Terug Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Een organogram is een schematisch overzicht van de organisatiestructuur. Het uittekenen van een organogram voor het bestuur is een decretale verplichting en schept duidelijkheid voor de medewerkers, de politieke verantwoordelijken en de gebruikers van de diensten. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Met het uittekenen van een organogram, wordt een visie ontwikkeld over waar we met onze organisatie naar toe willen in de toekomst.

De organisatie is voortdurend in verandering.  Deze veranderingen worden weerspiegeld in het gezamelijk organogram van gemeentebestuur en OCMW.

De vorige aanpassing van het organogram dateert van maart 2017. 

Het document 'toelichting wijziging organogram' geeft de voorziene aanpassingen weer binnen de verschillende afdelingen.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW vast. 

Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting met bijkomende documentatie.

In de strategische nota van het meerjarenplan worden de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties voor het extern en intern te voeren beleid geïntegreerd weergegeven.

In de financiële nota van het meerjarenplan wordt de financiële vertaling van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en wordt verduidelijkt hoe het financiële evenwicht wordt gehandhaafd.

De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant zijn voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te nemen.

De bijkomende documentatie bij het meerjarenplan 2020 – 2025 is beschikbaar op de gemeentelijke website via www.langemark-poelkapelle.be.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd postief geadviseerd door het Managementteam op 28/10/2019.

Het College van Burgemeester en Schepenen gaf positief advies op 04/11/2019.

Na vaststelling van het meerjarenplan door de OCMW-raad, keurt de gemeenteraad het vastgestelde rapport goed. 

Het ontwerp van het meerjarenplan 2020-2025 OCMW werd op 21/11/2019 digitaal bezorgd aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De gouverneur heeft de jaarrekening 2018 goedgekeurd.  Er werden een paar technische bemerkingen geformuleerd.

De diensten van het OCMW verhuisden op 23 augustus 2019.  Om een aantal handelingen te kunnen uitvoeren op het digitale platform van de federale overheid, dient de maatschappelijke zetel van het OCMW te worden gewijzigd via het portaal van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.  Na diverse pogingen, kregen we op 12 december eindelijk bericht dat hiervoor een raadsbeslissing nodig is.  

De kruispuntbank van ondernemingen vermeldt ook nog een voorzitter van het OCMW.  Sinds de invoering van het decreet lokaal bestuur is er geen voorzitter meer van het OCMW. Er wordt voorgesteld om de algemeen directeur aan te stellen als verantwoordelijke binnen de organisatie. 

Volgend op de samenstelling van de voorlopige zorgraad van de Eerstelijnszone Westhoek, worden de statuten van de voorlopige zorgraad ter goedkeuring voorgelegd . 

De samenwerkingsovereenkomst van Huis van het Kind wordt voorgelegd ter goedkeuring. 

Initiatieven voor buitenschoolse kinderopvang hanteren voor de prijs die ze aan ouders vragen - in de regelgeving opgelegde- minima en maxima. Vanaf 01/01/2020 worden deze minima en maxima als gevolg van de indexering aangepast.

Door de indexering verhogen deze bedragen met 1.45 %.

Op 20 januari 2020 opent het centrum voor dagverzorging 't Nest zijn deuren. Met elke gebruiker moet een schriftelijke overeenkomst opgesteld worden. Daarnaast is er de noodzaak aan een interne afsprakennota.