Terug
Gepubliceerd op 12/03/2024

2024_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van studiebureau technieken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en instappen in de raamovereenkomst van TMVW - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 11/03/2024 - 19:30 raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Sabine Joye; Jochen Vermote

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van studiebureau technieken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en instappen in de raamovereenkomst van TMVW - Goedkeuring

Aanwezig

Koen Bentein, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Dominique Vanpeteghem, Jan Halewyck, Heidi Coppenolle, Sabine Joye, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Sabine Joye, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van studiebureau technieken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en instappen in de raamovereenkomst van TMVW - Goedkeuring 2024_GR_00033 - Raamovereenkomst voor het aanstellen van studiebureau technieken - Lastvoorwaarden, gunningswijze en instappen in de raamovereenkomst van TMVW - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stookinstallatie van het sportcenter is aan vernieuwing toe.

Farys, aanvullende diensten TMVW, heeft een opdracht ‘Raamovereenkomst voor het aanstellen van een studiebureau technieken’ opgemaakt.  De opdracht werd via openbare procedure gegund aan Dobbelaere Maarten Architectenbureau, Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge.

Het college besliste in zitting van 6 februari 2023 om in te stappen in deze raamovereenkomst.  Het ereloon werd geraamd op 20.000,00 excl. btw of 24.200,00 incl. 21% btw.

Er werd een plaatsbezoek uitgevoerd en een voorstel van uit te voeren werken bezorgd.

Het college besliste in zitting van 22 januari 2024 om een aanvraag in te dienen voor de opmaak van ontwerp voor de vernieuwing van de stookinstallatie.  Er wordt geopteerd om de stookinstallatie te vervangen door een nieuwe warmtepompinstallatie.  De voorlopige raming bedraagt 415.200,00 excl. btw.

Hieruit volgt dat het ereloon hoger zal zijn dan verwacht.  Aangezien dit hoger dan 30.000 excl. btw zal zijn, is de gemeenteraad bevoegd.

Het ereloon voor ontwerp en opvolging van de werken wordt geraamd op 37.000,00 excl. btw of 44.770,00 incl. 21% btw.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De beslissing van de gemeenteraad van 10 maart 2014 waarbij beslist werd om toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van het Decreet Lokaal Bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van het Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanstellen van studiebureau technieken” die via openbare procedure werd gegund door Farys, Aanvullende diensten TMVW aan Dobbelaere Maarten Architectenbureau, Tweekapellenstraat 15 te 9050 Gentbrugge.

De raming van het ereloon voor de opmaak van ontwerp en de opvolging van de werken bedraagt 37.000,00 excl. btw of 44.770,00 incl. 21% btw

Artikel 2

De raad beslist om in te stappen in de raamovereenkomst.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt Farys, Aanvullende diensten TMVW op als aankoopcentrale in die zin dat ze de overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, o.a. lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0740-00/221000/BESTUUR/CBS/0/IP-ACT-15.