Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 april 2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link. De raadszitting start om 0:00:00 en eindigt om 2:02:35.
Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 april 2021 wordt goedgekeurd.
Dhr Christoph Deraeve diende op 23 april 2021 zijn ontslag in als raadslid.
Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur stelt: Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
De raad wordt gevraagd hiervan akte te nemen.
De raad neemt akte van het ontslag van dhr Christoph Deraeve als raadslid.
Ten gevolge het ontslag van dhr Christoph Deraeve wordt een vervangend raadslid aangesteld.
Artikel 14. van het decreet lokaal bestuur stelt: Het gemeenteraadslid dat afstand doet van zijn mandaat, dat van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, dat als verhinderd wordt beschouwd, dat ontslag genomen heeft, of dat overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011. De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
De eerste opvolger, dhr Jan Halewyck, wenst zijn mandaat op te nemen, voldoet aan alle voorwaarden en kan bijgevolg als raadslid aangesteld worden.
De geloofsbrieven van dhr Jan Halewyck, kandidaat-opvolger, worden door de voorzitter van de raad geldig verklaard.
In handen van de voorzitter van de raad legt dhr Jan Halewyck de grondwettelijke eed af.
Er wordt een afschrift van deze beslissing overgemaakt ter kennisgeving aan de Gouverneur.
In de gemeenteraad van 29 april 2019 werd de oprichting van de gemeentelijke commissie Openbare Werken en Verkeer goedgekeurd.
In de daaropvolgende gemeenteraad van 3 juni 2019 werd ook de samenstelling van deze commissie goedgekeurd.
In de gemeenteraad van 22 februari 2021 werden volgende plaatsvervangers voor de commissie aangeduid:
CD&V : mevr Doris Dereyne, mevr Nicole Louwagie en dhr Brecht Bogaert
N-VA : dhr José Victoor
TOPE 8920 : dhr Laurent Hoornaert
SP.a :-
Door het ontslag van dhr Christoph Deraeve als raadslid, komt het mandaat van effectief vertegenwoordiger bij de CD&V-fractie vrij.
Volgend lid wordt als effectieve vertegenwoordiger aangeduid in de Commissie Openbare Werken en Verkeer :
In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Christoph Deraeve aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom voor de legislatuur 2019-2024. Mevr Leen Louwagie werd in dezelfde zitting aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Op 23 april 2021 nam dhr Christoph Deraeve ontslag als raadslid. Als gevolg hiervan dient de raad een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom te verkiezen.
Ter info: Mandaat in de Algemene Vergaderingen
Iedere gemeente wordt geacht een (of meerdere in het geval van de stad Roeselare) vertegenwoordigers op de AV aan te stellen. Voor de vertegenwoordigers gelden dezelfde onverenigbaarheden als voor bestuurders (art. 42), bovendien bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger op de AV en dat van een lid van een van de andere organen.
Praktisch: Het mandaat van een vertegenwoordiger is onbezoldigd. Normaliter zijn er 2 vergaderingen per jaar (mei, op verplaatsing/ december, in de lokalen van MIROM Roeselare). Algemene Vergaderingen worden ingepland op dinsdagavond vanaf 17.30u.
De raad gaat over tot geheime digitale stemming voor het mandaat van vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom.
De stemming geeft volgende resultaten:
De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jan Halewyck aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Mirom voor de legislatuur 2021-2024.
Mevr. Leen Louwagie blijft plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Mirom.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 25 mei 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Mirom van 25 mei 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Voor de algemene vergaderingen van Mirom werd Jan Halewyck aangesteld als vertegenwoordiger en Leen Louwagie als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare, info@mirom.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Psilon op 16 juni 2021.
Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd mevr Doris Dereyne aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Psilon van 16 juni 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd mevr Doris Dereyne aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, info@crematoriumuitzicht.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV op 22 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
2. Vaststelling van de jaarrekening 2020 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
a. Ontwerp jaarrekening 2020
b. Ontwerp jaarverslag 2020
3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
4. Varia
Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van DVV Westhoek van 22 juni 2021
2. Vaststelling van de jaarrekening 2020 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
a. Ontwerp jaarrekening 2020
b. Ontwerp jaarverslag 2020
3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
4. Varia
Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan DVV Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide, dorine.sioen@dvvwesthoek.be.
De gemeente en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van rechtspositieregeling, zowel voor gemeente als OCMW.
Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 31/05/2021.
De rechtspositieregelingen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd op de OCMW-raad van 31/05/2021.
Gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. De gecoördineerde rechtspositieregeling wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht en wordt samen met de rechtpositieregeling en de bijhorende adviezen bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.
De gemeente en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van de arbeidsreglementen, zowel voor gemeente als OCMW.
Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de arbeidsreglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.
Bijlagen arbeidsreglementen gemeente en OCMW:
Het arbeidsreglement van de gemeente wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 31/05/2021.
De arbeidsreglementen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd op de OCMW-raad van 31/05/2021.
De raad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel. Het ontwerp-arbeidsreglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit evenals de geactualiseerde deontologische code, de policy informatieverwerking en IT-middelen en de policy telewerk.
Een organogram is een schematisch overzicht van de organisatiestructuur. Het uittekenen van een organogram voor het bestuur is een decretale verplichting en schept duidelijkheid voor de medewerkers, de politieke verantwoordelijken en de gebruikers van de diensten. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Met het uittekenen van een organogram, wordt een visie ontwikkeld over waar we met onze organisatie naar toe willen in de toekomst.
De organisatie is voortdurend in verandering. Deze veranderingen worden weerspiegeld in het gezamelijk organogram van gemeentebestuur en OCMW.
De vorige aanpassing van het organogram dateert van december 2019.
Het document 'toelichting wijziging organogram' geeft de voorziene aanpassingen weer binnen de verschillende afdelingen.
In de bijlagen:
Het organogram en de personeelsformatie van het gemeentepersoneel worden vastgesteld als in bijlage.
De tot op heden aangevulde en aangepaste raadsbelissing dd. 16 december 2019 waarbij het organogram en de personeelsformatie worden vastgesteld, houdt op uitwerking te hebben.
Gezien de relatie tussen Poolstok en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de quasi inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
Naar aanleiding van de selectieprocedure voor de aanwerving van een directeur Zorgcampus, werd contact genomen met Poolstok. Om gebruik te maken van de diensten van Poolstok dient het bestuur vennoot te worden. Als vennoot van Poolstok kan het bestuur afnemen van de raamcontracten in de portfolio van Poolstok, rond verschillende P&O-thema's zoals werving en selectie, evaluatie, coaching, outplacement, organisatieontwikkeling, etc.
De toetreding tot Poolstok kadert in een verdere professionalisering van het personeelsbeleid. Gezien consultancy in deze gespecialiseerde materie een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is en de aankoop ervan bijzondere expertise vergt.
Poolstok is het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (handelsnaam Poolstok cvba) bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart en is een coöperatieve vennootschap van privaat recht is met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen.
Poolstok is sinds 2000 operationeel en telt momenteel ruim 300 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones. Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is;
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement;
Poolstok levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, als in de brede P&O-activiteiten (zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer) en werkt hiervoor altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten;
Door toetreding tot Poolstok kan het lokaal bestuur gebruik maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. Poolstok garandeert hiertoe de meest gunstige tarieven. Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de –P&O- en consultancysector.
De toetreding houdt geen verplichting tot afname in. Poolstok treeft niet op in de plaats van het bestuur maar neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd;
Het bestuur kan lid worden door de eenmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur.
Het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle treedt toe tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (handelsnaam Poolstok cvba) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
De gemeenteraad keurt het beheersreglement met Poolstok goed.
Jaarlijks legt het centraal kerkbestuur de rekeningen van de 5 kerkbesturen van het voorbije jaar voor aan het gemeentebestuur en de provinciegouverneur. De rekeningen van 2020 worden ook overgemaakt aan het Bisdom Brugge ter goedkeuring.
De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekeningen 2020 van de kerkbesturen Sint-Paulus Langemark, Sint-Juliaan, OLV Madonna, Sint-Andries Bikschote en OLV Poelkapelle.
De raad stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie geeft het beleid weer dat het lokaal bestuur gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat is 8.466.648 EUR in 2020.
De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt 1.758.102 EUR in 2020.
Het onderdeel van de jaarrekening 2020 voor het OCMW wordt ter vaststelling voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Het gedeelte van de jaarrekening 2020 van de gemeente wordt ter vaststelling voorgelegd aan de Gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2020 OCMW goed.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2020 gemeente vast.
Context
Het tracé van voetweg 78 loopt dwars door de woning Klerkenstraat 139 en de aangrenzende percelen. Dit tracé is al 30 jaar niet meer gebruikt en is een hinderpaal bij het verlenen van een omgevingsvergunning voor de het herbouwen van de woning.
Toetsing aan de principes uit het gemeentewegendecreet
De aanvraag tot verplaatsing van voetweg 78 wordt in dit besluit verder getoetst aan de principes van het gemeentewegendecreet.
1° algemeen belang
In een landelijke gemeente heeft het trage wegennet verschillende functies. De ligging van de trage wegen past daarom het best in een globale visie die rekening houdt met
2° motivering vanuit een globale visie op trage wegen in de gemeente
De milieuraad heeft een adviesnota gemaakt over de trage wegen in de gemeente. De adviesnota stelt voor om deze voetweg te behouden en waar nodig te herstellen. "Voor een aantal wegen pleit een deel van de vergadering voor een herstel van de wegen. Het is hierbij belangrijk de verschillende argumenten af te wegen en op basis daarvan te besluiten om deze wegen opnieuw open te stellen of niet. Dit is het geval voor de volgende wegen:
(....)
- 34A: slechts klein deel van de weg en eenvoudig te herstellen".
Met de voorgestelde verplaatsing wordt hieraan gevolg gegeven. Er komt weer een trage verbinding tussen de Klerkenstraat (via de toegang tot het bedrijf Markey) naar de Grasstraat. De weides worden afgesloten met zelfsluitende poortjes.
3° plaats van het te verplaatsen tracé in het plaatselijke netwerk van trage wegen
Het verlegde tracé vormt samen met de rest van de Grasstraat een onderdeel van het trage wegennetwerk in Madonna.
4° verkeersveiligheid
Het verlegde tracé is enkel toegankelijk voor voetgangers. Enkel in het eerste stuk, de toegangsweg naar Markey, en verderop in de Grasstraat komt beperkt bestemmingsverkeer op deze voetweg.
5° gemeentegrensoverschrijdend perspectief
Het verplaatsen heeft geen invloed op het gemeentewegennet van buurgemeenten.
Meerwaarde en/of minwaarde
Het te verplaatsen tracé is al meer dan 30 jaar verdwenen en dus niet meer in gebruik. De waardevermeerdering door de opheffing van de voetweg wordt dan ook geacht nihil te zijn (artikel 28 §2 van het gemeentewegendecreet). Het te verplaatsen tracé ligt op dezelfde eigendommen als het originele tracé.
Openbaar onderzoek
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 9 april 2021 tot en met 8 mei 2021. Er werden geen bezwaren ontvangen tijdens het openbaar onderzoek.
De gemeenteraad neemt kennis van de omgevingsaanvraag OMV_2021049832 waarbij aangevraagd wordt om voetweg 78 te verplaatsen tussen Klerkenstraat 139 en de Grasstraat.
De gemeenteraad oordeelt op de aangebrachte argumenten dat het wenselijk is om voetweg 78 te verplaatsen volgens het rooilijnplan van landmeter Bart Roelens en stelt vast dat er niemand bezwaar heeft ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
De gemeenteraad verplaatst voetweg 78 tussen Klerkenstraat 139 en de Grasstraat zoals aangegeven op het plan van landmeter Bart Roelens.
In het kader van de opdracht “Haalbaarheidsstudie, participatietraject, ontwerp, uitvoerings- en subsidiedossier, aanbesteding en controle op de uitvoering voor de realisatie van een Jeugdkunstcampus” werd een bestek met nr. 2021954 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110.000,00 excl. btw of € 133.100,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 214.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2021954 en de raming voor de opdracht “Haalbaarheidsstudie, participatietraject, ontwerp, uitvoerings- en subsidiedossier, aanbesteding en controle op de uitvoering voor de realisatie van een Jeugdkunstcampus”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 110.000,00 excl. btw of € 133.100,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0740-00/214000/BESTUUR/GR/0/IP-ACT04 (ACT-04).
De provincie West-Vlaanderen en de gemeentes Zonnebeke en Langemark-Poelkapelle zullen samen de fietspaden tussen Langemark en Zonnebeke vernieuwen langs de Zonnebekestraat. Er werd hiertoe al een startnota opgesteld en voorgelegd aan de projectstuurgroep.
In de eerste fase worden nieuwe fietspaden aangelegd langs beide kanten van de Zonnebekestraat vanaf de Brugseweg tot in het centrum van Zonnebeke?.
Er wordt voor dit project nu een engagementsverklaring opgesteld waarbij:
De raad keurt de engagementsverklaring goed tussen de provincie West-Vlaanderen, de gemeenten Langemark-Poelkapelle en Zonnebeke. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de wederzijdse verbintenissen vast betreffende de aanleg van nieuwe fietspaden langs de Zonnebekestraat tussen de Brugseweg en het centrum van Zonnebeke.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het Vlaamse Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
De woondienst Zonnebeke – Langemark-Poelkapelle is van start gegaan op 1 oktober 2014.
Het jaarverslag bevat een rapportageverslag van de verplichte en aanvullende activiteiten en het financieel verslag van werkingsjaar 2020.
Op de stuurgroep van 3 maart 2021 werd het jaarverslag besproken. Het jaarverslag werd aangepast aan de bemerkingen en aanvullingen van de stuurgroep. Zie bijlage voor het verslag van de stuurgroep.
In het jaarverslag wordt omschreven hoe de verplichte en aanvullende activiteiten in functie van de doelstellingen op vlak van lokaal woonbeleid, werden uitgevoerd:
Op 13 april 2021 ontvingen we de evaluatie van werkingsjaar 2020 van Wonen Vlaanderen (zie bijlage). Uit de evaluatie van Wonen Vlaanderen:
Wat betreft het financiële luik:
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van werkingsjaar 2020 van de Woondienst Zonnebeke - Langemark-Poelkapelle en van de evaluatie door Wonen Vlaanderen.
Verlenging concessie GR 5 september 2016
Op 5/09/2016 werd de concessieovereenkomst met de concessiehouder van de cafetaria van het sportcentrum vernieuwd en aangepast voor de duur van 9 jaar.
De coronamaatregelen hebben een zware impact op de horeca. Sinds maart 2020 is de horeca voor verschillende maanden gesloten geweest.
Door de maatregelen omtrent de horeca is ook de concessiehouder van het cafetaria in het sportcentrum getroffen. Als compensatie wordt een korting van 25% toegekend op het concessiebedrag vanaf 14 maart 2020 en dit voor de maanden dat een algehele sluiting wordt opgelegd door de overheid.
De gemeenteraad gaat akkoord om een korting van 25% toe te kennen op het concessiebedrag vanaf 14 maart 2020 en dit voor de maanden dat een algehele sluiting wordt opgelegd door de overheid.
Een kunstgrasveld als ondergrond om op te sporten heeft vele voordelen. Op kunstgras kan men in alle weersomstandigheden (zelfs bij regenweer) voetballen op een perfecte voetbalgrasmat die het hele jaar door groen blijft.
Een ander belangrijk voordeel is het beperkte onderhoud. In vergelijking met echt gras heeft een kunstgrasmat vrijwel geen onderhoud nodig. Dus gedaan met uren grasmaaien. Ook het besproeien van het gras is verleden tijd! Kunstgras is onderhoudsvrij en moet alleen zo nu en dan worden geborsteld. Dit zou een besparing betekenen van 5.000 euro op jaarbasis.
Eveneens in het kader van duurzaamheid kan er een bufferings- en infiltratiesysteem (wadi) aangesloten worden op de drainage om het regenwater afkomstig van het kunstgrasveldop te vangen. Dit water kan dan gebruikt worden voor het sproeien van de aanpalende trainingsvelden.
Bij voetbalvelden van echt gras komt het voor dat er kunnen molshopen liggen die voor flinke blessures zorgen.
In veel van de ons omliggende gemeenten heeft men al lang gekozen voor de voordelen van kunstgras.
Dat er een duidelijke vraag is naar kunstgras, is al gebleken. Niet alleen VK is vragende partij, ook binnen deze raad werd reeds de wens geuit om een kunstgrasveld te realiseren. Ook onze fractie is pro.
De investeringskost van één kunstgrasveld mag geraamd worden op 400.000 euro.
Gezien het om een eenmalige investeringskost gaat en de financiële situatie van de gemeente dit toelaat, vraagt TOPE 8920 - als constructieve fractie - hierover de principiële goedkeuring om de nodige investeringsmiddelen voor een kunstgrasveld voor Langemark in te schrijven bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan op het einde van 2021.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord om een kunstgrasveld aan te leggen en stelt voor de budgetten te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De gemeenteraad neemt akte.