ma 24/02/2020 - 19:00 Raadzaal De Bron
Het verslag van de gemeenteraadszitting van 27 januari 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link.
Ten gevolge het overlijden van dhr Johan Vannoote werd dhr Tristan Bruynsteen als raadslid aangesteld in de gemeenteraadszitting van 27 januari 2020. Dhr Bruynsteen legt tijdens deze zitting zijn eed af als raadslid in handen van de voorzitter.
In de raad van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld.
De toezichthoudende overheid beschikt over vijftig dagen om het meerjarenplan of de aanpassing ervan te vernietigen en om de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn daarvan op de hoogte te brengen. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente zowel de toezichthoudende overheid op de hoogte heeft gebracht van de bekendmaking van het beleidsrapport, met toepassing van artikel 286, § 1, 3°, als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd met toepassing van artikel 250.
Alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid moeten ter kennis gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Er werden een paar opmerkingen geformuleerd bij het meerjarenplan 2020-2025 (zie bijlage). Deze opmerkingen werden intussen verwerkt in de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 die in de loop van 2020 zal voorgelegd worden aan de raad.
Aquafin, Fluvius, de provincie West-Vlaanderen en de gemeente plannen riool- en wegenwerken in een gedeelte van de Klerkenstraat (vanaf de Beekstraat tot de Gistelhofstraat), de Galgestraat en de Gistelhofstraat, waarbij het huidige gemengde rioleringsstelsel vervangen zal worden door een gescheiden rioolstelsel gecombineerd met open grachten voor de regenwaterafvoer. De gemengde riolering is in slechte staat en er treden ook waterproblemen op in de Gistelhofstraat, met in verschillende woningen problemen met afvoer van het afvalwater. Het afvalwater zal na de werken niet langer in de Broenbeek geloosd worden maar gezuiverd worden in de rioolwaterzuiveringsinstallatie. Het hemelwater zal maximaal via open grachten naar de Broenbeek afgevoerd worden. Dit gebeurt via twee grachten:
In kader van de geplande rioleringswerken in de Gistelhofstraat, Galgestraat en Klerkenstraat, dienen een aantal afspraken te worden gemaakt omtrent verwerving van gronden en het gebruik van tijdelijke werkzones. De aankopen waar met de eigenaars een akkoord werd bereikt, worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De schatting en de aktes werden opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid. De onderhandelingen werden gevoerd door WVI.
Fluvius biedt als netbeheerder van aardgas en elektriciteit een aantal energiediensten aan voor lokale besturen. In de gemeenteraad van 30 augustus 2010 en 2 juli 2018 werd de kaderovereenkomst energiediensten Eandis goedgekeurd. Deze overeenkomst verviel op 1 april 2019. Op 9 januari 2020 heeft Fluvius een brief gestuurd om vanaf 1 januari 2020 een nieuwe kaderovereenkomst af te sluiten omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax en om de verdere samenwerking te kunnen garanderen.
Naar aanleiding van de goedkeuring van de dading houdende vroegtijdige beëindiging van de uitvoering overheidsopdracht werken 'Herinchting N301' in de gemeenteraad van 16 december 2019, behelst de opdracht niet langer de herinrichting van de zijstraten van de N301, aangeduid onder de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Helftweg) en 5 (Klerkenstraat) in het bijzonder bestek. Deze vakken dienen niet meer te worden uitgevoerd door aannemer TV RTS Infra - Norré-Behaegel en zullen heraanbesteed worden. Op 11/01/2020 werd een overlegvergadering georganiseerd met Fluvius, de gemeente Langemark-Poelkapelle en de raadsman van Fluvius en de gemeenten Houthulst en Langemark-Poelkapelle om de verdere stappen te bespreken, meer specifiek de samenwerking met Studiebureau Demey. Naar aanleiding van de goedkeuring van deze dading en de evolutie van de samenwerking met Studiebureau Demey, werd voorgesteld om niet langer tot de uitvoering van de zijstraten van de N301 over te gaan, aangeduid onder de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Hefltweg) en 5 (Klerkenstraat). In het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 werd beslist om de opdracht “Opmaak van een studie, ontwerp en verwervingsdossier "Aanleg fietspad Houthulstseweg N301 van Poelkapelle tot Houthulst” te verbreken voor de uitvoering van de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Hefltweg) en 5 (Klerkenstraat). In bijlage een schrijven dat hieromtrent gericht werd aan Studiebureau Demey bvba.
Een aantal voortuintjes in de Eikenlaan, Berkenlaan en Wilgenlaan zijn nog eigendom van het gemeentebestuur. De eigenaars van betrokken woningen, wensen de vooruintjes aan te kopen.
De gemeenteraad gaat over tot de desaffectatie uit het openbaar domein van een perceel grond van 43 m² t.h.v. Papaverweg 61.
In zitting van 28 maart 2013 werd de overeenkomst voor de interlokale vereniging 'vereniging voor intercommunaal sportoverleg - VISOiv' voor het laatst goedgekeurd. In deze overeenkomst staat vermeld dat jaarlijks het jaarverslag en het financieel verslag van de interlokale vereniging, voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad.