Westtoer is volop bezig met de ontwikkeling van het wandelnetwerk Ieper Oost, waarbij een gedeelte loopt over grondgebied Langemark-Poelkapelle. In een samenwerkingsovereenkomst vraagt Westtoer toelating om het wandelnetwerk te mogen uitwerken op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle onder de gekende voorwaarden, zoals plaatsen van uniforme bordjes, ontwikkelen van kaarten, plaatsen van infobord bij instappunt te Sint- Juliaan (op parking OC Hazebrug)
De gemeenteraad gaat akkoord met de uitbreiding van het wandelnetwerk
HET VOLGENDE WORDT VERKLAARD:
Op het grondgebied van de gemeente Langemark-Poelkapelle is door WESTTOER het wandelnetwerk ‘Ieperboog Oost’ uitgetekend. WESTTOER wil met betrekking tot de tracés, de bewegwijzering, de opmaak van een brochure en de algehele samenwerking enkele afspraken vastleggen met DE GEMEENTE.
EN IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Art. 1 – Trajecten
DE GEMEENTE en WESTTOER verklaren zich akkoord met de trajecten van het wandelnetwerk ‘Ieperboog Oost’ zoals ingetekend op de kaart in bijlage 1. DE GEMEENTE gaat akkoord met de realisatie van het wandelnetwerk op het grondgebied en op de eigendommen van DE GEMEENTE.
Art. 2 – Bewegwijzering
DE GEMEENTE verklaart zich akkoord met de plaatsing door WESTTOER van palen en borden langs gemeentelijke wegen en paden, dit als bewegwijzering voor het wandelnetwerk. De bewegwijzering gebeurt volgens het knooppuntensysteem, erkend door Toerisme Vlaanderen.
Volgende principes worden overeengekomen:
- De bewegwijzering bestaat uit bordjes van 13 cm breed en 17 à 28 cm hoog (zie bijlage 2).
- De bordjes worden bevestigd op vierkante houten palen van 14,5 cm bij 14,5 cm bij 225 cm die duurzaam verankerd worden in de grond.
- De bestaande houten bewegwijzeringpalen van de provinciale wandelroutes worden waar mogelijk weggenomen en vervangen door vierkante, houten wandelnetwerkpalen. Alle recreatieve bewegwijzering wordt dan op één enkele drager gegroepeerd.
- In natuurgebieden wordt bewegwijzering zoveel als mogelijk beperkt.
Art. 3 - Instappunten
DE GEMEENTE verklaart zich principieel akkoord met de plaatsing door WESTTOER van infoborden bij de instappunten van het wandelnetwerk. Het gaat om thermisch verzinkte metalen informatiedragers type small met hoogwaardige informatieborden (catalogus met het terreinmeubilair van Westtoer) (zie bijlage 3). Waar mogelijk worden de borden aan een vaste wand bevestigd.
De locaties voor de infoborden worden bepaald in onderling overleg tussen WESTTOER en de bevoegde diensten.
Art. 4 – Onderhoud en verantwoordelijkheid
DE GEMEENTE staat in voor het onderhoud van de wegen en paden die deel uitmaken van het wandelnetwerk en die in eigendom/beheer zijn van DE GEMEENTE. Hieronder wordt onder meer begrepen: het maaien van onverharde paden, onderhoud van de bermen langs smalle wegen en het vrijwaren van de doorgang, het dempen van putten, herstellen van voetpaden en kerkwegels, … , dit alles in die mate dat paden en wegen vlot en veilig toegankelijk blijven voor de wandelaars.
WESTTOER staat in voor het onderhoud van de bewegwijzering en de infoborden op het hele wandelnetwerk.
Wijzigingen aan de tracés, om wat voor reden ook, gebeuren in onderling overleg tussen de PARTIJEN. DE GEMEENTE kan voorstellen tot wijziging formuleren aan WESTTOER en omgekeerd. Bij herdruk van de wandelnetwerkkaart is het noodzakelijk dat de PARTIJEN eventuele wijzigingen aan elkaar melden.
Art. 5 – Kaart
WESTTOER geeft een viertalige kaart uit voor het wandelnetwerk ‘Ieperboog Oost’. Deze kaart zal gedrukt worden op waterbestendig en scheurvrij papier en zal verkocht worden aan €10,00 per stuk (verkoopprijs 2024). Bij iedere bestelling krijgt DE GEMEENTE/Dienst voor Toerisme een korting op de verkoopprijs. DE GEMEENTE engageert zich om mee te werken aan de opmaak van de kaart: aanleveren van tekst- en fotomateriaal en nalezen/aanvullen van de proefdrukken.
De lusvormige routes worden aangeduid op de wandelnetwerkkaart en zullen geen aparte brochure meer hebben.
Art. 6 – Aanspreekpunten
Beide PARTIJEN hebben één centraal aanspreekpunt voor de ontwikkeling van het wandelnetwerk ‘Ieperboog Oost’.
Voor WESTTOER is dit: Glenn Putman, Coördinator Recreatie,
T: 050/30 55 21, glenn.putman@westtoer.be
Voor DE GEMEENTE is dit: Jo Lottegier, Team Ontspannen,
T: 057/ 49 09 41, jo.lottegier@lp.be
De PARTIJEN verwittigen elkaar per mail wanneer hun aanspreekpunt wijzigt.
Art. 7 – Financiering
De financiering van de ontwikkeling, de bewegwijzering, de infoborden en het drukwerk van het wandelnetwerk gebeurt door WESTTOER.
WESTTOER staat eveneens in voor de financiering van de gebruiksovereenkomsten met particuliere terreinbeheerders indien van toepassing.
Art. 8 – Opening
De opening van het wandelnetwerk is voorzien in het voorjaar van 2024. Indien het eigenlijke padennet, de bewegwijzering of de kaart door onvoorziene omstandigheden niet tijdig kunnen afgewerkt worden, wordt de opening verschoven naar een latere datum.
Art. 9 - Materiële of immateriële schade die te wijten is aan het gedeelte van het netwerk dat eigendom is van een private eigenaar en waarvoor de betrokkene burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld, wordt afgedekt door de verzekeringspolis ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid exploitatierisico’ van WESTTOER. Deze dekking is geldig op voorwaarde dat WESTTOER toezicht kan houden op het privétraject en op voorwaarde dat de particuliere eigenaar gevolg geeft aan eventuele opmerkingen van WESTTOER.
Art. 10 – Deze overeenkomst gaat in op datum van ondertekening en blijft van toepassing gedurende minstens 10 jaar vanaf de openingsdatum van het wandelnetwerk. De PARTIJEN engageren zich om het wandelnetwerk minstens 10 jaar in stand te houden.
Na die 10 jaar wordt de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden jaarlijks stilzwijgend verlengd voor de duur van één jaar, tenzij een van de PARTIJEN de overeenkomst eenzijdig opzegt. Deze opzegging dient uiterlijk 6 maand voor de jaarlijkse vervaldag bij aangetekende brief verstuurd aan de andere partij.
Art. 11 - De PARTIJEN zullen deze overeenkomst te goeder trouw uitvoeren. In geval van betwisting zullen zij zoeken naar een minnelijke schikking.
Art. 12 – De verbintenissen van de PARTIJEN zijn ondeelbaar.