2019_GR_00130 - Jeugdraad - Samenstelling en statuten - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt de samenstelling van de jeugdraad goed:

• voorzitter
• secretaris : deskundige jeugd (zonder stemrecht)
• schepen van jeugd (zonder stemrecht)

De gemeenteraad keurt de statuten van de jeugdraad als volgt goed:

A. Oprichting

Art 1. In uitvoering van Decreet van 6 juli 2012, houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid, erkent de gemeentelijke jeugdraad onder de naam “Jeugdraad Langemark-Poelkapelle” met als zetel Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle.

B. Doel

Art 2. De gemeentelijke jeugddienst heeft deze doelstellingen om te verzekeren dat de stem van kinderen en jongeren wordt gegarandeerd in het gemeentelijk jeugdbeleid:

1. Adviseren op vraag van het college of op eigen initiatief.
2. Inspraak en participatie organiseren om kinderen en jongeren actief te betrekken bij jeugdthema’s.
3. Initiatief nemen om activiteiten te organiseren om deelname bij kinderen en jongeren te bevorderen, participatie en inspraak op te zetten en zo de vinger aan de pols te houden en om te sensibiliseren.
4. Informatie te verspreiden en netwerken te bevorderen tussen jeugdwerkinitiatieven en individuele jongeren.
5. Het jeugdbeleid opvolgen via de meerjarenplannen.
6. Aanspreekpunt te zijn voor alle ideeën, noden en behoeften van kinderen en jongeren.
7. Belangen verdedigen van kinderen en jongeren.

C. Structuur

Art 3. De gemeentelijke jeugdraad bestaat uit:

1. Algemene Vergadering
2. Dagelijks Bestuur
3. Werkgroepen  

D. Leden

Art 4.
§1. Volgende leden kunnen deel uitmaken van de Algemene Vergadering:

1. Een afgevaardigde van elk jeugdwerkinitiatief die binnen het grondgebied van de gemeente een werking heeft.
2. Elke individuele geïnteresseerde jongeren die in de gemeente woont.
3. Waarnemende leden, zijnde de gemeentelijke ambtenaar en schepen bevoegd voor jeugdzaken

§2 Alle leden van het Dagelijks Bestuur maken automatisch deel uit van de Algemene Vergadering.

Art 5. Met uitzondering van de schepen van jeugd, mogen de personen die zetelen in de gemeentelijke jeugdraad geen gemeenteraadslid of bevoegd voor het bureau sociale zaken zijn.

Art 6. De jeugdraad kan beslissen om waarnemers en/of deskundigen uit te nodigen op de Algemene Vergadering. De schepen, bevoegd voor jeugdzaken, wordt automatisch als waarnemer uitgenodigd op deze vergadering. In uitzonderlijke omstandigheden kan de gemeentelijke jeugdraad de schepen van jeugd weigeren een vergadering (gedeeltelijk) bij te wonen. Dit kan wanneer de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden hierom vraagt. De stemming gebeurt anoniem.

Art 7
§1 Elke vereniging kan één afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden. Deze afgevaardigde kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. De plaatsvervanger is stemgerechtigd bij afwezigheid van de effectieve afgevaardigde. De plaatsvervanger kan samen met de afgevaardigde van de vereniging aanwezig zijn maar heeft dan geen stemrecht.

§2 Geïnteresseerde jongeren kunnen niet vervangen worden bij afwezigheid.

Art 8. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks opnieuw samengesteld bij aanvang van het werkingsjaar.

Art 9. Voor het begin van het nieuwe werkjaar worden de erkende leden aangeschreven via het secretariaat van de gemeentelijke jeugdraad om hun afgevaardigden (effectieve en vervangende) aan te duiden.

Art 10. Vertegenwoordigers engageren zich minstens één jaar om de continuïteit te garanderen.

Art 11. Met uitzondering van de bevoegde schepen en beroepsgebonden vertegenwoordigers bedraagt de maximumleeftijd van de vertegenwoordiger 30 jaar.

Art 12.
§1Het mandaat binnen de gemeentelijke jeugdraad loopt af als

1. De vereniging stopt of verhuist
2. Wanneer men als vereniging niet meer wenst te zetelen. Dit dient schriftelijk te worden overgemaakt op het einde van het werkjaar aan het Dagelijks Bestuur.

§2 De jeugdraad kan leden uitzetten:

• Door het ontslag uit of de intrekking van hun opdracht door de vereniging, instelling of organisatie die ze vertegenwoordigen
• Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad
• Door het opnemen van een politiek mandaat
• Door uitsluiting, waarover de jeugdraad met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de jeugdraad is reden tot uitsluiting.

Art 13. De stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering zijn:

1. De leden van het dagelijks bestuur, met uitzondering van de voorzitter, die wordt geacht een neutrale positie binnen de algemene vergadering in te nemen.
2. De effectieve of vervangende afgevaardigde leden van elke vereniging, actiegroep of organisatie die een actieve jeugdwerking binnen het grondgebied van de gemeente heeft
3. Elke geïnteresseerde jongere woonachtig in de gemeente

Art 14. De niet-stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering zijn:

1. De Schepen van Jeugd
2. De door hun deskundigheid opgenomen leden in de Algemene Vergadering van de Jeugdraad
3. De gemeentelijke ambtenaren van publieke instellingen die op het gebied van jeugdbeleid actief zijn.

E. Werking

E.1 Algemene Vergadering

Art 15. De Algemene Vergadering komt 5 keer per jaar samen. Deze bijeenkomsten worden georganiseerd in de verschillende jeugd- of gemeentelijke infrastructuren.

Art 16. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de ondervoorzitter deze taak voor zich.

Art 17. Het werkjaar van de jeugdraad loopt van 1 september tot en met 31 augustus.

Art 18. 
§1 De gemeentelijke jeugdraad brengt advies uit aangaande de aspecten van het beleid die rechtstreeks gevolgen hebben voor de leefwereld van kinderen en jongeren in de gemeente.

§2 de adviesfunctie, zoals beschreven in artikel 2, wordt geregeld in de afsprakennota tussen de gemeente en de gemeentelijke jeugdraad

Art 19. Om geldig te vergaderen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn. Alle beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Indien een gelijkheid van stemming zich zou voordoen volgt een herstemming. Indien zich opnieuw een gelijkheid van stemming zou voordoen, wordt het voorstel als verworpen beschouwd

E.2 Dagelijks bestuur

Art 20. Het dagelijks bestuur is bevoegd voor het opmaken van de agenda van de vergaderingen, het voorbereiden van de vergaderingen, het opmaken van een adviesverslag en het doorspelen ervan naar het college van burgemeester en schepenen.

Art 21. Leden van het dagelijks bestuur moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

1. 16 jaar zijn en maximum 30 jaar.
2. In Langemark-Poelkapelle wonen of actief betrokken zijn bij de werking van een erkende jeugdvereniging binnen Langemark-Poelkapelle.
3. Zich bereid verklaren zich actief te engageren voor de opdrachten van de jeugdraad.

Art 22. Het dagelijks bestuur bestaat uit

1. Voorzitter
2. Ondervoorzitter
3. Penningmeester
4. Jeugdambtenaar

Art 23. Op de algemene vergadering van de jeugdraad wordt, onder de kandidaten bij geheime stemming en volgens de hierna beschreven procedure, een voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester aangesteld. Het dagelijks bestuur kan zelf beslissen de bevoegde schepen uit te nodigen op de algemene vergadering.

In geval er geen kandidaten zijn voor een bepaalde functie, zullen deze functies als volgt ad interim worden waargenomen:

• De functie van voorzitter wordt ingevuld door de jongste in leeftijd te beginnen vanaf 18j.
• De functie van ondervoorzitter wordt ingevuld door de jongste van leeftijd, te beginnen vanaf 18j. Behoudens ingeval de functie van voorzitter al werd ingevuld. In dat geval wordt de functie van ondervoorzitter ingevuld door de tweede jongste in leeftijd, te beginnen vanaf 18j.

Art 24. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal deze taak door de ondervoorzitter worden opgenomen. De jeugdambtenaar neemt verslag.

E.3 Werkgroepen

Art 25. De Algemene vergadering of het dagelijks bestuur kan voor bepaalde taken of projecten een werkgroep samenstellen uit leden van de algemene vergadering. Zij kunnen ten allen tijde een beroep doen op andere geïnteresseerde personen. De werkgroepen moeten hun werking verantwoorden  aan de algemene vergadering. Een werkgroep mag uitgaven doen zolang het binnen het goedgekeurde budget valt van de algemene vergadering.