De dienstenonderneming is al jaren verlieslatend. De expertise die nodig is voor een financieel optimaal beheer van de dienstenonderneming, baart het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle zorgen. Daarom doet het OCMW een oproep naar een kandidaat of publieke partner die met het openbaar bestuur de schouders kan zetten onder deze uitdaging.
Het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle zal haar dienstverlening in de poetsdienst afbouwen door geen extra personeel aan te werven en personeel die de organisatie verlaat, niet meer te vervangen.
Het lokaal bestuur zoekt een partner die instaat voor het verlenen van poetshulp voor zover het bestuur met de beschikbare personeelsuren, geen antwoord kan bieden op nieuwe of bestaande vragen van klanten.
Het lokaal bestuur staat in voor de regie van de thuishulp. Het lokaal bestuur ontvangt en registreert de zorgvragen van de klanten en staat in voor het eerste intakegesprek. Afhankelijk van de beschikbare personele middelen in de dienstenonderneming van het lokaal bestuur, staat het bestuur zelf in voor de dienstverlening of geeft zij de vraag van de klant door aan de partner.
Omdat geen bijkomend of vervangend personeel in de dienstenonderneming wordt aangeworven, zal naarmate de tijd vordert steeds meer beroep worden gedaan op de dienstverlening van de partner.
De projectdefinitie wordt gepubliceerd via diverse kanalen, zodat elke kandidaat-private partner de mogelijkheid krijgt om in te schrijven. Mogelijke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
In de Raad Maatschappelijk Welzijn van 18 november 2019 werd de projectdefinitie voor de samenwerking goedgekeurd. De oproep werd op 21 januari 2020 gepubliceerd via het bulletin der aanbesteding en de eigen lokale website. Op 28 februari 2020, werd de kandidatuurstelling van Familiehulp en I-Mens (Solidariteit voor het Gezin vzw en Vzw Thuishulp) ontvangen. Op 19/06/2020 werd met beide kandidaten een gesprek gevoerd. In het Vast Bureau van 6/7/2020 werd beslist om met Familiehulp het gesprek aan te gaan om te komen tot een samenwerkingsovereenkomst.
In bijlage de samenwerkingsovereenkomst die in samenspraak tussen Familiehulp en het Vast Bureau werd opgemaakt.
De Raad Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst "Kadertekst voor de samenwerking tussen lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle en vzw Familiehulp in het kader van een samenwerking rond huishoudelijke hulp met dienstencheques " goed.