Agenda  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 december 2024 (installatievergadering) wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 17:30 en eindigt op 22:15.

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 januari 2025 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 1:16:45 en eindigt op 1:39:23.

De raad maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast.

Een deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De oude deontologische code is aan vernieuwing toe bij de start van deze legislatuur voor de oprichting van de deontologische commissie.

De raad maatschappelijk welzijn is verantwoordelijk voor het maken van de beleidskeuzes, het vast bureau staat in voor het dagelijks bestuur van het OCMW. Het komt aan de raad maatschappelijk welzijn toe om vast te stellen wat er onder het begrip dagelijks bestuur en daden van beheer moet worden verstaan. 

Een eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een schepen of raadslid van de gemeente.
De raad kan de eretitels van de schepenen of raadsleden toekennen onder de voorwaarden die hij bepaalt. In het verleden zijn deze titels toegekend aan: 

De raad stelt voor om het toekennen van eretitels via een reglement te regelen. De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering.

Lokale mandatarissen en raadsleden kunnen een eretitel toegekend krijgen als beloning voor de loopbaan. De toekenning van een eretitel aan burgemeesters is een bevoegdheid van de Vlaamse Regering. De toekenning van een eretitel aan raadsleden (gemeente, OCMW of provincie), schepenen en OCMW-voorzitters is een bevoegdheid van het betrokken bestuur.  De raad keurde hiervoor een reglement goed in de zitting van 17 februari 2025.

Aan de raad wordt gevraagd om de titel van ere-voorzitter toe te kennen aan mevr Maddy Bouden voor de bekleding van volgende ambten:

• gemeenteraadslid van 02/01/1995 tot 31/12/2000
• OCMW-raadslid van 02/04/2001 tot 14/01/2019
• waarnemend voorzitter OCMW van 08/04/2002 tot 30/06/2002
• waarnemend voorzitter OCMW van 08/07/2003 tot 22/10/2003
• voorzitter OCMW van 05/01/2007 tot 14/01/2019
• lid Bijzonder Comité Sociale Dienst van 14/01/2019 tot 05/12/2024

Huis van het Kind is een lokaal samenwerkingsverband van diensten dat (aanstaande) gezinnen, jongeren en kinderen ondersteunt.  Samen met de kernpartners slaan zij de handen in elkaar om alle ouders, jongeren en kinderen wegwijs te maken doorheen het welzijnslandschap en kinderen te ondersteunen om ten volle kind te zijn.

Huis van het Kind Zorgregio Ieper is actief in volgende gemeenten: Langemark-Poelkapelle - Heuvelland - Mesen - Lo-Reninge - Zonnebeke - Ieper

Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe bestuursploeg vraagt Huis van het Kind zorgregio Ieper één vertegenwoordiger aan te duiden voor zowel hun algemene vergadering als raad van bestuur, als ook een plaatsvervanger.

Voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Cipal dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger vanuit het OCMW aangeduid te worden.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten).  Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen.  De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur is het mogelijk om voor het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur dezelfde personen af te vaardigen.

Logo Midden-West-Vlaanderen gaat vanaf 2025 verder onder de naam "Gezondheidsmakers".  Het gebied wordt ook verdeeld in 2 referentieregio's: Westhoek en Midwest.  Langemark-Poelkapelle behoort tot de regio Westhoek.  Voor de regionale adviesraad Westhoek wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden, die zich ook kandidaat kan stellen om deel uit te maken van het dagelijks bestuur of die zich ook kandidaat kan stellen voor de rol van voorzitter van de regionale adviesraad 

De regionale adviesraden kan je vergelijken met  het bestuursorgaan van het vroegere  Logo Midden-West-Vlaanderen.  Gezondheidsmakers blijft voeling houden met het ganse netwerk en organiseert verschillende netwerkmomenten waar iedereen op mag aanwezig zijn.  Via deze netwerkmomenten willen ze input krijgen van regionale partners om mee te bepalen welke koers ze uitgaan inzake gezondheidspromotie en ziektepreventie binnen onze regio.  Er worden  zowel regionale als thematische als settinggerichte als projectgerichte netwerkmomenten georganiseerd. 

Functie regionale adviesraden:

• Via de regionale adviesraad houden we voeling met onze regionale en lokale partners, leren we de noden op vlak van preventie in de regio, de specifieke eigenheden van de regio waarmee in de aanpak van preventie moet rekening gehouden worden; 
• De regionale adviesraad “voedt” de werking van de nieuwe vzw door signalen vanuit onze regio over het beleid naar de algemene vergadering en het bestuursorgaan Vlaams (Gezondheidsmakers) te sturen. 
• Adviesverlening over regionale en lokale doelstellingen 
• Opvolging locoregionale werking 
• Adviesverlening bestedingsplan regionale en lokale werking met inbegrip van financiële inbrengen van regionale partners

 Samenstelling :

• Alle settings wensen we vertegenwoordigd te zien in deze regionale adviesraad : lokale besturen, onderwijs, werk, zorg en welzijn, gezinnen, vrijetijd.  Uiteraard met lokale besturen als prioritaire partner binnen onze werking
• Minimum 5 – maximum 50 leden > We streven naar ongeveer 20 leden om het werkbaar te houden.

We vergaderen ongeveer 4 keer per jaar, twee keer digitaal, twee keer in real life.  Het vergadermoment spreken we af met de leden.  

Voor de vertegenwoordiger van de regionale adviesraad binnen het Vlaams bestuursorgaan geeft men volgend profiel door:

• affiniteit voor gezondheidsbevordering en ziektepreventie
• een kritisch, constructieve en oplossingsgerichte blik
• drive om te netwerken en bruggen te bouwen tussen de antennepunten en het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers 

Taken vertegenwoordiger bestuursorgaan Logo Vlaanderen 

• opvolging, bijsturing en optimalisatie van het beleidsplan en jaaractieplan van Gezondheidsmakers vorm te geven 
• signaalfunctie vanuit het antennepunt naar het bestuursorgaan en vice versa 
• actief uitdragen van de werking, missie en visie van Gezondheidsmakers in het eigen netwerk 
• advies aan het managementteam verlenen over vraagstukken en uitdagingen binnen het beleidsplan 
• het professionaliseren van organisaties binnen een vzw-context 
• voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van het bestuursorgaan: vier keer per jaar waarvan twee fysiek, data en plaats worden besproken met de leden van het bestuursorgaan – minimaal worden de vervoerskosten vergoed
• deelname aan ad hoc werkgroepen in functie van specifiek ingebrachte expertise en ter voorbereiding van een onderbouwd voorstel dat wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan

Er wordt gevraagd om een stemgerechtigd lid af te vaardigen voor de algemene vergadering van vzw Schuldbemiddeling.

Sinds 2019 is er een samenwerking met Natuurpunt voor de aanplant en inrichting van de buitencontouren van de zorgcampus met streekeigen groen en vogelbosjes. Natuurpunt staat ook in voor het beheer sinds 2019. In samenwerking met Natuurpunt, de werkgroep Actie voor Vrede en de Vrije basisschool Langemark, werd in 2019 ook het vredesbos aangeplant t.h.v. de Wildertuin.Er werd ook samengewerkt in kader van de aanleg van het rollator pad waarbij de inrichting en het beplantingsplan voor insectenvriendelijke bloemenborders werden uitgewerkt. Deze samenwerking werd nog nooit geformaliseerd. Door de opmaak van de beheerovereenkomst worden de afspraken vastgelegd. 

De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het bedrag van het presentiegeld van het bijzonder comité.