Terug Gemeenteraad

De gemeenteraad besliste in zitting van 29 april 2019 om een Commissie Openbare Werken en Verkeer op te richten.

Samenstelling

De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.  Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad regelt de samenstelling.  De fracties dienen hun kandidaat-leden voor te dragen via een voordrachtsakte aan de voorzitter van de gemeenteraad.  De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. 

Volgens de evenredigheid wordt een commissie als volgt samengesteld: 

• CD&V : 3 afvaardigingen
• N-VA : 2 afvaardigingen
• TOPE 8920 : 1 afvaardiging
• SP.A : 1 afvaardiging met raadgevende stem 

Volgende voordrachten werden ontvangen :

CD&V : dhr Lieven Vanbelleghem, mevr Leen Louwagie, dhr Christoph Deraeve
N-VA : dhr Robert Barthier, dhr Peter Vantomme
TOPE 8920 : dhr Koen Bentein
SP.a : dhr Jean-Marie Callewaert

De gemeenteraad besliste in zitting van 29 april 2019 om een Deontologische Commissie op te richten.

Samenstelling

De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.  Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad regelt de samenstelling.  De fracties dienen hun kandidaat-leden voor te dragen via een voordrachtsakte aan de voorzitter van de gemeenteraad.  De burgemeester of schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. 

Volgens de evenredigheid wordt een commissie als volgt samengesteld: 

• CD&V : 3 afvaardigingen
• N-VA : 2 afvaardigingen
• TOPE 8920: 1 afvaardiging
• SP.A : 1 afvaardiging met raadgevende stem 

CD&V : dhr Brecht Bogaert, mevr Jacqueline Mostaert, mevr Marleen Soete
N-VA : dhr Jos Meersch, dhr Dominique Cool
TOPE 8920 : dhr Laurent Hoornaert
SP.a : dhr Jean-Marie Callewaert

Overeenkomstig artikel 55§1 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt de gemeenteraad gevraagd om advies uit te brengen over de rekeningen van 2018.

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt de raad gevraagd om de nieuwe mandaten vast te stellen voor VVSG (Vereniging voor Steden en Gemeenten).

Algemene vergaderingen

De algemene vergadering komt twee keer per jaar bijeen, doorgaans in juni en december, en behandelt naast een statutair onderdeel ook een inhoudelijk programma. Vaak koppelen we er ook een leerrijk moment aan, met een studiedag, seminarie of workshop, waaraan uw vertegenwoordiger gratis kan deelnemen.
Wie beogen we? Met deze algemene vergadering wensen we de polsslag te meten van de lokale besturen. Daarom vragen we in de mate van het mogelijke om een lid van het college van burgemeester en schepenen als vertegenwoordiger af te vaardigen, of de voorzitter van de gemeenteraad. Zij of hij vormt de brug tussen uw gemeente en de VVSG.

Voor alle duidelijkheid: de VVSG is geen intergemeentelijk samenwerkingsverband. Het is dus niet noodzakelijk dat de gemeenteraad elke keer opnieuw iemand aanstelt voor de volgende algemene vergadering. De vertegenwoordiger kan dit, als de gemeenteraad dat wil, de hele legislatuur blijven doen. De leden van de AV kunnen op die manier verder groeien in hun mandaat en voor de VVSG een belangrijk klankbord vormen. Vertegenwoordigers in de algemene vergadering worden niet bezoldigd.

De gemeenteraad wordt gevraagd om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG aan te stellen.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Infrax West op 24 juni 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming verslagen van Infrax West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Infrax West afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van Infrax West met betrekking tot het boekjaar 2018
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
5. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten
6. Statutaire benoemingen
7. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr José Victoor aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van TMVS op 11 juni 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Toetredingen
2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018
3. a. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2018
   b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2018
4. Verslag van de commissaris (lid IBR)
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. In overeenstemming brengen van het registeren van de deelnemers
7. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
8. Aanstelling commissaris (lid IBR)
9. Varia en mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 17 juni 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2018
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
5. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten
6. Statutaire benoemingen
7. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV op 18 juni 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 5 maart 2019
2. Vaststelling van de jaarrekening 2018 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor
3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor
4. Goedkeuring evaluatierapport
5. Vaststelling deskundigen voor de Raad van Bestuur
6. Goedkeuring toetreding Koksijde tot DVV Westhoek
7. Varia

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Cipal op 27 juni 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018
4. Jaarverslag van de Raad van Bestuur en verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018
5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2018, afgesloten op 31 december 2018
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de Bestuurders en aan de Commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2018
7. Benoeming Commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2013-2018 met inbegrip van het ondernemingsplan 2019-2024
10. Aanpassing van de rangorde van de aangeduide leden van de Raad van Bestuur met raadgevende stem in afdalende volgorde
11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Eddy Vanacker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Er werd een aanvraag ingediend om een politiereglement op te maken tijdens de Rally van Ieper betreffende het gebruik van drones.  Gezien hieraan GAS-boetes (tussen 250 en 350 euro) gekoppeld worden, is de gemeenteraad bevoegd om hierover te beslissen.

zaterdag 29 juni 2019

Het opstijgen en landen van op afstand bestuurde luchtvaartuigen (zoals bedoeld in art 1.4° van het K.B. dd 10/04/2016) op het grondgebied van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Het in bezit zijn van een op afstand bestuurd luchtvaartuig (zoals bedoeld in art. 1.4° van het K.B. dd 10/04/2016) op 1 km van het afgebakende parcours van de rally en van de rally-evenementenzone in de gemeente Langemark-Poelkapelle zijn verboden zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de Burgemeester.

De Inrichter: VZW Superstage, Vlamingstraat 4 te 8560 Wevelgem

Er werd een aanvraag ingediend om een politiereglement op te maken tijdens de Rally van Ieper betreffende het gebruik van quads en vierwielige motorfietsen.  Gezien hieraan GAS-boetes (tussen 250 en 350 euro) gekoppeld worden, is de gemeenteraad bevoegd om hierover te beslissen.

Het is verboden zich met quads en vierwielige motorfietsen te begeven in een straal van 250 meter rond het uitgestippelde parcours van KP Langemark op zaterdag 29 juni 2019.

De Inrichter: VZW Superstage, Vlamingstraat 4 te 8560 Wevelgem

De gemeenteraad spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen.

De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. Deze nota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.

De financiële nota omvat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

De balans en de staat van opbrengsten en kosten kunnen als volgt worden samengevat:

Het budgettair resultaat op kasbasis is 7.309.740,54 EUR in 2018 ten opzichte van 9.119.852,36 EUR in 2017.

De autofinancieringsmarge bedraagt 896.571,79 EUR in 2018 en bedroeg 1.175.853,79 EUR voor 2017.

Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 17/05/2019.

De eerste subsidiëringsperiode van de woondienst loopt af op 31/12/2019. Om subsidiëring te krijgen voor de periode 01/01/2020 t.e.m 31/12/2025 dient een nieuw subsidiedossier ingediend te worden.

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor de renovatie van de Vrijbosroute tussen Ieper en de Hooyaardstraat goed.

Alle leden van de Raad Lokale Economie zijn van rechtswege ontslagnemend op 31 december van het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen zijn. De uittredende leden blijven in functie tot de nieuwe raad is samen gesteld. 

Lokaal jeugdbeleid Decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleidvan 6 juli 2012 :

art. 5. De gemeentelijke jeugdraad is een verplicht adviesorgaan om de betrokkenheid en de inspraak van kinderen en jongeren te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan, inzonderheid de voorbereiding en uitvoering van het meerjarenplan van de gemeente. Geïnteresseerde plaatselijke jeugd-werkinitiatieven en geïnteresseerde kinderen en jongeren uit de gemeente zijn lid van de jeugdraad.

Samenstelling:

• voorzitter
• secretaris : deskundige jeugd (zonder stemrecht)
• schepen van jeugd (zonder stemrecht)

De Cultuurpactwet

Samenstelling:

• voorzitter
• secretaris : deskundige cultuur (zonder stemrecht)
• schepen van cultuur (zonder stemrecht)

De Cultuurpactwet

Samenstelling beheerraad:

• voorzitter
• secretaris : sportfunctionaris (zonder stemrecht)
• schepen van sport (zonder stemrecht)
• vertegenwoordiger schoolsporten
• vertegenwoordiger teamsporten
• vertegenwoordiger atletieksporten
• vertegenwoordiger wielersporten
• vertegenwoordiger parasporten

De Cultuurpactwet

Samenstelling:

• voorzitter
• secretaris : bibliothecaris en deskundige bibliotheek (zonder stemrecht)
• bevoegde schepen (zonder stemrecht)
• afvaardiging gemeenteraad:
  CD&V: 3 personen
  N-VA: 2 personen
  TOPE 8920: 1 persoon
  SP.a: 1 persoon
• gebruikers en filosofische strekkingen: 6 personen