De raad van bestuur van 29 april 2019 besprak de toetreding van Koksijde in de Dienstverlenende Vereniging. De algemene vergadering van 18 juni 2019 keurde de toetreding goed.
Op de bijeenkomsten van de raad van bestuur van 18 juni 2020 en 7 september 2020 werd een statutenwijziging voorbereid. Partners van de DVV Westhoek hebben negentig dagen de tijd om dit voorstel van statutenwijziging n.a.v. het decreet lokaal bestuur ter goedkeuring aan de raad voor te leggen.
De wijzigingen hebben betrekking op art. 7 m.b.t. de deelnemers, art. 9 m.b.t. het maatschappelijk kapitaal, en art. 25 m.b.t. de samenstelling van de raad van bestuur.
De samenstelling van de Raad van bestuur van de DVV Westhoek is decretaal beperkt tot maximum 15 bestuursleden. Tegelijk dienen de 17 deelnemende besturen op gelijkwaardige basis te kunnen deelnemen aan de bestuursorganen van de DVV Westhoek, waarbij aandacht wordt besteed aan regionale spreiding en gelijkwaardigheid van kleine en grote gemeenten.
Door deze statutenwijziging treedt Koksijde toe tot de raad van bestuur als permanent lid. De raad van bestuur telt bijgevolg 6 permanente leden, m.n. Veurne, Diksmuide, Ieper, Poperinge, Koksijde en de West-Vlaamse Intercommunale.
De overige 12 deelnemende besturen zijn ingedeeld in drie poules van telkens vier gemeenten. In deze poules dient telkens per periode van twee jaar één gemeente afstand te doen van een bestuurdersmandaat. Een poulegemeente kan slechts één keer gedurende een lokale legislatuur geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
De raad keurt de tweede statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Westhoek goed.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de DVV Westhoek p/a Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide.