ma 06/09/2021 - 19:00 OC Den Tap
Het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 juni 2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 01:33:30.
Dhr José Victoor diende op 7 juli 2021 zijn ontslag in als raadslid.
Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur stelt: Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
De raad wordt gevraagd hiervan akte te nemen.
Ten gevolge het ontslag van dhr José Victoor wordt een vervangend raadslid aangesteld.
Artikel 14. van het decreet lokaal bestuur stelt: Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De eerste opvolger, mevr Heidi Coppenolle, wenst haar mandaat op te nemen, voldoet aan alle voorwaarden en kan bijgevolg als raadslid aangesteld worden.
De politiezone Arro Ieper, adviseerde in zitting van 10 juni 2021 om een aantal aanpassingen door te voeren aan de zonale verordening van de politiezone Arro Ieper. De wijzigingen zouden - mits goedkeuring door de gemeenteraad - ingaan vanaf 1/10/2021.
De politiezone Arro Ieper, stelt voor een zonale verordening verkeer GAS 4 in te voeren. De wijzigingen zouden - mits goedkeuring door de gemeenteraad - ingaan vanaf 1/10/2021.
Om GAS 4 in te voeren, moet een protocolakkoord worden gesloten met de procureur des Konings, waarbij hij/zij afziet van de behandeling van verkeersinbreuken, kaderend in GAS 4.
In de gemeenteraad van 6 september 2021 wordt de zonale verordening verkeer (GAS 4) goedgekeurd. Bij de invoering van de zonale verordening verkeer moet een protocolakkoord worden afgesloten tussen de procureur des konings en het lokaal bestuur waarbij afspraken worden gemaakt mbt opvolging van inbreuken mbt verkeer.
In de gemeenteraad van 31 mei 2021 werd het gemeentebestuur vennoot van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel (Poolstok). De statuten bepalen dat elke eigenaar van effecten zich mag laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door een gevolmachtigde. Elke volmachtdrager mag meerdere vennoten vertegenwoordigen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om een vertegenwoordiger voor de resterende duur van de legislatuur 2021-2024 aan te duiden.
Artikel 17§4 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een eretitel aan een raadslid kan verlenen. De bevoegdheid van de Vlaamse Regering wordt beperkt tot het verlenen van de eretitels aan de burgemeester. De gemeenteraad, die verantwoordelijk is voor de benoeming, wordt zodoende ook bevoegd voor de toekenning van de eretitels. De gemeenteraad stelt ook de toekenningsvoorwaarden vast.
Aan de raad wordt gevraagd om de titel van ere-schepen toe te kennen aan dhr Johan Vanysacker voor de bekleding van volgende ambten:
De gemeente heft een retributie op diverse materialen die verkocht worden door de gemeente. Het huidig retributiereglement, goedgekeurd op 14 december 2020, wordt opgeheven en opnieuw vastgesteld.
In het aangepast reglement werd het volgende aangepast:
- verkoop van het boek "Terug naar de Westhoek" (€ 5);
- alle wandel - en fietskaarten die aangekocht worden bij Westtoer worden verkocht aan kostprijs.
Het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. Voor de financiële risico's wordt verwezen naar de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025_1
Het verslag bevat ook informatie over het debiteurenbeheer. Er werd een overzicht opgenomen van de fiscale en niet-fiscale vorderingen. Een afschrift van dit rapport wordt ter beschikking gesteld van de algemeen directeur.
Het financieel rapport is een momentopname. Er wordt gewerkt met de budgetgegevens op 01/07/2021.
Op de openbare wegen komt regelmatig papier terecht van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten.
De verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten leidt tot milieuvervuiling, een overbodige grote verhoging van papierafval en tot bijkomende kosten voor de gemeente bij de papierophaling en/of verwerking ervan. Deze belasting heeft tot doel om de kosten van de overlast bij het verwerken van ongeadresseerd drukwerk (en gelijkgestelde producten) te compenseren volgens het principe ‘de vervuiler betaalt’.
In het licht van deze doelstelling is het redelijk en objectief verantwoord om te voorzien in een vrijstelling voor drukwerken kleiner dan of gelijk aan A4, aangezien de financiële en ecologische impact veel minder zwaar weegt dan bij de verspreiding van meerbladige of grotere drukwerken.
In het licht van deze doelstelling is het ook redelijk en objectief gerechtvaardigd om, voor een afgelijnde periode, een vrijstelling te voorzien voor drukwerken vanwege politieke partijen en drukwerken die verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, gelet op de informatieve aard van deze drukwerken alsmede het belang daarvan in het kader van de actieve democratie.
In het licht van de vermelde doelstelling is het ook redelijk en objectief gerechtvaardigd om een vrijstelling te voorzien voor drukwerken en gelijkgestelde producten die, in het licht van hun belangeloos doel, worden verspreid door socioculturele verenigingen, sportverenigingen en jeugdverenigingen alsmede voor drukwerken van andere overheden en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, aangezien deze drukwerken niet stelselmatig worden verspreid en deze drukwerken meestal van geringe omvang zijn. Bovendien hebben deze drukwerken een noodzakelijk en rechtstreeks verband met hun socio-culturele of sportieve aard, of vervullen zij een informatiebehoefte of houden zij verband met de taak van een bestuurlijke overheid, zodat zij een bepaalde taak van gemeentelijk of algemeen belang dan wel van openbaar nut vervullen.
Het reglement is van toepassing voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025. De belastingtarieven werden niet gewijzigd ten opzichte van het vorige belastingreglement.
De belasting is een noodzakelijke aanvulling op de inkomsten van het bestuur in kader van de financiële toestand van de gemeente.
In een aantal wegen worden asfalteringswerken voorzien. De werken omvatten het overlagen van de rijweg. Waar nodig zullen gedeelten afgefreesd worden om een betere aansluiting en profilering van de rijweg te bekomen. De te herstellen wegen werden vastgelegd in de commissie openbare werken.