Het verslag van de gemeenteraadszitting van 11 maart 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 01:55:45.
Vanaf 1 januari 2024 wijzigde de aanvraagprocedure voor het vernietigen van bestuurs- en archiefdocumenten. Waar tot eind 2023 de procedure nog liep via de expliciete toestemming van de Algemeen Rijksarchivaris of zijn gemachtigde, zullen de vernietigingen vanaf 1 januari 2024 nog uitsluitend kunnen verlopen via het Serieregister, een dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen, overeenkomstig het Bestuursdecreet van 7 december 2018 waarin de toezichthoudende rol op het bewaren en beheren van bestuursinformatie overgaat van de federale naar de Vlaamse overheid.
Digitaal Archief Vlaanderen is een gemeenschappelijke dienstverlening van de Vlaamse Overheid voor Vlaamse overheidsinstanties die instaat voor het beheren, bewaren en ontsluiten van digitale overheidsinformatie die het digitale proces heeft doorlopen. Digitaal Archief Vlaanderen bestaat uit vier verschillende dienstverleningen: het Serieregister, het E-Depot, de Documentenkluis en het Depotbeheer. Enkel het gebruik van de dienstverlening Serieregister werd verplicht op 1 januari 2024 en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd (delen 1, 2 en 6 van de hoofdovereenkomst).
Het Serieregister is het centrale register waarin alle Vlaamse overheidsinstanties de categorieën van bestuursdocumenten (dit zijn de zogenaamde series) waarvoor ze bestuurlijke verantwoordelijkheid dragen, samen met de overeenkomstige selectieregels, moeten publiceren. Na goedkeuring van de series en de bijhorende selectieregels door de bevoegde selectiecommissie, worden ze gepubliceerd in het Serieregister en is het betreffende bestuur gemachtigd om over te gaan tot de vernietiging van tijdelijk te bewaren series. Een van de doelstellingen van het Serieregister is het standaardiseren van het beheer van (digitale) overheidsinformatie.
De Vlaamse overheid stelt het Serieregister digitaal ter beschikking. De aansluiting is gratis.
Wegens langdurige ziekte van een personeelslid wordt een tijdelijke samenwerking aangegaan met de intergemeentelijke archiefdienst van DVV Westhoek.
Dit protocolakkoord regelt de informatie-uitwisseling tussen de lokale besturen van de politiezone Arro Ieper, het openbaar ministerie en de lokale en federale politie.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Zefier op 13 juni 2024.
Op de agenda van de algemene vergadering :
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
5. Statutaire benoemingen
Een aantal voortuintjes in de Eikenlaan en Berkenlaan zijn nog eigendom van het gemeentebestuur. De eigenaars van betrokken woningen, wensen de voortuintjes aan te kopen.
Het perceel 47M2 is gelegen in projectzone C van de zone voor woonlint (art. 3) van het RUP ‘Reconversiegebieden Zonnebekestraat’. Na de aanleg van het openbaar domein voor de verkaveling Flandriastraat (rijbaan, verbinding voor voetgangers en fietsers, parkeerstrook en groenzone) blijft langs beide kanten nog een reststrook over die niet langer nodig is voor openbaar nut. De ene reststrook is gelegen naast de woning in de Blikstraat 30 te 8920 Langemark-Poelkapelle. De aanpalende eigenaars vragen om het perceel aan te kopen.
De heer Alain Maricou, commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, werd aangesteld voor de opmaak van de akte. Hij vraagt de gemeenteraad om de ontwerpakte goed te keuren.
Het perceel 47M2 is gelegen in projectzone C van de zone voor woonlint (art. 3) van het RUP ‘Reconversiegebieden Zonnebekestraat’. Na de aanleg van het openbaar domein voor de verkaveling Flandriastraat (rijbaan, verbinding voor voetgangers en fietsers, parkeerstrook en groenzone) blijft langs beide kanten nog een reststrook over die niet langer nodig is voor openbaar nut. De ene reststrook is gelegen naast de woning in de Blikstraat 32 te 8920 Langemark-Poelkapelle. De aanpalende eigenaars vragen om het perceel aan te kopen.
De heer Alain Maricou, commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties, werd aangesteld voor de opmaak van de akte. Hij vraagt de gemeenteraad om de ontwerpakte goed te keuren.
De gemeenteraad keurt een parkeerverbod goed op de rijbaan in de Korte Ieperstraat.
De gemeenteraad keurt de invoering goed van een woonerf in de Schiethoek.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius en de provincie goed voor de aanleg van riolering in de Poelkapellestraat tussen nrs. 56 en 72 en van 79 tot de grens Poelkapelle, de Langemarkstraat en de Oude Langemarkstraat 4.
De gemeenteraad wijst de WVI aan als enige begunstigde van het terugkooprecht of het recht van wederovername.
Het tracé van voetweg 98 (Donkerweg) loopt langs het bufferbekken verder naar de Melkweg. Het huidige tracé is niet fietsvriendelijk en loopt deels op private grond. Het tracé wordt fietsvriendelijker gemaakt en aan de overkant van de perceelsgrens op gemeente-eigendom verlegd.
De gemeenteraad keurt de verplaatsing van voetweg 98 langs het bufferbekken en het bijhorende rooilijnplan definitief goed.
De Melkerijstraat (buurtweg n° 36) werd eerder al deels afgeschaft om plaats te maken voor de uitbreiding van het zuivelverwerkend bedrijf Milcobel. Nu wordt ook het resterend deel tussen de Bikschotestraat en het al afgeschafte deel opgeheven.
De gemeenteraad keurt de opheffing van de Melkerijstraat (buurtweg 36) tussen de Bikschotestraat en Milcobel en het bijhorende rooilijnplan definitief goed.
Fluvius heeft het subsidiereglement voor aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particulier woningen gewijzigd. Het gemeentelijk reglement voor de bijkomende subsidie voor afkoppeling moet hieraan nog aangepast worden. Er wordt voorgesteld om een subsidie te geven indien de kosten hoger zijn dan 1.000 euro. De subsidie bedraagt 50% van de bewezen kosten boven de 1.000 euro, met een maximum van 500 euro. De subsidieaanvragen moeten ingediend worden bij Fluvius en worden per kwartaal doorgestuurd naar de gemeente voor de bijkomende gemeentelijke premie.
De gemeente Langemark-Poelkapelle heeft het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekend op 4 oktober 2021 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 op 14 november 2022. Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat, na voorleggen aan de gemeenteraad, bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. De deadline hiervoor ligt op 1 mei 2024. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Het werkingsreglement jeugd en sport is aan vernieuwing toe. De gebruikers van activiteiten annuleren vaak op het laatste moment activiteiten. Er werd een nieuw artikel toegevoegd:
Deze wijziging is gebaseerd op het annuleren bij de BKO. Dit is noodzakelijk omdat we merken dat veel personen de dag zelf nog afbellen zonder we hier een vergoeding kunnen aanrekenen, en geen andere kinderen meer de plaats kunnen opvullen van de annulatie. Hiermee hopen we dat iedereen die ingeschreven is ook werkelijk komt naar de activiteit.