Het verslag van de gemeenteraadszitting van 5 februari 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 0:39:35.
Het lokaal bestuur doet beroep op een extern bedrijf voor de behandeling van de uitgaande post. De lopende overeenkomst eindigt op 31/03/2024.
Er wordt voorgesteld om in te stappen in de raamovereenkomst van Creat/TMVW.
De gemeenteraad heeft op 28/03/2022 de akte tot vestiging van een opstalrecht goedgekeurd (zie bijlage). De grond werd in opstal gegeven voor 15 jaar aan VK Langemark-Poelkapelle voor de aanleg van een kunstgrasveld.
Het lokaal bestuur wenst op dit terrein een beachvolleybalveld aan te leggen. Om dit te kunnen realiseren is het noodzakelijk dat het opstalrecht gedeeltelijk wordt beëindigd via een authentieke akte. De ontwerpakte werd in bijlage toegevoegd. De opstalhouder is akkoord met deze aanpassing.
De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring en het geïntegreerd projectplan voor het rioleringsproject in de Boezingestraat goed.
Het Kaderdecreet Vlaamse Handhaving introduceert het Vlaams Handhavingsplatform. Het VHP beoogt alle informatie rond handhaving in de beleidsdomeinen omgeving, erfgoed en wonen op een gecentraliseerde, uniforme, real-time en beveiligde manier beschikbaar te stellen aan betrokken autoriteiten en instanties.
De opdracht betreft het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel en vernieuwen van het wegdek in de Zonnebekestraat vanaf huisnummer 84 tot 100 en in de Sint-Juliaanstraat vanaf het kruispunt Zonnebekestraat tot aan de Toontjesweg.
Aanleg riolering
Afvalwater (DWA): wordt aangesloten op de bestaande riolering ter hoogte van Sint-Juliaanstraat 74.
RWA: in de Sint-Juliaanstraat wordt een gescheiden stelsel voorzien. Dit wordt aangesloten op het bestaand gemengd stelsel afwaarts. In de Zonnebekestraat wordt de bestaande gracht ter hoogte van nr. 84 opgenomen en aangesloten op de nieuwe gracht (uitbreiding en verdieping van de bestaande gracht). De woningen in de Zonnebekestraat kunnen rechtstreeks met hun RWA aangesloten worden op de nieuwe gracht.
De bestaande grachten en leidingen ter hoogte van het kruispunt met de Sint-Juliaanstraat worden ingebuisd onder de rijweg waarbij het aangesloten wordt op de nieuwe gracht.
Aanleg wegenis
In de Sint-Juliaanstraat worden parkeerstroken voorzien in waterdoorlatende materialen waarbij de rijweg versmald wordt. De voetpaden worden heraangelegd.
Voor de Zonnebekestraat is een fietspadendossier lopende (bovenlokaal fietsroutenetwerk). Het kruispunt wordt integraal uitgewerkt door het studiebureau, de provincie kan hierop de fietspaden aansluiten. Er zal een rijweg van 6,10 voorzien worden met aan beide zijden een volwaardig fietspad, met de nodige groenzone ernaast.
Er is een as-verschuiving voorzien komende van het westen. Hierdoor zijn er parkeerplaatsen mogelijk in het westen.
Een projectontwikkelaar heeft een aangepaste verkavelingsaanvraag ingediend voor 22 loten voor halfopen of gesloten bebouwing en de aanleg van wegenis en openbaar groen. De gemeenteraad keurt de rooilijn, de weg en het bestek goed.
Ter hoogte van het kruispunt Zonnebekestraat - Sint Juliaanstraat worden bredere fietspaden aangelegd. Terzelfdertijd wordt er een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd met nieuwe grachten. De Zonnebekestraat wordt heraangelegd.
De gemeenteraad keurt de zaak der wegen goed.
Het ontwerpdossier voor het project "Langemarkstraat en Poelkapellestraat" werd opgemaakt en ligt ter goedkeuring voor.
De Provincie West-Vlaanderen stelde het studiebureau Plantec aan voor de opmaak van de projectnota, ontwerp en omgevingsvergunningsaanvraag voor de heraanleg van het fietspad tussen Langemark en Poelkapelle.
Intussen is dit gezamenlijk dossier geworden van de Provincie West-Vlaanderen, gemeente Langemark-Poelkapelle en rioolbeheerder Fluvius.
Binnen dit dossier wensen de afzonderlijke partijen de volgende zaken te realiseren:
Een aantal straten worden geasfalteerd. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De stookinstallatie van het sportcenter is aan vernieuwing toe.
Voor de opmaak van een bestek wordt voorgesteld om in te stappen in de raamovereenkomst van TMVW.
Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst heeft betrekking op de wegenis- en rioleringswerking in de Boezingestraat. Het betreft de zone Boezingestraat 86 t.e.m 104A en ter hoogte van 140A-140B. (Deze zone is in de volksmond ook gekend als "het Koperstraatje")
FOD Binnenlandse Zaken - Identiteit en Burgerzaken heeft een raamovereenkomst voor o.a. de levering van stemhokjes opgemaakt.
Het lokaal bestuur wenst in te stappen in deze raamovereenkomst om stemhokjes en het nodige verkiezingsmateriaal aan te kopen.
Ouders die een kindje verliezen na minder dan 140 dagen zwangerschap, kunnen dit niet wettelijk laten registreren bij de gemeente.
Om de ouders van sterrenkindjes een hart onder de riem te steken, wil het lokaal bestuur een symbolisch sterrenregister opstarten. In het sterrenregister kunnen ouders alle stilgeboren kindjes, ongeacht de zwangerschapsduur, registreren. Ook ouders die een tijdje geleden hun kindje verloren, kunnen een registratie doen. Deze symbolische aangifte heeft geen juridische gevolgen. Als ouders dat willen, ontvangen ze na registratie een symbolisch attest.
Het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle heeft de gebouwen en gronden (perceel 0556/00H000) in erfpacht van de kerkfabriek Sint -Paulus.
De erfpacht loopt ten einde op 31/12/2026. In samenspraak met Chiro Lange Jo wenst het lokaal bestuur te onderzoeken of er een mogelijkheid is om Chiro Lange Jo van nieuwe huisvesting te voorzien. Dit kan niet voor 31/12/2026 worden gerealiseerd waardoor een tijdelijk verlengd verblijf opportuun is. Hiervoor wordt een engagementsverklaring opgemaakt.
Het reglement wordt uitgebreid met doelgroepen die tegen betaling feestmateriaal kunnen ontlenen.
Naar aanleiding van plaatsing openbare barbecue bij het vijverpark is er een gebruiksreglement opgesteld.
Het reglement zalen en lokalen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 13 november 2023 is aan een update toe omwille van onderstaande invloeden:
Aan deze wijziging gaat een testfase in het sportcentrum vooraf. Na goedkeuring van de wijziging van dit retributie- en gebruiksreglement gaat men verder aan de slag met de uitrol van alle gemeentelijke zalen en lokalen.
Het retributiereglement sportzalen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 maart 2022 is aan een update toe door het invoeren van salto-sloten.
Aan deze wijziging gaat een testfase van de werking van het badgesysteem in het sportcentrum vooraf. Na goedkeuring van de wijziging van dit retributiereglement gaat men naast de toepassingen in het sportcentrum verder aan de slag met de uitrol van alle gemeentelijke zalen en lokalen.