2020_GR_00154 - Retributie op het gebruik van het openbaar domein 2021-2025 - Goedkeuring

Er wordt met ingang van 1 februari 2021 t.e.m. 31 december 2025 een retributie gevestigd op het privatief gebruik van het openbaar domein.

• In het retributiereglement op de meldingen of de aanvragen om diverse inlichtingen, vergunningen en attesten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, wordt  artikel 6 'Signalisatie en mobiliteit' geschrapt vanaf 01/02/2021.
• Volgende belastingreglementen worden opgeheven vanaf 01/02/2021:
  • belastingreglement op de inname van het openbaar domein door ambulante handel buiten openbare markten
  • belastingreglement op de inname van het openbaar domein door frituurkramen

Voor elke ingebruikname van het openbaar domein dient vooraf een toelating aangevraagd te worden bij de gemeente. 

• §1. Voor de inname van het openbaar domein voor wegen- en/of bouwwerken (=signalisatievergunning): minimum 5 kalenderdagen voor de inname, met vermelding van de aard, locatie en duur van de inname, schriftelijk of via het e-loket
• §2. Voor de inname van het openbaar domein in kader van evenementen: minimum 3 maanden voor het evenement of de activiteit, via het voorziene meldingsformulier op de gemeentelijke website.
• §3. Voor de inname van het openbaar domein voor ambulante handel buiten openbare markten:
  • §3.1. ambulante inname: elk jaar, vóór 1 december, met vermelding van de data waarop de standplaats zal worden ingenomen in het volgende kalenderjaar, schriftelijk of via het e-loket
  • §3.2. permanente inname: vóór 1 december, voor de start van een nieuwe 5-jaarlijkse domeinconcessie, schriftelijk of via het e-loket
• §4. Voor de inname van het openbaar domein voor een horecaterras: minimum 30 kalenderdagen voor de ingebruikname van het terras, schriftelijk of via het e-loket

De toelatingen omschreven in §1 en §2 worden verleend door de burgemeester of zijn gemachtigde.
De toelatingen omschreven in §3 en §4 worden verleend door het college van burgemeester en schepenen.

Voor de ingebruikname dient een retributie betaald te worden. De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Leveren en plaatsen van verkeersborden:

• §1. De gemeentelijke technische dienst kan, bij aanvraag van een parkeerverbod in het kader van een inname zoals vermeld in art.2 §1, parkeerverbodsborden plaatsen en ophalen.
• §2. De aanvrager is altijd verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie zoals vermeld in de vergunning in het kader van een inname zoals vermeld in art.2 §1.
• §3. De gemeentelijke technische dienst plaatst verkeersborden in het kader van tijdelijke politieverordeningen naar aanleiding van innames openbaar domein zoals vermeld in art.2 §2.

Schade aan openbaar domein veroorzaakt door de inname wordt afzonderlijk vergoed. Zonder voorafgaande plaatsbeschrijving wordt alle schade aan het openbaar domein geacht te zijn veroorzaakt door de inname.

Het tarief van de retributie wordt vastgesteld bij de aflevering van de vergunning zoals omschreven in artikel 2.

De retributie wordt berekend volgens deze tarieven:

• §1. Voor signalisatievergunningen: 10 euro/dag vanaf de tweede kalenderdag die de inname omvat.
• §2. Voor inname openbaar domein voor ambulante handel: 
  • 1500 EUR per jaar in geval van een permanente inname (domeinconcessie)
  • 400 EUR voor één jaar in geval de standplaats 1 dag per week wordt ingenomen
  • 15 EUR per inname(dag) indien de standplaats niet-wekelijks of meerdere keren per week wordt ingenomen
• §3. Voor het leveren en plaatsen van parkeerverbodsborden door de gemeentelijke technische dienst: 25 euro/tussenkomst

Bij de aflevering van de toelating kan, het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, een waarborg van 250 EUR vragen voor innames op de openbare weg.
Dit wordt toegepast in geval van bv. hobby-, antiek- en rommelbeurzen, sportwedstrijden (bv. rally), circussen, enz. 

Deze waarborg dient door de organisator minimum 14 kalenderdagen voor de inname betaald te worden op de rekening van het gemeentebestuur.

Deze waarborg wordt aan de organisator terugbetaald na de inname op voorwaarde dat

• voldaan werd aan alle voorwaarden omschreven in de toelating
• er geen schade aan het openbaar domein werd aangebracht
• eventueel bijkomende kosten (bv. elektriciteit,...) betaald werden.

Wanneer de bevoegde ambtenaar vaststelt dat men over geen vergunning/toelating beschikt of dat de toegestane termijn voor het bezetten van het openbaar domein is overschreden zonder dat de schriftelijke aanvraag tot verlenging werd ontvangen:

• wordt een administratieve geldboete opgelegd zoals bepaald in het zonaal politiereglement.
• is de retributie verschuldigd vanaf de dag van vaststelling van de inname zonder toelating tot het einde van de inname.

Zijn vrijgesteld van deze retributie:

• §1. Werken van openbaar nut, door nutsmaatschappijen, intercommunales, overheden, de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en door haar erkende huisvestingsmaatschappijen
• §2. Erkende verenigingen van Langemark-Poelkapelle, zolang de inname van het openbaar domein binnen de hoofdactiviteit van de vereniging past.
• §3. Het uitstallen van koopwaren of publiciteitsstel voor de eigen handelszaak met een totale oppervlakte kleiner dan 2m²
• §4. De inname van het openbaar domein door een door het college van burgemeester en schepenen vergund terras voor een horecazaak, cfr. het terrasreglement.
• §5. De inname van het openbaar domein naar aanleiding van de organisatie van feestelijkheden of evenementen, mits hiervoor uitdrukkelijke toestemming werd verleend door de burgemeester.

De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen de 30 dagen na het verzenden van de factuur op het rekeningnummer van de gemeente.