Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 februari 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:39:35 en eindigt op 0:42:25.
Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 5 februari 2024 wordt goedgekeurd.
Marc Decaestecker, eigenaar van feestzaal Caracas, zet zijn activiteit stop. Hij wenst 130 platte borden en 65 diepe borden te schenken aan de zorgcampus.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanvaardt de schenking 130 platte borden en 65 diepe borden van Marc Decaestecker, eigenaar van feestzaal Caracas.
Samenaankoop AZO vzw heeft een opdracht “Levering droge voeding/diepvries groenten/desserts en zuivel” met nummer 2022/AZO Droge voeding/diepvries groenten en dessert/zuivel.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Droge voeding), raming: € 226.415,09 excl. btw of € 240.000,00 incl. 6% btw;
* Perceel 2 (Diepvries groenten en desserts), raming: € 94.339,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 6% btw;
* Perceel 3 (Zuivel), raming: € 94.339,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 6% btw.
De totale uitgave voor het OCMW voor deze opdracht wordt geraamd op € 415.094,33 excl. btw of € 440.000,00 incl. 6% btw.
De percelen hebben een looptijd van 48 maanden.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Samenaankoop AZO vzw treedt op als aankoopcentrale voor o.a. OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning en uitvoering van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van het Vast Bureau van 21 maart 2022 waarbij beslist werd toe te treden tot de opdrachtencentrale van Samenaankoop AZO vzw.De raad neemt kennis van het bestek “Levering droge voeding/diepvries groenten/desserts en zuivel”, opgesteld door de ontwerper, Samenaankoop AZO vzw, Lammekensknokstraat 68 te 8770 Ingelmunster. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor het OCMW Langemark-Poelkapelle bedraagt € 415.094,33 excl. btw of € 440.000,00 incl. 6% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De raad beslist om in te stappen in deze raamovereenkomst.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 0953-00/600100/OCMW/VB/0/IP-GEEN (actie GBBO-WZC) en in het budget van de volgende jaren.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Leveren van medisch materiaal” werd gegund aan Samenaankoop AZO vzw, Lammekensknokstraat 68 te 8770 Ingelmunster.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Leveren van klein medisch en verzorgingsmateriaal);
* Perceel 2 (Leveren van welzijnsmateriaal en hulpmiddelen),
* Perceel 3 (Leveren van medisch materiaal (investeringsgoederen)),
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 57.857,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw.
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De beslissing van het Vast Bureau in zitting van 21 maart 2022 houdende de toetreding tot de opdrachtencentrale vzw Samenaankoop AZO.
De raad neemt kennis van het bestek “Leveren van medisch materiaal”, opgemaakt door Samenaankoop AZO vzw, Lammekensknokstraat 68 te 8770 Ingelmunster.
De raming van het aandeel OCMW bedraagt € 57.857,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De raad keurt de deelname in deze raamovereenkomst goed.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Samenaankoop AZO vzw op als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW Langemark-Poelkapelle.
De uitgave voor het OCMW voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode 0953-00/235000/INVEST-02 en het exploitatiebudget van 2024 op budgetcode 0953-00/601100 het budget van de volgende jaren.
Er werden enkele wijzigingen aangebracht aan de interne afsprakennota voor het woonzorgcentrum De Boomgaard en centrum voor kortverblijf.
Het gaat voornamelijk om herformulering van zinnen en duidelijkere uitleg naar de bewoners toe.
Enkele nieuwe bepalingen die erin opgenomen worden:
Het woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de afsprakennota goed.
Voor nieuwe bewoners van het woonzorgcentrum wordt een schriftelijke overeenkomst, alsook een afsprakennota opgemaakt. De schriftelijke overeenkomst voor woonzorgcentrum De Boomgaard en het centrum voor kortverblijf wordt gewijzigd.
Tot op heden circuleren er 3 verschillende versies van schriftelijke overeenkomsten:
Doorheen de jaren werden in elke overeenkomst aanpassingen aangebracht en goedgekeurd door de raad waardoor de 3 versies niet meer op mekaar afgestemd waren.
De versies werden samengelegd. De duidelijkste bepalingen uit elke overeenkomst werden gekozen en samengebracht in 1 standaardsjabloon. De schriftelijke overeenkomsten voor de eenpersoonskamers en zorgflats zijn voortaan 1 document. De schriftelijke overeenkomst voor het centrum voor kortverblijf blijft een apart document. Het bevat dezelfde bepalingen als de andere schriftelijke overeenkomst, met uitzondering van 4 specifieke bepalingen die geldig zijn voor het kortverblijf en ook al in de vorige overeenkomst stonden.
Bovenop het samenvoegen van bestaande bepalingen, werden enkele bepalingen gewijzigd of toegevoegd:
- toevoeging van persoonlijke briefwisseling aan de items die niet inbegrepen zijn in de dagprijs (werd al zo geïnterpreteerd onder persoonlijke uitgaven, maar stond niet expliciet vermeld)
- de procedure voor wanbetalers kreeg een update vanuit de financiële dienst
- toevoeging van bepaling dat na overlijden van één partner uit een zorgflat, de overlevende partner gevraagd zal worden te verhuizen naar een éénpersoonskamer.
- verwijzing naar het retributiereglement voor werken uitgevoerd door de gemeentelijke technische dienst bij het ontruimen en opslaan van goederen van bewoners nadat de termijn voor ontruimen verstreken is. Voordien enkel vermelding van 'marktconforme vergoeding'
Het decreet van 15 februari 2019 betreffende de woonzorg.
Het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Het woonzorgdecreet zit vervlochten met het decreet van 18 mei 2018 met betrekking tot de Vlaamse sociale bescherming.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de gewijzigde schriftelijke overeenkomst voor woonzorgcentrum De Boomgaard goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de gewijzigde schriftelijke overeenkomst voor het centrum voor kortverblijf goed.
Met goedkeuring van deze overeenkomsten wordt ook de handtekenbevoegdheid voor de directeur van de zorgcampus formeel goedgekeurd.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte.