Terug
Gepubliceerd op 23/12/2025

2025_GR_00164 - Retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 22/12/2025 - 20:00 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Peter Vantomme; Dominique Cool; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Sabine Joye; Thijs Supply; Valerie Deraeve; Ronny Vanderhaeghe; Elise Carpentier; Veerle Masschelein; Margaux Degandt; Kathy Top; Jochen Vermote; Eddy Vanacker

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Eddy Vanacker

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00164 - Retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen - Goedkeuring

Aanwezig

Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Peter Vantomme, Dominique Cool, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Sabine Joye, Thijs Supply, Valerie Deraeve, Ronny Vanderhaeghe, Elise Carpentier, Veerle Masschelein, Margaux Degandt, Kathy Top, Jochen Vermote, Eddy Vanacker
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Peter Vantomme, Dominique Cool, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine Joye, Thijs Supply, Valerie Deraeve, Ronny Vanderhaeghe, Elise Carpentier, Veerle Masschelein, Margaux Degandt, Kathy Top, Eddy Vanacker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00164 - Retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen - Goedkeuring 2025_GR_00164 - Retributie op de gemeentelijke begraafplaatsen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De volgende diensten voor niet-inwoners worden vanaf 1 januari 2026 niet meer verleend:

  • Columbarium- of urnenconcessie voor niet-inwoners: columbariumnis of urnenveld zonder concessie – 1 urne voor een termijn van 10 jaar;
  • Lijkkist of urne in volle grond voor niet-inwoners zonder concessie – termijn van 10 jaar;
  • Lijkkist of urne in volle grond voor niet-inwoners met concessie – termijn van 30 jaar.

Er worden geen prijswijzigingen doorgevoerd.  

Juridische grond

  • Het decreet lokaal bestuur
  • Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals tot op heden gewijzigd.
  • Het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria.
  • De omzendbrief van 20 september 2024 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en lijkbezorging en uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd.
  • Gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 2006 inzake het reglement op het gebruik van het urnenveld
  • Gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2022 betreffende het gemeentelijk reglement inzake de concessies op de gemeentelijke Begraafplaatsen

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De tarieven voor de concessies die op de gemeentelijke begraafplaatsen worden verleend, worden als volgt vastgesteld:

1.1 Tarieven inwoners

Kelderconcessie:

  • tijdelijke concessie voor 30 jaar: 600,00 EUR
  • hernieuwbare concessie voor 10 jaar: 150,00 EUR

Columbarium- of urnenconcessie:

  • tijdelijke concessie voor 30 jaar: 400,00 EUR
  • hernieuwbare concessie voor 10 jaar: 100,00 EUR
  • columbariumnis of urnenveld zonder concessie (één urne voor 10 jaar): kosteloos

Lijkkist of urne in volle grond:

  • zonder concessie voor 10 jaar: kosteloos
  • met concessie voor 30 jaar: 400,00 EUR

1.2. Tarieven niet-inwoners

Kelderconcessie:

  • tijdelijke concessie voor 30 jaar: 1.800,00 EUR
  • hernieuwbare concessie voor 10 jaar: 600,00 EUR

Columbarium- of urnenconcessie:

  • tijdelijke concessie voor 30 jaar: 1.200,00 EUR
  • hernieuwbare concessie voor 10 jaar: 400,00 EUR

Artikel 2

Mogelijkheid tot hernieuwing van de bestaande concessie bij bijzetting 

Naar aanleiding van een bijzetting kan de concessie hernieuwd worden met een nieuwe termijn gelijk aan de oorspronkelijke duur (30 jaar). Hierbij moet het door de gemeente vereiste verschuldigde bedrag berekend worden rekening houdend met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Dit bedrag wordt als volgt berekend:

aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt

 x verschuldigd bedrag van de concessie

nieuwe concessietermijn

Voorbeeld: Wanneer een hernieuwing van 30 jaar wordt aangevraagd 10 jaar vóór het verstrijken van een concessie van 30 jaar, slaat het vereiste verschuldigde bedrag op: 20/30 x 400,00 EUR = 266,66 EUR.

Bij keuze voor volle grond zonder concessie is verlenging of hernieuwing niet mogelijk.

Artikel 3

Boventallige bijzetting

3.1. Tarief inwoner

Bijzetting van een boventallige kist of asurn in een concessie van een goed onderhouden graf: 130,00 EUR

3.2. Tarief niet-inwoner

Bijzetting van een boventallige kist of asurn in een concessie van een goed onderhouden graf: 400,00 EUR

Artikel 4

Opgraving of verplaatsen urne

Tarief voor het opgraven of verplaatsen van een urne: 150,00 EUR

Artikel 5

Retributies grafkelders, urnenkelders, columbarium

5.1. Grafkelder

Nieuwe grafkelders voor 1, 2 of 3 personen die door een aannemer gestoken worden, worden rechtstreeks betaald aan die aannemer.

Grafkelders in eigendom van het gemeentebestuur op de begraafplaats te Poelkapelle en Sint-Juliaan worden door het gemeentebestuur aangerekend aan de volgende tarieven:

  • Kelder 2 personen: 835,00 EUR
  • Kelder 3 personen: 1.035,00 EUR

In deze prijs zit het openen van de kelder voor de eerste bijzetting inbegrepen.

5.2. Urnenkelder

Urnenkelders die door een aannemer gestoken worden, worden rechtstreeks betaald aan die aannemer.

5.3. Concessies voor minderjarigen

Concessies voor minderjarigen worden kosteloos verleend voor een termijn van 30 jaar.

Artikel 6

Asverstrooiing

Asverstrooiing kan volgens de tijden van begraven en asbezorging zoals opgenomen in het gemeentelijk reglement inzake concessies op de begraafplaatsen. 

6.1. Tarief inwoner

Asverstrooiing voor inwoners is kosteloos.

6.2. Tarief niet-inwoner

Het tarief voor niet-inwoners bedraagt:

  • op weekdagen: 150,00 EUR;
  • op zaterdagvoormiddag: 375,00 EUR.

6.3. Herdenkingsplaten:

Een herdenkingsplaat kan enkel besteld worden via de dienst burgerzaken. Deze platen bevatten volgende gegevens: naam, voornaam, geboortejaar en jaar van overlijden. Andere platen zijn niet toegelaten.

Een herdenkingsplaat kost 40,00 EUR.

Een herdenkingsplaat op de sterretjesweide is kosteloos, ongeacht of er een uitstrooiing heeft plaatsgevonden in de sterretjesweide.

Artikel 7

Tarief niet-inwoners

De tarieven voor niet-inwoners zijn van toepassing als blijkt dat de overledene niet ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van Langemark-Poelkapelle.

De tarieven voor niet-inwoners zijn niet van toepassing op de volgende personen:

  • overleden of dood aangetroffen personen op het grondgebied;
  • begunstigden van een concessie;
  • alleenstaanden waarvan de ouders in de gemeente gedomicilieerd of begraven zijn;
  • inwoners van leper (Zuidschote), behorend tot de parochie Bikschote en inwoners van Houthulst, behorend tot parochie Madonna;
  • gewezen inwoners die minstens 30 jaar in het bevolkingsregister ingeschreven waren.

Artikel 8

Financiële bepalingen

De bedragen zijn verschuldigd door de concessie aanvrager. De retributie moet worden betaald binnen 30 dagen na verzending van de factuur.

Artikel 9

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.