De Vlaamse subsidies voor de erfgoedcel, de cultuurwerking en de IOED zijn verzekerd tot eind 2026. Op dat moment eindigen de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Onroerend erfgoed en het cultureel-erfgoedconvenant met Vlaanderen. De subsidiëring binnen het Decreet Bovenlokale cultuurwerking loopt eveneens af eind 2026.
Om de werking te continueren werd in 2025 een beleidsplanningsproces opgestart waarbij diverse stakeholders werden betrokken. Dit proces resulteerde in een nieuw meerjarenplan en meerjarenbegroting die ter goedkeuring aan de gemeenteraden van de CO7-regio worden voorgelegd.
Het meerjarenplan bevat de nieuwe missie, visie en strategische en operationele doelstellingen die via diverse acties de komende 6 jaar gerealiseerd zullen worden. De meerjarenbegroting geeft een zicht op de inkomsten en uitgaven van de projectvereniging. De begroting is in evenwicht over 6 jaar. Er worden jaarlijks ca. 800.000 euro Vlaamse subsidies voor cultuur en erfgoed aangevraagd binnen diverse decreten. Zo vloeit ca. 8,9 euro/inwoner aan Vlaamse middelen terug naar de regio.
Deze middelen kunnen enkel worden aangevraagd als aan de decretaal vastgelegde gemeentelijke inbreng is voldaan. Het Onroerend Erfgoeddecreet en het Decreet Bovenlokale Cultuurwerking vragen een vaste bijdrage van respectievelijk 120.000 euro en 75.000 euro. Ook voor het cultureel-erfgoedconvenant wordt cofinanciering als beoordelingscriterium meegenomen om de hoogte van het Vlaamse subsidiebedrag te bepalen. De subsidie voor het onroerend erfgoeddepot (tot eind 2030) mag bovendien enkel aangewend worden voor personeelskosten, waardoor ook minstens werkingsmiddelen voorzien moeten worden door de gemeenten. Met 120.000 euro voor de IOED, 75.000 euro voor de bovenlokale cultuurwerking, 41.000 euro voor de erfgoedcel en 11.000 euro voor het onroerend erfgoeddepot komt de totale inbreng vanuit de regio op 247.000 euro. Met een totaal inwonersaantal van 89.166 inwoners in de CO7-regio (1/1/2025) maakt dit 2,77 euro/inwoner.
De gemeentelijke bijdragen voor de periode 2027-2032 worden bijgevolg vastgelegd op 2,77 euro/inwoner. De bijdrages worden jaarlijks geïndexeerd, net zoals de Vlaamse subsidies.
De raad van bestuur van CO7 keurde het meerjarenplan en de meerjarenbegroting goed op 25 september 2025. Mits goedkeuring van de gemeenteraden van de CO7-gemeenten, zal de projectvereniging op basis van dit meerjarenplan en de bijhorende begroting in 2026 drie nieuwe aanvraagdossiers voor werkingssubsidies indienen bij de Vlaamse overheid.
De gemeenteraad keurt het beleidsplan en de meerjarenbegroting 2027-2032 van CO7 goed.
Gemeente Langemark-Poelkapelle voorziet vanaf 2027 voor de werking van CO7 een gemeentelijke bijdrage van 2,77 euro/inwoner, jaarlijks aanpasbaar aan de index.