2021_GR_00008 - Verlenging besteding middelen uit het noodfonds voor de sectoren cultuur, sport en jeugd - Goedkeuring

• Besteding van de middelen uit het noodfonds voor de sectoren cultuur, sport en jeugd (GR 29/06/2020)
• Beslissing van de Vlaamse regering met betrekking tot noodfonds
• Huishoudelijk reglement van de speelpleinwerking (GR 13/03/2017)
• Jeugdwerkinfrastructuur reglement (GR 1/01/2014)
• Jeugdwerksubsidies (GR 29/05/2017)
• Subsidiereglement socio-culturele verenigingen (GR 29/05/2017)
• Reglement beleidssubsidie sport (GR 22/12/2008)
• Reglement impulssubsidie sport (GR 22/12/2008)
• Reglement wielerkoersen (GR 17/11/2014)
• Huishoudelijk reglement sportcentra (GR16/12/2013)
• Reglement zalen en lokalen (GR 16/12/2019)
• Reglement feestmateriaal (GR 29/01/2018)

De coronacrisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen 87,3 miljoen euro uit het Vlaams noodfonds ter beschikking te stellen.  Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018.  Langemark-Poelkapelle ontvangt 88 979,37 euro uit het noodfonds.   De gemeenteraad wordt gevraagd om een beslissing te nemen over de verdeling van deze middelen. In de gemeenteraad van 29/06/2020 werd  de verdeling van de middelen tot 30/09/2020 een eerste keer besproken.  Het reglement wordt aangepast en verlengd tot 31/12/2020. 

Het college stelt voor om de middelen uit het noodfonds voor de sectoren cultuur, jeugd en sport, in een tweede fase als volgt te verdelen:

• Gezien de berekening van de subsidies vaak gelinkt wordt aan leden en activiteiten van de verenigingen en in 2020 heel wat activiteiten werden geschrapt, wordt de begroting van de subsidies in 2020 en 2021 een onmogelijke opdracht.  De subsidies voor de jeugdverenigingen 2020 worden berekend op de periode september 2019 tot en met augustus 2020.  Voor hun werkingssubsidies 2020-2021 mogen de jeugdverenigingen rekenen op hetzelfde bedrag als in 2019. De subsidies voor de sport- en cultuurverenigingen worden in 2020 berekend op de periode januari 2019 tot december 2019. Voor de subsidies 2021 zullen de cultuur- en sportverenigingen kunnen rekenen op hetzelfde bedrag als 2020. 
• De verenigingen die op gemotiveerde wijze kunnen aantonen dat de corona-crisis een grote impact heeft gehad op hun middelen, kunnen een dossier indienen dat individueel wordt beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen, op advies van het team ontspannen. Voor de berekening van eventuele tussenkomsten, wordt rekening gehouden met volgende:
  
  • Meerkosten voor de verenigingen omwille van de corona-maatregelen: bv. aankoop desinfectiemiddelen, kosten voor locatie of extra begeleiding om de bubbels te garanderen,... 
  • Vaste kosten die dienen worden doorbetaald ondanks het feit dat er geen activiteiten kunnen doorgaan, zoals huur, lonen,... komen in aanmerking. 
  • Vaste kosten die dienen worden doorbetaald voor jeugdwerking en G-sportwerking.
  • Min-inkomsten van commerciële activiteiten en sponsoring komen niet in aanmerking. 
  • De verenigingen moeten op een correcte wijze een overzicht geven van de min-uitgaven omwille van de corona-crisis. 
  • Voor de berekening van de tussenkomst zal de extra tussenkomst in de werkingssubsidie van 50% en de min-uitgaven in mindering worden gebracht van de extra kosten.
  • De dossiers hebben betrekking op de periode 01/01/2020 tot 31/12/2020. De verenigingen dienen hun dossier in tegen 28/02/2021.  Het college kan de termijn van indienen verlengen. 
  • Alle extra uitgaven moeten gestaafd worden met betalingsbewijzen.
  • Het formulier om deze toelage aan te vragen staat op de website : https://eloket.icordis.be/nl/langemark-poelkapelle/eloket/1/59/0?sc=02E41A314D8F43367F3F750ED109C843 
• De erkende verenigingen van de gemeente kunnen tijdelijk gratis gebruik maken van feestmateriaal, zalen, lokalen en het sportcentrum, vanaf heden tot aanpassing van betrokken reglementen.