De leidraad organisatiebeheersing wordt gebruikt als algemeen kader voor het interne controlesysteem/organisatiebeheersingssyteem. Deze leidraad wordt door het Agentschap Audit Vlaanderen ook als standaard gebruikt voor de uitvoering van de externe audit in de lokale besturen.
Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
In 2015 werd een organisatiebrede zelfevaluatie georganiseerd aan de hand van de thema's uit de Leidraad Organisatiebeheersing. De resultaten van dergelijke zelfevaluatie en de actiepunten die hieruit voortvloeien, werden uitgewerkt in een rapport dat als basis diende voor het nieuw intern controlesysteem.
Het algemeen kader van het interne controlesysteem/organisatiebeheersysteem, gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen, en het actieplan werden goedgekeurd in de Gemeenteraad 07 maart 2016. Er wordt voorzien in een jaarlijkse rapportage aan de Gemeenteraad van de stand van zaken omtrent de actiepunten opgenomen in het actieplan.
Het huidige organisatiebeheersysteem werd intern geëvalueerd. Er werd beslist om een nieuw organisatiebeheersysteem op te maken aan de hand van een procesmodel. Het nieuwe procesmodel vertrekt vanuit de processen binnen het lokaal bestuur. Dit model wordt momenteel opgemaakt (bijlage "Procesmodel.png").
De Gemeenteraad neemt kennis van de rapportage met betrekking tot het Intern Controlesysteem.