Notulen  Gemeenteraad

Raadslid Dominique Cool is tijdelijk verhinderd wegens verblijf in het buitenland en vraagt om vervangen te worden in de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn met onmiddellijke ingang tot 25/07/2025.  

Decreet Lokaal Bestuur - artikel 71

Ten gevolge de tijdelijke verhindering van raadslid Dominique Cool wordt een vervangend raadslid aangesteld.

Decreet Lokaal Bestuur - Artikel 14
Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt (25/07/2025). 

Decreet Lokaal Bestuur - Artikel 68
§ 1. Behalve in geval van toepassing van paragraaf 2, tweede lid, bestaat de raad voor maatschappelijk welzijn uit dezelfde leden als de gemeenteraad.
Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, vermeld in artikel 6, § 3, en artikel 14, worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd. De rang die de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn innemen is dezelfde als de rang die ze als gemeenteraadslid innemen overeenkomstig artikel 6, § 7.

De eerste opvolger, dhr Koen Bentein, wenst zijn mandaat op te nemen, voldoet aan alle voorwaarden en kan bijgevolg als raadslid aangesteld worden.

• Decreet lokaal bestuur
• Kennisname van de gemeenteraad van 17 februari 2025 van de tijdelijke verhindering van raadslid Dominique Cool
• Antwoord van 1ste kandidaat-opvolger, dhr Koen Bentein, waarbij hij het mandaat van raadslid wenst op te nemen
• Onderzoek van de geloofsbrieven van dhr Koen  Bentein

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:00:43 en eindigt op 1:16:42.

Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

De grootste wijzigingen ten opzichte van de vorige zittingsperiode zijn:

• Toevoegen mogelijkheid indienen interpellaties 
• Formaliseren functie fractieleiders
• Beperken mogelijkheden hybride zitting 
• Bedrag presentiegeld aanpassen aan inflatie (180 naar 225 EUR)

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Decreet lokaal bestuur, artikel 38.

De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat.

Op basis van het model van de VVSG is een voorstel van deontologische code uitgewerkt. Deze omvat onder andere de oprichting van een deontologische commissie.

Deze is met elke fractie besproken op 29 januari 2025.

Decreet lokaal bestuur, artikels 39 (gemeenteraad), 55 (college van burgemeester en schepenen), 74 (raad voor maatschappelijk welzijn), 83 (vast bureau) en 112 (bijzonder comité voor de sociale dienst)

Volgens de deontologische code wordt er een deontologische commissie opgericht. Elke fractie kan 2 leden en 2 plaatsvervangende leden voordragen.

Volgende voordrachten werden ontvangen:

RESPECT:

• Effectieve vertegenwoordigers: Elise Carpentier en Ronny Vanderhaeghe
• Plaatsvervangende vertegenwoordigers: Veerle Masschelein en Leen Louwagie

Team Nieuw Bestuur:

• Effectieve vertegenwoordigers: Dominique Cool en Laurent Hoornaert
• Plaatsvervangende vertegenwoordigers: Peter Vantomme en Jean-Marie Callewaert

• Decreet lokaal bestuur, artikel 39
• Deontologische code

Wijzigingen aan begrip dagelijks bestuur ten opzichte van vorige legislatuur:

• Algemene begripsbepaling
• grens voor vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten met financiële impact op de kredieten van het investeringsbudget wordt opgetrokken  naar de drempelbedragen voor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
• Het toetreden tot een aankoopcentrale en afsluiten raamovereenkomsten (binnen bepaalde grenzen).
• Er wordt expliciet verwezen naar wetgeving overheidsopdrachten voor wat betreft wijzigingen aan een lopende overheidsopdracht. (dit verhoogt onder andere de drempel naar 15% procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken).
  

Daden van beheer zijn in het verleden niet expliciet bepaald. Deze worden in dit besluit wel opgenomen.

• Decreet lokaal bestuur artikel 40, 41 8° en 56 §3 1°
• Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen

Een eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een schepen of raadslid van de gemeente.
De raad kan de eretitels van de schepenen of raadsleden toekennen onder de voorwaarden die hij bepaalt. In het verleden zijn deze titels toegekend aan: 

De raad stelt voor om het toekennen van eretitels via een reglement te regelen. De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.

• Decreet lokaal bestuur (art. 17, §4)
• Decreet lokaal bestuur (art. 73)
• Decreet lokaal bestuur (art. 148)
• Besluit Vlaamse Regering statuut lokale mandataris (hoofdstuk 11) 

Lokale mandatarissen en raadsleden kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor de loopbaan. De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering. De toekenning van een eretitel aan raadsleden (gemeente, OCMW of provincie), schepenen en OCMW-voorzitters is een bevoegdheid van het betrokken bestuur.  De raad keurde hiervoor een reglement goed in de zitting van 17 februari 2025.

Aan de raad wordt gevraagd om de titel van ere-raadslid toe te kennen aan dhr Robert Barthier voor de bekleding van volgende ambten:

• gemeenteraadslid van 01/01/1983 tot 05/12/2024
• schepen van 05/01/1989 tot 01/02/1993

• Artikel 17§4 van het Decreet Lokaal Bestuur
• Reglement toekennen van eretitels dd 17 februari 2025

Lokale mandatarissen en raadsleden kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor de loopbaan. De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering. De toekenning van een eretitel aan raadsleden (gemeente, OCMW of provincie), schepenen en OCMW-voorzitters is een bevoegdheid van het betrokken bestuur.  De raad keurde hiervoor een reglement goed in de zitting van 17 februari 2025.

Aan de raad wordt gevraagd om de titel van ere-raadslid toe te kennen aan dhr José Victoor voor de bekleding van volgende ambten:

• OCMW-raadslid van 03/04/1995 tot 31/01/2013
• Lid Bijzonder Comité Sociale Dienst van 03/04/1995 tot 31/01/2013
• Gemeenteraadslid van 02/01/2013 tot 06/09/2021
• Lid Bijzonder Comité Sociale Dienst van 05/10/2021 tot 16/12/2024

• Artikel 17§4 van het Decreet Lokaal Bestuur
• Reglement toekennen van eretitels dd 17 februari 2025

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijs Vereniging van Steden en Gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.  Er gelden geen specifieke criteria behalve dat de afgevaardigde lid dient te zijn van de gemeenteraad.  De algemene vergadering komt jaarlijks minstens één keer samen.  Het mandaat is onbezoldigd.

Ingevolge het besluit van de Raad van Bestuur van 19 november 2024 werd door Fluvius West de oproeping voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 verstuurd.  Op deze eerste Algemene Vergadering van het jaar 2025 dienen, overeenkomstig artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur, o.a. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur te worden voorgelegd.

De statuten van Fluvius West (artikel 12 punt6) schrijven voor dat aan de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem.  Hiertoe wordt een rangschikking opgemaakt van elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, waarvan het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten wordt samengeteld en uitgedrukt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.

Op basis van deze percentages werd conform de statuten een rangschikking voor Fluvius West opgesteld.  Uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle de hoogste percentages behaalden:

• Pepingen - Lijst van de Burger - 49,8%
• Dentergem - Focus 8720 - 46,5%
• Langemark-Poelkapelle - Team Nieuw Bestuur - 43,4%

Deze drie gemeenten krijgen bijgevolg als eersten en in voornoemde volgorde, de mogelijkheid om desgewenst een gemeenteraadslid aan te  duiden behorende tot de oppositie, die kan worden afgevaardigd naar de Raad van Bestuur van Fluvius West en dit voor 1 maart 2025.  Wanneer meer dan één gemeente een aanduiding voorstelt, zal de Buitengewone Algemene Vergadering overgaan tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem dat werd voorgedragen door de gemeente die het hoogst gerangschikt is in voornoemde rangschikking.

• Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West
• De gemeente werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsvindt in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem.
• Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering en moet deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over gaan.
• Artikel 440, laatste lid, van het decreet over het lokaal bestuur voorziet dat in elke opdrachthoudende vereniging een of meer leden verkozen op een lijst van de oppositie van de gemeenteraad deel kunnen uitmaken van de raad van bestuur als lid met raadgevende stem.
• Voormelde bepaling werd geïmplementeerd in artikel 12 punt 6 van de statuten van Fluvius West dat voorschrijft dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde met raadgevende stem.  Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeenteraadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeerderheid van de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezingsresultaten samengeteld en uitgedrukt wordt in procent van het totaal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
• Op basis van deze percentages wordt vervolgens een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld.  Uit die rangschikking blijkt dat de deelnemende gemeenten Pepingen, Dentergem en Langemark-Poelkapelle de hoogste percentages behaalden.
• Fluvius West meldt aan de betrokken gemeenten dat zij door hogervermeld criterium en in die volgorde in aanmerking komen om desgewenst een gemeenteraadslid aan te duiden behorende tot de oppositie, die kan worden afgevaardigd naar de raad van bestuur van Fluvius West.
• De Buitengewone Algemene Vergadering gaat over tot de effectieve aanduiding van het lid met raadgevende stem.   

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt de raad gevraagd om de nieuwe mandaten vast te stellen voor Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Mandaat in de Raad van Bestuur

De opdrachthoudende vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 6 leden (buiten het lid met raadgevende stem), benoemd door de algemene vergadering, wat betekent dat  niet elke gemeente vertegenwoordigd kan zijn.  Drie bestuurders worden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg, en telkens één bestuurder op voordracht van de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen.  In het kader van een transparante doorstroming van informatie en beleidsafstemming tussen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en Fluvius System Operator wordt voorgesteld dat, zoveel als mogelijk, zes van de bestuurders van Fluvius System Operator die namens de netbeheerders wiens statutair personeel sinds 1 april 2019 is ondergebracht bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en die zijn voorgedragen door een deelnemer van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ook zouden worden voorgedragen als bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Mandaat in de Algemene Vergaderingen

De vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten worden door de gemeenteraad aangeduid onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente.  Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van bestuurder.  De onverenigbaarheden voorzien in artikel 16 punt B van de statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de algemene vergadering.

Elke gemeente dient een effectieve en bij voorkeur ook een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden.

• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van Fluvius OV
• Gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024

Door de bestuurswissel wordt een nieuwe vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de Interlokale Vereniging De Amfoor aangeduid.

Beheerscomité De Amfoor

Bij toepassing van artikel 395 van het decreet lokaal bestuur werd overgegaan tot de oprichting van een Beheerscomité dat bestaat uit 4 leden.  Elke deelnemende gemeente heeft recht op 1 mandaat.  Het gaat hier om de aanduiding van één gemeentelijke mandataris.  Bij de samenstelling van het Beheerscomité wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheden voorzien in de artikelen 436 en 439 van het decreet lokaal bestuur.  De aldus aangeduide burgemeesters/schepenen/raadsleden hebben een beslissende stem. De mandataris van de gemeente Moorslede is voorzitter van het Beheerscomité.  Bij het vervullen van zijn taak kan het beheerscomité zich laten bijstaan door technici.

• Decreet Lokaal Bestuur
• Gemeenteraadsverkiezingen dd 13 oktober 2024
• Statuten van De Amfoor iv dd 21 februari 2019

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt de raad gevraagd om de nieuwe mandaten vast te stellen voor de Vereniging voor Openbaar Groen.

Algemene vergadering:

Als werkelijk lid van de Vereniging voor Openbaar Groen beschikt ons bestuur over 1 mandaat in de algemene vergadering.  Er wordt jaarlijks een algemene vergadering georganiseerd uiterlijk op 30 juni.  Ieder werkelijk lid beschikt over één stem.  Deze wordt vertegenwoordigd door één effectieve vertegenwoordiger, bij voorkeur een politiek mandataris.  Daarnaast wordt ook één plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid.

Bestuursorgaan:

Tijdens de eerste algemene vergadering in 2025 wordt een bestuursorgaan verkozen.  Elk werkelijk lid kan één bestuurder voordragen.  Een intern reglement bepaalt de samenstelling. Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders (3 per provincie) met aandacht voor een genderevenwicht.  Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar.  De duur van het mandaat van de leden van het bestuursorgaan is 6 jaar.

• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen
• Gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt de raad gevraagd om de nieuwe mandaten vast te stellen voor de Bosgroep IJzer en Leie.

Bestuursorgaan:

De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, gekozen uit de effectieve leden door de algemene vergadering voor een periode van maximum drie jaar.  Hun mandaat is hernieuwbaar en onbezoldigd.

Het bestuursorgaan wordt samengesteld uit een oneven aantal leden, met minimum 3 en maximum 11, waarvan de meerderheid bestaat uit bosbeheerders van privaat bos.  Bij de samenstelling van het bestuursorgaan houdt de algemene vergadering rekening met:

• 2 verschillende genderidentiteiten
• een vertegenwoordiger van het Vlaams Gewest
• een vertegenwoordiger van de provincie West-Vlaanderen
• een vertegenwoordiger van een gemeente
• één of meer bosbeheerders van privaat bos van maximum 5ha
• één of meer bosbeheerders van privaat bos groter dan 5ha

• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van de Bosgroep IJzer en Leie
• Gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024

Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen wordt de raad gevraagd om de nieuwe mandaten vast te stellen voor het Ijzerbekken.

Het Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2023 vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen.  Integraal waterbeleid omvat onder meer het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, het herstel van het watersysteem om de problematiek van overstromingen en verdroging aan te pakken, de ecologie van waterlopen en valleien en de sponswerking van het landschap.

Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens.  Langemark-Poelkapelle maakt deel uit van het Ijzerbekken.  Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau.  Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur.  Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen en heeft geen statuten.  Er zijn geen zitpenningen voorzien.

Het lokaal bestuur moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden.  Bij voorkeur zijn ze lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving, ...).  In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn (burgemeester, schepenen of gemeenteraadslid).  Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht.

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art 40
• Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2023 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)
• Het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Ijzerbekken, van 21 januari 2025 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur waarvan gemeente Langemark-Poelkapelle deel uitmaakt.
• Het bekkenbestuur heeft tot taak:
  • het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen
  • het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft
  • het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht
  • advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5 §1
  • advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9 §3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen
  • advies te verlenen over
    a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen
    b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties
  • het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren
  • Indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen 

Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit de gemeente aangeduid te worden.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten).  Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen.  De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur is het mogelijk om voor het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur dezelfde personen af te vaardigen.

• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal dd 2023-10-12
• Gemeenteraadsverkiezingen dd 2024-10-13

Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur worden de bestuursorganen van de VVSG opnieuw samengesteld. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.

Voor de hersamenstelling maken we een onderscheid tussen twee procedures:

2. Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies
De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan  en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd.  Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen. Dat gebeurt door dit digitale formulier in te vullen.   

Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.

Leden van het bestuursorgaan en van de bestuurlijke commissies kunnen alleen zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad waartoe ze behoren. Deze validatie moet pas gebeuren nadat de VVSG op basis van de ingediende kandidaturen een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies. Dat wordt verwacht in de loop van de maand april.

• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van VVSG

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV om 18.30u op digitale wijze.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV werd Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en Leen Louwagie als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

• Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
• Decreet Lokaal Bestuur
• Statuten van Fluvius OV
• Oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 7 januari 2025, waarin de agenda werd meegedeeld
• Gemeenteraadsbeslissing van 17 februari 2025 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV werden aangeduid.