Voor nieuwe bewoners van het woonzorgcentrum wordt een schriftelijke overeenkomst, alsook een afsprakennota opgemaakt. De schriftelijke overeenkomst voor woonzorgcentrum De Boomgaard en het centrum voor kortverblijf wordt gewijzigd.
Tot op heden circuleren er 3 verschillende versies van schriftelijke overeenkomsten:
Doorheen de jaren werden in elke overeenkomst aanpassingen aangebracht en goedgekeurd door de raad waardoor de 3 versies niet meer op mekaar afgestemd waren.
De versies werden samengelegd. De duidelijkste bepalingen uit elke overeenkomst werden gekozen en samengebracht in 1 standaardsjabloon. De schriftelijke overeenkomsten voor de eenpersoonskamers en zorgflats zijn voortaan 1 document. De schriftelijke overeenkomst voor het centrum voor kortverblijf blijft een apart document. Het bevat dezelfde bepalingen als de andere schriftelijke overeenkomst, met uitzondering van 4 specifieke bepalingen die geldig zijn voor het kortverblijf en ook al in de vorige overeenkomst stonden.
Bovenop het samenvoegen van bestaande bepalingen, werden enkele bepalingen gewijzigd of toegevoegd:
- toevoeging van persoonlijke briefwisseling aan de items die niet inbegrepen zijn in de dagprijs (werd al zo geïnterpreteerd onder persoonlijke uitgaven, maar stond niet expliciet vermeld)
- de procedure voor wanbetalers kreeg een update vanuit de financiële dienst
- toevoeging van bepaling dat na overlijden van één partner uit een zorgflat, de overlevende partner gevraagd zal worden te verhuizen naar een éénpersoonskamer.
- verwijzing naar het retributiereglement voor werken uitgevoerd door de gemeentelijke technische dienst bij het ontruimen en opslaan van goederen van bewoners nadat de termijn voor ontruimen verstreken is. Voordien enkel vermelding van 'marktconforme vergoeding'
Het decreet van 15 februari 2019 betreffende de woonzorg.
Het besluit van de Vlaamse regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Het woonzorgdecreet zit vervlochten met het decreet van 18 mei 2018 met betrekking tot de Vlaamse sociale bescherming.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de gewijzigde schriftelijke overeenkomst voor woonzorgcentrum De Boomgaard goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de gewijzigde schriftelijke overeenkomst voor het centrum voor kortverblijf goed.
Met goedkeuring van deze overeenkomsten wordt ook de handtekenbevoegdheid voor de directeur van de zorgcampus formeel goedgekeurd.