Het college besliste in zitting van 28 april 2008 om zich te engageren om in de beleidsperiode 2008-2013 te starten met de zuivering van het afvalwater van de Veldhoek in de Madonna.
Het college besliste in zitting van 20 mei 2010 om Infrax een subsidiedossier te laten indienen bij de VMM voor de subsidiëring van de rioleringswerken in de Galgestraat en Gistelhofstraat.
Infrax diende op 04 maart 2011 een subsidieaanvraag in bij VMM voor het project R001732 – Riolering in de Gistelhofstraat (tussen Mangelaarstraat en Klerkenstraat) en Galgestraat (tussen huisnrs. 3 en 7C/D) en RWA-afvoer tussen de Galgestraat en de Broenbeek.
De Vlaamse Milieumaatschappij heeft het project 22331 “Aansluiting Gistelhofstraat en Galgestraat te Madonna” indicatief opgenomen in het optimalisatieprogramma 2011-2015, 2012-2016, 2013-2017, 2014-2018 en 2015-2019. Het project werd in het optimalisatieprogramma 2016-2020 opgenomen als een project dat ter uitvoering werd opdragen aan Aquafin nv.
Aquafin dient conform het investeringsprogramma voor 2016 en conform het technisch plan het project 22.331 “Aansluiting Gistelhofstraat en Galgestraat te Madonna” uit te voeren. De gemeente en Infrax hebben beslist om het project W215144 “Riolering in de Gistelhofstraat (tussen Mangelaarstraat en Klerkenstraat) en Galgestraat (tussen huisnr. 3 en 7C/D) en RWA-afvoer tussen Galgestraat en Broenbeek” uit te voeren.
Het college besliste in zitting van 7 december 2015 om, na overleg met Aquafin, Infrax, VMM, de provincie en de ontwerper, het project uit te breiden naar de Klerkenstraat.
De VMM antwoordde op 1 maart 2016 dat de uitbreiding van het dossier van het project W215144 door de ambtelijke commissie van 2 februari 2016 werd goedgekeurd.
Op vraag van Aquafin bevestigden Infrax en het gemeentebestuur op 10 mei 2016 aan VMM dat zij het project wensen uit te voeren. Het gemeentebestuur engageerde zich ook om extra budget voor de realisatie van dit project te voorzien binnen het meerjarenplan van de legislatuur 2020-2025.
Infrax cvba maakte een lastenboek op voor de opdracht met nummer 4900001238 “Studieopdrachten riolering en wegenis voor Infrax West-Vlaanderen – Kwartaalprogramma 2015 nr 1”. Deze opdracht bestaat uit 11 percelen, waaronder perceel 8 met R/001732 de Riolering in de Gistelhofstraat (tussen Mangelaarstraat en Klerkenstraat) en Galgestraat (tussen huisnrs. 3 en 7C/D) en RWA-afvoer tussen Galgestraat en Broenbeek.
De opdracht werd gegund via open offerteaanvraag. De uitgave (gemeentelijk aandeel) voor deze opdracht “wordt geraamd op € 20.000,00 excl. btw of € 24.200,00 incl. 21% btw.
De aankondiging van opdracht 2014/S 118-210158 werd gepubliceerd op 19 juni 2014 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
De aankondiging van opdracht 2014-513777 werd gepubliceerd op 19 juni 2014 op nationaal niveau.
De offertes dienden infrax ten laatste op 4 augustus 2014 om 14.00 uur te bereiken.
Infrax stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Studieopdracht riolering en wegenis - R001732 - Riolering in de Gistelhofstraat en Galgestraat en RWA-afvoer tussen Galgestraat en Broenbeek” te gunnen aan Cnockaert Bureau NV, Hoogweg 40 te 8940 Wervik tegen een aanpassingscoëfficiënt van 0,65 en vraagt de goedkeuring van ons bestuur voor het gemeentelijk aandeel.
De raad keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze goed van de opdracht “Studieopdracht riolering en wegenis - R001732 - Riolering in de Gistelhofstraat en Galgestraat en RWA-afvoer tussen Galgestraat en Broenbeek” opgemaakt door Infrax.
De raad neemt kennis van het gunningsvoorstel opgesteld door Infrax.
De raad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.