De raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Cipal, die diensten aanbiedt onder de merknaam "C-smart", heeft beslist om een opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur” met ref.nr. CSMARTINFRA19 op te maken.
Ieder lokaal bestuur kan vrijblijvend en zonder enige aankoopverplichting eenvoudig hardware (laptops, pc's, printers, tablets, smartphones, servers, opslag en nog veel meer) afnemen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De raming voor alle deelnemende besturen overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Cipal treedt op als aankoopcentrale voor o.a. het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
De raad neemt kennis van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop van ICT infrastructuur”, opgesteld door Cipal.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De raad keurt de deelname van het lokaal bestuur in deze overeenkomst goed.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Cipal op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2020 op budgetcode 0119-01/241000 (invest-06) en in het exploitatiebudget van 2020 op budgetcode 0119-01/602000 (GBB-ICT) en de budgetten van de volgende jaren.