Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:59:08 en eindigt op 1:06:55.
Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 april 2024 wordt goedgekeurd.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Cipal op 20 juni 2024.
De Algemene Vergadering van Cipal dv vindt plaats in het Technologiehuis in Geel. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee de vorige Algemene Vergaderingen werden georganiseerd.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Laurent Hoornaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Laurent Hoornaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het Vast Bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Cipal, infoavdv@cipal.be.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat is 9.228.512 EUR in 2023.
De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt 3.352.290 EUR voor 2023.
Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 22/04/2024.
De jaarrekening 2023 van het OCMW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het positief advies van het managementteam van 22/04/2024.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2023 OCMW vast.
Het Vast Bureau verleende in zitting van 4 april 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Plaatsen van zonnepanelen op het dak van WZC” voor een bedrag van € 138.333,72 (incl. 6% BTW). De installatie vond plaats in augustus 2022 en werd door ACEG gekeurd op 15 september 2022. Tijdens de installatie zijn er fouten gebeurd waardoor de zonnepanelen niet functioneerden. Dit kwam in september 2023 aan het licht.
In overleg met de installateur (en VEB) werd een voorstel van dading opgemaakt waarbij de misgelopen energieopbrengsten worden gecompenseerd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de dading met NV ENBRO/BV EARTH goed.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Afbraak WZC Sint-Paulus, bouwen nieuwbouwvleugel met dagverzorgingscentrum en lokaal dienstencentrum aan het huidige WZC De Boomgaard” werd gegund aan License to Build, Brusselsestraat 28 te 1750 Lennik.
In het kader van de opdracht “Afbraak WZC Sint-Paulus, bouwen nieuwbouwvleugel met dagverzorgingscentrum en lokaal dienstencentrum aan het huidige WZC De Boomgaard” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, License to Build, Brusselsestraat 28 te 1750 Lennik.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Afbraakwerken), raming: € 146.771,10 excl. btw of € 164.383,63 incl. 12% btw;
* Perceel 2 (Open ruwbouw), raming: € 1.160.973,97 excl. btw of € 1.300.290,85 incl. 12% btw;
* Perceel 3 (Buitenschrijnwerk en gevelsluiting), raming: € 289.945,42 excl. btw of € 324.738,87 incl. 12% btw;
* Perceel 4 (Technieken (Elektriciteit/HVAC/sanitair)), raming: € 837.755,50 excl. btw of € 938.286,16 incl. 12% btw;
* Perceel 5 (Afwerking), raming: € 420.278,03 excl. btw of € 470.711,39 incl. 12% btw;
* Perceel 6 (Vaste inrichting), raming: € 188.863,34 excl. btw of € 211.526,94 incl. 12% btw;
* Perceel 7 (Omgevingsaanleg), raming: € 152.923,98 excl. btw of € 171.274,86 incl. 12% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.197.511,34 excl. btw of € 3.581.212,70 incl. 12% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Afbraak WZC Sint-Paulus, bouwen nieuwbouwvleugel met dagverzorgingscentrum en lokaal dienstencentrum aan het huidige WZC De Boomgaard”, opgesteld door de ontwerper, License to Build, Brusselsestraat 28 te 1750 Lennik worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 3.197.511,34 excl. btw of € 3.581.212,70 incl. 12% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0953-00/229100/OCMW/RVMW/0/IP-ACT-29 en het budget van de volgende jaren.
In de raad maatschappelijk welzijn van 15/11/2021 werd Luc Vandamme aangesteld als vertegenwoordiger en José Victoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Door het ontslag van Luc Vandamme in het BCSD, wenst het vast bureau een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor Lokale Adviescommissie elektriciteit, gas en water aan te duiden.
Ter info: Lokale Adviescommissie
De adviesbevoegdheid van de Lokale Adviescommissie (LAC) ligt in het verlengde van de hoofdopdracht van het OCMW: het verzekeren van het recht op maatschappelijke dienstverlening en maatschappelijke integratie. De LAC behandelt de minimale levering van elektriciteit, gas en water, meer bepaald de af - en heraansluiting van een abonnee. Dankzij de LAC worden vaak afsluitingen vermeden, en kan de sociale dienst bemiddelen tussen de leverancier en klant. Gezien de bevoegdheid van de LAC wordt gevraagd een vertegenwoordiger te kiezen uit de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn, aangevuld met de jongste raadsleden :
De stemming geeft volgende resultaten:
De raad maatschappelijk welzijn van Langemark-Poelkapelle stelt dhr Rik Robaeys aan als vertegenwoordiger in de Lokale Adviescommissie elektriciteit, gas en water vanaf 22/5/2024 tot het einde van de legislatuur.
De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de raad maatschappelijk welzijn, aangevuld met de jongste raadsleden :
De stemming geeft volgende resultaten:
De raad maatschappelijk welzijn van Langemark-Poelkapelle stelt mevr Heidi Coppenolle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Lokale Adviescommissie elektriciteit, gas en water vanaf 22/5/2024 tot het einde van de legislatuur.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte.