Het gemeente- en OCMW-bestuur tekenden in 2016 in op het ICT-raamcontract van de Stad Brugge. Deze overeenkomst eindigde op 31 december 2018.
Het stadsbestuur van Brugge besliste in zitting van 24 april 2018 om een nieuwe raamovereenkomst op te starten voor geïnteresseerde besturen, waarbij Stad Brugge optreedt als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Stad Brugge heeft een lastenboek “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar” opgesteld.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Leveren van desktop hardware);
* Perceel 2 (Leveren van software (desktop en server);
* Perceel 3 (Leveren van ICT-consultancy voor productondersteuning);
* Perceel 4 (Leveren van consultancy op vlak van softwareondersteuning en digitaliseringsprojecten);
* Perceel 5 (Switching);
* Perceel 6 (Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning);
* Perceel 7 (Glasvezel);
* Perceel 8 (Servers en storage);
* Perceel 9 (GIS-ondersteuning);
* Perceel 10 (Levering en installeren van draadloze netwerken (outdoor of indoor));
* Perceel 11 (Leveren en installeren van audiovisuele oplossingen);
* Perceel 12 (Multifunctionals, printers en plotters).
Alle percelen worden afgesloten voor de duur van 3 jaar en zijn 3 x met 1 jaar verlengbaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. De raming voor alle deelnemende besturen overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Stad Brugge treedt op als aankoopcentrale voor o.a. het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
De raad neemt kennis van de opdracht “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar”, opgesteld door Stad Brugge.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raad keurt van de deelname van het gemeentebestuur in deze overeenkomst goed.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Stad Brugge op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investerings- en exploitatiebudget van 2019 op budgetcodes 0119-01/211000/IE-33 (ACT-47), 0119-01/241000/IE-33 (ACT-47), 0119-01/615220 (ACT-47), 0119-01/600139 (GBB-ICT), 0119-01/613080 (GBB-ICT), 0119-01/615200 (GB-ICT), 0119-01/615210 (GBB-ICT) en 0119-01/615220 (GBB-ICT) en het budget van de volgende jaren.