook DVV Westhoek een vertegenwoordiger afvaardigen.

2. Het bestuursorgaan (Zorgraad) wordt gekozen door de leden van de algemene vergadering en bestaat uit bestaat uit max. 25 leden.

Minimum 4 en maximaal 7 leden kunnen afgevaardigd worden voor de cluster lokale besturen in het bestuursorgaan (de zorgraad) van Eerstelijnszone Westhoek. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Voor wat de lokale besturen betreft wordt hierop een uitzondering gemaakt. Dit staat bepaald in het intern reglement van de vzw. Vier van de lokale besturen zetelen in het bestuursorgaan in een systeem van beurtrol: twee lokale besturen zetelen in het bestuursorgaan voor een periode van drie jaar en worden opgevolgd door twee andere lokale besturen die bij de start niet zetelen in het bestuursorgaan.

3. De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen door het bestuursorgaan. Zij staan in voor de operationele werking van de VZW in overleg met het medewerkersteam.  Iedere cluster kan iemand afvaardigen voor deelname aan het dagelijks bestuur van de vzw.

Op vrijdag 7 februari organiseert DVV Westhoek het clusteroverleg lokale besturen Eerstelijnszone Westhoek, aansluitend op het overleg met voorzitters van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.  Op dit clusteroverleg worden de kandidaten overlopen en wordt de afvaardiging naar de algemene vergadering, het bestuursorgaan en eventueel het dagelijks bestuur per lokaal bestuur afgesproken. Na dit overleg wordt ieder lokaal bestuur op de hoogte gebracht van de gemaakte afspraken.

Tijdens de algemene vergadering van 27 maart 2025 gebeurt:

• De aanvaarding nieuwe leden AV en bestuursorgaan.

• De verkiezing voorzitter en leden dagelijks bestuur.

Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 266 dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.

De financieel directeur onderzoekt, in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°, de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen.

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalde op 29/04/2019 de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle in het kader van de visumverplichting uitoefent.

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Tegelijkertijd wordt een afschrift van het rapport ter beschikking gesteld aan de algemeen directeur (art. 177). Het rapport werd in bijlage toegevoegd.

Het reglement van de klusjesdienst wordt aangepast.