De uitvoering van de opdracht door de TV RTS Infra - Norré-Behaegel kende op bepaalde ogenblikken een incidenteel parcours en de verhouding tussen de aannemer en het betreffende studiebureau is eerder slecht te noemen. Na verschillende overlegvergaderingen tussen de opdrachtgevers en de opdrachtnemer is het de bedoeling om door voorliggende dading een scenario voor de vroegtijdige beëindiging van de uitvoering van de overheidsopdracht 'Herinrichting N301' vast te leggen. In bijlage een historiek van de verloop van de werken. De raadsman van Fluvius en de gemeenten Houthulst en Langemark-Poelkapelle heeft aan de gemeenteraad een toelichting gegeven waarbij ingegaan werd op de reden waarom overgegaan wordt tot deze dading. Na goedkeuring van de dading behelst de opdracht niet langer de herinrichting van de zijstraten van de N301, aangeduid onder de vakken 3 (Stadensteenweg), 4 (Helftweg) en 5 (Klerkenstraat) in het bijzonder bestek. Deze vakken dienen niet meer te worden uitgevoerd en zullen heraanbesteed worden.
De gemeenteraad keurt de dading houdende vroegtijdige beëindiging van de uitvoering overheidsopdracht werken 'Herinchting N301' goed.