Vanaf 1 augustus 2018 werd de procedure voor (voor)naamsverandering sterk vereenvoudigd voor de burger. Voorheen diende zowel het verzoek tot voornaamsverandering als het verzoek tot naamsverandering ingediend te worden bij de FOD Justitie. Dit betekende een lange en relatief dure procedure, eindigend met een ministerieel besluit met de aangepaste namen.
Een verzoek tot voornaamsverandering kan sedert 1 augustus 2018 bij de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand, dus ingediend in de gemeente waar men is ingeschreven in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister. De procedure is enkel mogelijk voor Belgen, erkend vluchtelingen/staatlozen of vreemdelingen zonder voornaam i.k.v. hun nationaliteitsaanvraag.
Op het heffen van een retributie zijn 2 beperkingen:
1) de retributie verschuldigd voor transgenders mag niet meer dan 10 % bedragen van het bepaalde tarief;
2) voor vreemdelingen zonder voornaam mag geen retributie gevraagd worden aangezien een retributie reeds gevraagd wordt voor de nationaliteitsaanvraag.
Om een zekere lichtzinnigheid van de verzoeker te vermijden, wordt voorgesteld om volgende retributie te heffen:
1) voor Belgen, erkend vluchtelingen/staatlozen: € 140 voor het verzoek tot verandering van voornaam;
2) voor transgender of vreemdelingen zonder voornaam i.k.v. hun nationaliteitsaanvraag: gratis.
De einddatum van het huidig reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 september 2018, is 31 december 2019. Het tarief werd niet gewijzigd.
Met ingang van 01/01/2020 tot en met 31/12/2025, zal aan de verzoeker een retributie worden gevraagd voor het indienen van een verzoek tot voornaamsverandering:
De retributie wordt geheven bij het indienen van het verzoek. Het bewijs van de betaling van retributie blijkt uit een ontvangstbewijs.