Het gemeentebestuur is lid van de Vlaamse ICT Organisatie, V-ICT-OR vzw.
V-ICT-OR vzw heeft een raamcontract uitgeschreven voor leveringen van Microsoft licenties en aanvullende diensten. Hiervoor werd een bestek met nr. 2018/06 opgemaakt.
Het directiecomité van V-ICT-OR vzw keurde op 1 juni 2018 het bestek van deze opdracht goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. De raming voor alle deelnemers overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
De opdracht wordt afgesloten voor de duur van 4 jaar.
V-ICT-OR vzw treedt op als aankoopcentrale voor Gemeente Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht.
De raad neemt kennis van de opdracht “Levering van Microsoft-softwarelicenties en software assurance”, opgesteld door de ontwerper, V-ICT-OR vzw, Mosten 13 te 9160 Lokeren.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raad keurt de deelname van het gemeentebestuur in deze overeenkomst goed.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal V-ICT-OR vzw optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze opdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 0119-01/615210 (actie GBB-ICT) en het budget van de volgende jaren.