De archivaris binnen het lokaal bestuur Langemark -Poelkapelle is momenteel langdurig ziek. Niemand anders binnen de organisatie bezit de nodige kennis van archivering.
In het voormalig woonzorgcentrum bevindt zich een oud archief dat moet worden verwerkt voor de afbraak van het gebouw. Het verwerken en behandelen van dit archief vereist specifieke kennis van archivering.
Om deze uitdaging aan te gaan en het archief tijdig te verwerken, is het noodzakelijk om externe expertise in te schakelen. De intergemeentelijke archiefdienst van DVV Westhoek biedt deze expertise aan.
Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met de intergemeentelijke archiefdienst van de DVV, waarbij een intergemeentelijke archivaris gedurende 8 maanden, 2 dagen per maand, ons zal bijstaan in het verwerken van dit archief.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met DVV Westhoek in kader van de intergemeentelijke archiefdienst goed.