De gemeenteraad besliste in zitting van 28 maart 2022 om de engagementsverklaring tussen het provinciebestuur West-Vlaanderen, Fluvius en de gemeente voor de aanleg van nieuwe fietspaden langs de Langemarkstraat en Poelkapellestraat, de aanleg of vernieuwing van riolering en de vernieuwing of herstel van de rijbaan goed te keuren.
Fluvius gunde de opdracht ‘Studieopdracht voor project R/0005689 Langemarkstraat Poelkapellestraat’ aan Plantec NV, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. Het college besliste in zitting van 27 december 2022 om het gemeentelijk aandeel in deze opdracht goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Riolering- en wegeniswerken Langemarkstraat en Poelkapelle” werd een bestek met nr. R/005689 opgesteld door de ontwerper, Plantec NV, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.333.246,85 excl. btw of € 2.541.812,23 incl. btw (€ 208.565,38 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Fluvius System Operator de procedure zal voeren en in naam van Provincie West-Vlaanderen en Gemeente Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Een deel van de kostprijs zal betaald worden door Gemeente Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat 1 te 8920 Langemark-Poelkapelle. De raming bedraagt € 658.066,44 excl. btw of € 796.260,40 incl. 21% btw (€ 138.193,95 btw medecontractant) (na aftrek sleufherstel van € 291.452,28)
Een deel van de kostprijs zal betaald worden door Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III laan 41, Provinciehuis Boeverbos te 8200 Sint-Andries. De raming bedraagt € 335.102,04 excl. btw of € 405.473,47 incl. 21% btw (€ 70.371,43 btw medecontractant).
Het saldo van de kostprijs wordt betaald door Fluvius System Operator. Dit deel bedraagt € 1.340.078,37 (inclusief sleufherstel van € 291.452,28).
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2009 waarbij beslist werd om afstand van bevoegdheid te doen aan de intercommunale WVEM inzake het beheer van afvalwater en hemelwater, en om haar rioleringsnet in te brengen in de intercommunale Infrax (nu Fluvius).
Het bestek met nr. R/005689 en de raming voor de opdracht “Riolering- en wegeniswerken Langemarkstraat en Poelkapelle”, opgesteld door de ontwerper, Plantec NV, Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.333.246,85 excl. btw of € 2.541.812,23 incl. btw (€ 208.565,38 btw medecontractant).
De raming van het gemeentelijk aandeel bedraagt € 658.066,44 excl. btw of € 796.260,40 incl. 21% btw (€ 138.193,95 btw medecontractant).
De raming van het aandeel van Provincie West-Vlaanderen bedraagt € 335.102,04 excl. btw of € 405.473,47 incl. 21% btw (€ 70.371,43 btw medecontractant).
De raming van het aandeel van Fluvius System Operator bedraagt € 1.340.078,37.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Fluvius System Operator wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0200-00/224000/BESTUUR/GR/0/IP-ACT-28.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de aanbestedende overheid, Fluvius System Operator.