Naar aanleiding van de recreatieve hotspot tussen het vijverpark en de vrijbosroute wordt een barbecue-toestel geplaatst in de loop van februari. Om een veilig gebruik van de barbecue en omgeving te garanderen wordt een gebruiksreglement opgesteld die bij de barbecue zal geplaatst worden. Alsook online bekend zal gemaakt worden en dus raadpleegbaar is op de website. Dit reglement is opgesteld op basis van gelijkaardige reglementen en adviezen van gemeenten die ervaring hebben met een openbare barbecue.
Bij de barbecue wordt een metalen emmer voorzien om de gedoofde asresten in te deponeren alsook een staalborstel om het rooster schoon te maken. Beide worden stevig bevestigd aan/bij de barbecue.
Er wordt een officiële opening voorzien van deze recreatieve hotspot op 29 maart om 17u. Deze datum is gekozen vóór de effectieve periode dat het toestel mag gebruikt worden en dient als een test gebruik.
De gemeenteraad gaat akkoord met het gebruiksreglement voor de openbare barbecue nabij het vijverpark.
Lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle is niet aansprakelijk bij eventuele ongevallen of schade aan derden. Indien schade aan het park, het toestel of het meubilair neem contact op met de technische dienst van Langemark-Poelkapelle. Hierbij geldt het laatst goedgekeurde retributiereglement voor prestaties technische dienst.