Vanaf 1 januari 2024 wijzigde de aanvraagprocedure voor het vernietigen van bestuurs- en archiefdocumenten. Waar tot eind 2023 de procedure nog liep via de expliciete toestemming van de Algemeen Rijksarchivaris of zijn gemachtigde, zullen de vernietigingen vanaf 1 januari 2024 nog uitsluitend kunnen verlopen via het Serieregister, een dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen, overeenkomstig het Bestuursdecreet van 7 december 2018 waarin de toezichthoudende rol op het bewaren en beheren van bestuursinformatie overgaat van de federale naar de Vlaamse overheid.
Digitaal Archief Vlaanderen is een gemeenschappelijke dienstverlening van de Vlaamse Overheid voor Vlaamse overheidsinstanties die instaat voor het beheren, bewaren en ontsluiten van digitale overheidsinformatie die het digitale proces heeft doorlopen. Digitaal Archief Vlaanderen bestaat uit vier verschillende dienstverleningen: het Serieregister, het E-Depot, de Documentenkluis en het Depotbeheer. Enkel het gebruik van de dienstverlening Serieregister werd verplicht op 1 januari 2024 en wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd (delen 1, 2 en 6 van de hoofdovereenkomst).
Het Serieregister is het centrale register waarin alle Vlaamse overheidsinstanties de categorieën van bestuursdocumenten (dit zijn de zogenaamde series) waarvoor ze bestuurlijke verantwoordelijkheid dragen, samen met de overeenkomstige selectieregels, moeten publiceren. Na goedkeuring van de series en de bijhorende selectieregels door de bevoegde selectiecommissie, worden ze gepubliceerd in het Serieregister en is het betreffende bestuur gemachtigd om over te gaan tot de vernietiging van tijdelijk te bewaren series. Een van de doelstellingen van het Serieregister is het standaardiseren van het beheer van (digitale) overheidsinformatie.
De Vlaamse overheid stelt het Serieregister digitaal ter beschikking. De aansluiting is gratis.
Bestuursdecreet van 7 december 2018, art. III.87 §1 en 2
De raad keurt de toetredingsovereenkomst Dienstverlening Serieregister van Digitaal Archief Vlaanderen goed.