Terug
Gepubliceerd op 03/07/2019

2019_GR_00142 - Overeenkomst UiTPAS Westhoek - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 01/07/2019 - 19:00 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Claudine Muylle, Johan Vannoote, Brecht Bogaert, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel

Afwezig

Jacqueline Mostaert, Christoph Deraeve, Leen Louwagie

Secretaris

Sabine De Wandel

Voorzitter

Jos Meersch

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00142 - Overeenkomst UiTPAS Westhoek - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Claudine Muylle, Johan Vannoote, Brecht Bogaert, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel
Stemmen voor 16
José Victoor, Koen Bentein, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Claudine Muylle, Johan Vannoote, Brecht Bogaert, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Lieven Vanbelleghem, Jos Meersch
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00142 - Overeenkomst UiTPAS Westhoek - Goedkeuring 2019_GR_00142 - Overeenkomst UiTPAS Westhoek - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

  • De overeenkomsten UiTPAS Westhoek goedgekeurd door de deelnemende gemeenten
  • Oprichtingsakte DVV Westhoek

Aanleiding en context

In het voorjaar van 2017 werd UiTPAS Westhoek gelanceerd: een voordeelkaart voor vrije tijd in de Westhoek. Met de impuls van LEADER Westhoek konden vier gemeenten pionieren: Diksmuide, Ieper, Poperinge en Zonnebeke. Op vandaag zijn er 85 UiTPASaanbieders, gespreid onder de vier gemeenten, die werken met de UiTPAS. De UiTPAS-gemeenten beslissen zelf over de toetreding van organisaties en verenigingen binnen de eigen gemeentegrenzen. De bovenlokale partners sluiten een overeenkomst met de vier gemeenten.

Door de komst van de Dienstverlenende Vereniging Westhoek kan de UiTPAS-samenwerking vlotter georganiseerd worden. In plaats van telkens verschillende overeenkomsten op te moeten maken, voor de verschillende gemeenten, kan dit vervangen worden door de DVV als Kaartsysteembeheerder aan te stellen. Ook voor de aansluiting van nieuwe UiTPAS-gemeenten, vereenvoudigt dit de administratieve taken. In 2019 krijgen niet-UiTPASgemeenten uit de Westhoek de kans om toe te treden tot het UiTPASprogramma. De implementatie wordt gepland in het najaar van 2019 en het voorjaar van 2020 om vanaf mei 2020 UiTPAS te kunnen aanbieden aan de inwoners van de toetredende gemeenten. Een volgende toetredingsmogelijkheid wordt voorzien in 2022.

UiTPAS is een participatiebevorderend project van de Vlaamse overheid in samenwerking met steden en gemeenten uit Vlaanderen en Brussel. Het is een spaar- en voordelenprogramma voor vrije tijd. Met UiTPAS kunnen pashouders punten sparen en omruilen voor voordelen. De pas wordt gebruikt als financiële reductiekaart voor mensen in armoede. Een UiTPAS Westhoek met kansentarief geeft de houder (rechthebbende) een korting op vrijetijdsactiviteiten van organisaties, verenigingen en gemeentelijke/stedelijke diensten die toegetreden zijn tot UiTPAS Westhoek. Dit kortingstarief is, in tegenstelling tot het sparen en ruilen van punten, niet geldig in andere UiTPASregio’s.

De deelnemende besturen engageren zich om:

  • financiële middelen te voorzien voor de financiering van de kortingen voor eigen inwoners;
  • terugbetaling te voorzien aan alle organisatoren waarbij de eigen inwoners met een UiTPAS Westhoek met kansentarief participeren op voorwaarde dat de organisatoren behoren tot onderstaande categorieën: 
  • financiële middelen te voorzien voor de aankoop van de nodige hardware en kaarten én voor stedelijke/gemeentelijke en regionale communicatie, promotie en toeleiding; 
    • deelnemend lokaal bestuur UiTPAS Westhoek volgens de regionale samenwerkingsovereenkomst
    • UiTPAS-partner volgens de samenwerkingsovereenkomst voor aanbieders én dit volgens de voorwaarden opgenomen in het regionaal reglement UiTPAS Westhoek; 
  • de nodige personeelsinzet te voorzien voor vertegenwoordiging in de regionale stuurgroep, opvolging van de UiTPAS Westhoek op lokaal niveau, stedelijke/gemeentelijke communicatie, promotie en toeleiding; 
  • welkomstvoordelen te voorzien voor de aankoop van een UiTPAS; 
  • omruilvoordelen te voorzien voor eigen activiteiten; 
  • specifieke inspanningen te doen om mensen in armoede toe te leiden naar het vrijetijdsaanbod, o.m. door gerichte communicatie-initiatieven, en dit in maximale samenwerking met de lokale armoedeactoren; 
  • zoveel mogelijk vrijetijdsaanbieders te motiveren om mee te stappen in UiTPAS Westhoek; 
  • de UiTPAS Westhoek aan te bieden aan volgende tarieven: 
    • € 5 (basistarief)
    • € 2 (kinderen / jongeren van 0 tot 18 jaar)
    • € 0 (mensen in armoede)

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef9901508532e3490b4d

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de regionale samenwerkingsovereenkomst goed en beslist in te stappen in het systeem van UiTPAS Westhoek.

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Westhoek, p.a. Woumenweg 100, 8600 Diksmuide.