De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.
De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 17 december 2007 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 28 april 2008 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Demey Studiebureau bvba, Beversesteenweg 314 te 8800 Roeselare tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Naar aanleiding van de goedkeuring van de dading houdende vroegtijdige beëindiging van de uitvoering overheidsopdracht werken 'Herinchting N301' in de gemeenteraad van 16 december 2019, behelst de opdracht niet langer de herinrichting van de zijstraten van de N301, aangeduid onder de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Helftweg) en 5 (Klerkenstraat) in het bijzonder bestek. Deze vakken dienen niet meer te worden uitgevoerd door aannemer TV RTS Infra - Norré-Behaegel en zullen heraanbesteed worden.
Op 11/01/2020 werd een overlegvergadering georganiseerd met Fluvius, de gemeente Langemark-Poelkapelle en de raadsman van Fluvius en de gemeenten Houthulst en Langemark-Poelkapelle om de verdere stappen te bespreken, meer specifiek de samenwerking met Studiebureau Demey. Naar aanleiding van de goedkeuring van deze dading en de evolutie van de samenwerking met Studiebureau Demey, werd voorgesteld om niet langer tot de uitvoering van de zijstraten van de N301 over te gaan, aangeduid onder de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Hefltweg) en 5 (Klerkenstraat).
In het college van burgemeester en schepenen van 20 januari 2020 werd beslist om de opdracht “Opmaak van een studie, ontwerp en verwervingsdossier "Aanleg fietspad Houthulstseweg N301 van Poelkapelle tot Houthulst” te verbreken voor de uitvoering van de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Hefltweg) en 5 (Klerkenstraat) op basis van onderstaande argumenten:
De gemeenteraad neemt kennis van het verbreken van de opdracht “Opmaak van een studie, ontwerp en verwervingsdossier "Aanleg fietspad Houthulstseweg N301 van Poelkapelle tot Houthulst"” voor de uitvoering van de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Hefltweg) en 5 (Klerkenstraat).