2024_GR_00017 - Engagementsverklaring Chiro Lange Jo, Kerkfabriek en Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

Engagementsverklaring Chiro Lange Jo, Kerkfabriek en Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle 

Tussen:

Het Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle, vertegenwoordigd door Koen Bentein, Voorzitter Gemeenteraad en Jochen Vermote, Algemeen Directeur Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle.

en 

Chiro Lange Jo, Donkerweg z.n. 8920 Langemark-Poelkapelle, vertegenwoordigd door Sandro Vanpeteghem en Jarne Dewyse.

en 

Kerkfabriek Sint-Paulus Bekering Langemark, Eeckhoutmolenstraat 5A, 8920 Langemark, vertegenwoordigd door Luc Gryson, voorzitter en Danny Jonckheere, secretaris.

Situering

Het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle heeft de gebouwen en gronden (perceel 0556/00H000) in erfpacht van de kerkfabriek Sint -Paulus.  

De erfpacht loopt ten einde op 31/12/2026. In samenspraak met Chiro Lange Jo wenst het lokaal bestuur te onderzoeken of er een mogelijkheid is om Chiro Lange Jo van nieuwe huisvesting te voorzien. Dit kan niet voor 31/12/2026 worden gerealiseerd waardoor een tijdelijk verlengd verblijf opportuun is. 

Engagementen

Het Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle en de Kerkfabriek Langemark streven ernaar dat Chiro Lange Jo hun jeugdwerking kan blijven organiseren in de bovengenoemde gebouwen na 31/12/2026 tot een alternatieve ruimte beschikbaar is. Hiervoor sluiten het Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle en de Kerkfabriek Sint-Paulus na 31/12/2026 een gebruiksovereenkomst af waarbij de gebouwen ter beschikking kunnen worden gesteld van Chiro Lange Jo.

Chiro Lange Jo werkt mee aan het uitwerken van een alternatieve huisvesting voor haar werking.

De financiële regeling, vastgelegd in de akte tot vestiging van de erfpacht (dd. 1/04/2005), waarbij het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle jaarlijks erfpacht betaalt aan de kerkfabriek Sint-Paulus blijft lopen tot Chiro Lange Jo zijn intrek neemt in de nieuwe lokalen.

Vanaf 2027 wordt de huurprijs als volgt berekend:

basisvergoeding x nieuw indexcijfer
                    aanvangsindexcijfer

waarbij:
 - de basisvergoeding = 312,35 EUR 

- nieuw indexcijfer = indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december voorafgaand aan het jaar waarin de huurprijs wordt geïndexeerd (basis 1996=100)

- aanvangsindexcijfer = index van de consumptieprijzen voor december 1999 (= 104,61)

 De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd en voor 1 juni van elk jaar gestort op het rekeningnummer BE91 7383 0700 0776 van de kerkfabriek Sint-Paulus Langemark.

Duurtijd

Deze engagementsverklaring treedt in werking na goedkeuring op de gemeenteraad op 11 maart 2024 en loopt t.e.m. 1 januari 2035.

Deze engagementsverklaring kan voor 1 januari 2035 worden stopgezet.

• Automatisch bij ingebruikname van nieuwe lokalen door Chiro Lange Jo
• Na het maken van een gezamenlijk tussentijds evaluatiemoment. Deze worden gepland in het jaar 2028 en 2032. 
• Wanneer blijkt uit de studie van het aangestelde onderzoeksbureau dat de nieuwe huisvesting niet mogelijk is of dat Chiro Lange Jo zich niet kan vinden in het voorstel van het studiebureau, dan kan een tussentijds evaluatiemoment voorzien worden. Het evaluatiemoment kan voorzien worden op vraag van alle partijen: de kerkfabriek, het lokaal bestuur en Chiro Lange Jo.

Vertegenwoordigers Chiro Lange Jo:                                                             

Sandro Vanpeteghem                                                            Jarne Dewyse

Kerkfabriek Langemark Sint-Paulus:

Luc Gryson                                                                             Danny Jonckheere

Voorzitter Kerkfabriek                                                             Secretaris Kerkfabriek

Lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle:

Koen Bentein                                                                          Jochen Vermote 

Voorzitter Gemeenteraad                                                      Algemeen Directeur