Terug
Gepubliceerd op 12/03/2024

2024_GR_00025 - Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post - instappen in de raamovereenkomst van Creat/TMVW - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 11/03/2024 - 19:30 raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Sabine Joye; Jochen Vermote

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00025 - Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post - instappen in de raamovereenkomst van Creat/TMVW - Goedkeuring

Aanwezig

Koen Bentein, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Dominique Vanpeteghem, Jan Halewyck, Heidi Coppenolle, Sabine Joye, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Sabine Joye, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00025 - Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post - instappen in de raamovereenkomst van Creat/TMVW - Goedkeuring 2024_GR_00025 - Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post - instappen in de raamovereenkomst van Creat/TMVW - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Creat, de aankoopcentrale van TMVW heeft een opdracht “Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post” met ref. TMVW-ALL-22-009 opgemaakt.

De opdracht wordt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gegund.

De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar.

De uitgave voor het lokaal bestuur voor deze opdracht wordt geraamd op 30.991,74 excl. btw of 37.500,00 incl. 21% btw per jaar.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Creat/Farys (TMVW) treedt op als aankoopcentrale voor Gemeente Langemark-Poelkapelle bij de gunning en de uitvoering van de opdracht. 

Juridische grond

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van het bestek met nr. TMVW-ALL-22-009 voor de opdracht “Raamovereenkomst voor fysiek aangeleverde uitgaande post”, opgesteld door TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

De raming voor het lokaal bestuur bedraagt 30.991,74 excl. btw of 37.500,00 incl. 21% btw per jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De raad keurt de deelname in deze overeenkomst goed.

Artikel 4

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Creat, aankoopcentrale van TMVW optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 0110-00/615110/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBBG-SECR) en het budget van de volgende jaren.